Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Режим работы в трудовом договоре: образец

Режим работы в трудовом договоре — обязательное условие по ст. 57 ТК РФ, если график человека отличается от общего распорядка компании. Ниже — образец формулировки и разбор случаев: когда хватает ссылки на правила внутреннего трудового распорядка, а когда время начала и окончания смены, перерывы и выходные нужно переписать в договоре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

условие о режиме рабочего времени и времени отдыха

16 ноября 2026 г. № 14

4.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем.

4.2. Время начала работы — 09:00, время окончания работы — 18:00. Перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00, продолжительностью один час; в рабочее время не включается.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4.4. В остальной части режим рабочего времени и времени отдыха определяется Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка», с которыми Работник ознакомлен до подписания договора.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Режим работы в трудовом договоре: обязательно ли прописывать время

Условие о режиме рабочего времени и времени отдыха входит в перечень обязательных по ст. 57 ТК РФ. Но есть исключение: если человек работает по общему распорядку компании, в договоре достаточно сослаться на Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а сами часы не переписывать.

Если же график индивидуальный — смены, неполный день, гибкое начало, работа по суткам, — время начала и окончания работы, перерывы и порядок выходных нужно указать прямо в договоре. Иначе условия о труде окажутся неопределёнными, и при споре доказать, что человек обязан был выходить в определённые часы, будет сложно.

Что входит в режим рабочего времени и времени отдыха

  • Продолжительность рабочей недели: пятидневка, шестидневка, неделя с предоставлением выходных по скользящему графику, неполное рабочее время.
  • Продолжительность ежедневной работы (смены) и время её начала и окончания.
  • Время перерывов в работе, их продолжительность и место в течение дня.
  • Выходные дни: постоянные (суббота и воскресенье) или определяемые графиком.
  • Порядок чередования рабочих и нерабочих дней при сменном режиме.
  • Учётный период, если вводится суммированный учёт рабочего времени.
  • Ежегодный отпуск и другие периоды отдыха, если компания устанавливает их индивидуально.

Как прописать режим в договоре

  1. Проверьте правила распорядка. Если график человека совпадает с общим по компании, в договоре достаточно ссылки на ПВТР. Все часы и перерывы уже есть в правилах.
  2. Выберите формулировку для стандартного графика. Пятидневка с двумя выходными: укажите продолжительность недели, время начала и окончания работы, обеденный перерыв.
  3. Опишите индивидуальный график подробно. Смены, сутки, гибкое время, неполный день: перечислите все элементы режима, иначе условие будет считаться несогласованным.
  4. Добавьте учётный период при суммированном учёте. Если из-за характера работы нельзя соблюсти дневную или недельную норму часов, укажите, за какой период считаете норму — месяц, квартал или год.
  5. Сверьте с приказом о приёме. Формулировка в приказе и в договоре должна совпадать: расхождение создаёт спор о том, какой график действует.
  6. Ознакомьте работника с ПВТР. Подпись об ознакомлении до подписания договора — обязательное условие ссылки на правила.

Как прописать график 2 через 2

Сменный режим прописывают в договоре, если он не закреплён в ПВТР для всей категории работников. Указывают продолжительность рабочей недели с выходными по скользящему графику, чередование рабочих и выходных дней — два рабочих через два выходных, время начала и окончания смены, перерывы и учётный период при суммированном учёте.

Сам график смен на месяц — отдельный документ, который доводят до работника не позднее чем за месяц до введения в действие (ст. 103 ТК РФ). В договоре режим только описывают, конкретные даты смен туда не переносят.

Гибкое рабочее время и неполный день

При гибком графике в договоре указывают начало, окончание и продолжительность рабочего дня, а также учётный период, в пределах которого человек должен отработать норму часов. Это условие обязательно прописать в договоре.

Неполное рабочее время оформляют либо сразу при приёме, либо дополнительным соглашением по ст. 93 ТК РФ: в договоре или соглашении пишут количество рабочих дней в неделю, часы работы и перерывы, а оплата идёт пропорционально отработанному времени.

Частые вопросы

Обязательно ли прописывать режим работы в трудовом договоре?

По ст. 57 ТК РФ условие о режиме рабочего времени и времени отдыха — обязательное. Но если человек работает по общему распорядку компании, в договоре можно сослаться на Правила внутреннего трудового распорядка, а не переписывать часы.

Можно ли изменить режим работы после подписания договора?

Да, по соглашению сторон — дополнительным соглашением. В одностороннем порядке — только по ст. 74 ТК РФ при изменении организационных или технологических условий труда, с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца.

Нужно ли указывать обеденный перерыв в договоре?

Если перерыв не указан в правилах распорядка или в договоре, работник фактически лишён времени отдыха. По ст. 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут предоставляется в течение рабочего дня и в рабочее время не включается.

Что будет, если не прописать индивидуальный график?

Условие о труде окажется неопределённым. Работник может ссылаться на общий распорядок, а работодатель не сможет доказать обязанность выходить в определённые часы. При проверке инспекция труда расценит это как нарушение ст. 57 ТК РФ.

Как указать суммированный учёт рабочего времени?

В договоре или ПВТР прописывают сам факт введения суммированного учёта и учётный период — месяц, квартал или год. По ст. 104 ТК РФ учётный период не может превышать год, а для работ с вредными условиями — три месяца.

Можно ли прописать режим только в приказе о приёме?

Нет. Приказ — распорядительный документ, а условие о режиме относится к содержанию трудового договора. Если график индивидуальный, его нужно указать в договоре; приказ только повторяет уже согласованное условие.

Когда графики, смены и допсоглашения собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Договоры, дополнительные соглашения и графики смен отнимают время у кадровика и руководителя: каждую форму надо заполнить без ошибок, сверить с приказом и не забыть ознакомить работника.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы