Правила внутреннего трудового распорядка в аптеке

Правила внутреннего трудового распорядка в аптеке — локальный акт, который задаёт режим работы, порядок допуска к работе за первым столом, правила смен, отпуска препаратов и ответственность сотрудников. Ниже — готовый документ под аптеку: его можно взять за основу и адаптировать под свою организацию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом от 16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Аптека Здоровье»

Правила внутреннего трудового распорядка

аптечной организации

16 ноября 2026 г. № 3

Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают порядок приёма и увольнения работников, режим работы аптеки и режим труда и отдыха работников, порядок допуска к работе за первым столом, порядок отпуска лекарственных препаратов, дисциплинарные требования и меры поощрения.

Работники аптеки принимаются на работу на основании трудового договора. При приёме работник знакомится с настоящими Правилами, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда и правилами санитарного режима под подпись.

Режим работы аптеки устанавливается приказом руководителя и доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие графика сменности. Работники работают по графику сменности, который утверждается на месяц и объявляется под подпись.

К работе за первым столом допускаются работники, имеющие фармацевтическое образование и прошедшие медицинский осмотр, гигиеническое обучение и аттестацию. Работник обязан соблюдать санитарный режим, носить санитарную одежду, соблюдать правила личной гигиены.

Отпуск лекарственных препаратов осуществляется в соответствии с законодательством об обращении лекарственных средств. Рецепты принимаются и проверяются в установленном порядке, сведения о рецептах хранятся в аптеке.

Работники аптеки обязаны соблюдать трудовую дисциплину, бережно относиться к имуществу работодателя, соблюдать конфиденциальность сведений о покупателях и их рецептах.

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей работникам выплачиваются поощрения в порядке, установленном настоящими Правилами и положением об оплате труда.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Аптека Здоровье»

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано с представительным органом работников (при наличии)

Председатель профсоюзного комитета

____________ / П. П. Петров /

Зачем аптеке свои правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — обязательный локальный акт для любой организации, включая аптеку. Они задают то, чего нет в трудовом договоре: как строится смена, кто и когда допускается за первый стол, как принимаются рецепты, что считается нарушением.

Для аптеки этот документ важен ещё и потому, что работа связана с оборотом лекарственных препаратов и с покупателями. Правила фиксируют санитарные требования, порядок допуска к работе с препаратами и правила поведения за первым столом — то, что нельзя оставить на устных договорённостях.

Что включить в правила внутреннего трудового распорядка аптеки

Общие положения: на кого распространяются правила, какие локальные акты они дополняют.
Порядок приёма и увольнения: какие документы представляет работник, с какими документами знакомится под подпись.
Режим работы аптеки и график сменности: как утверждается график, за сколько времени до введения его объявляют работникам.
Порядок допуска к работе за первым столом: образование, медицинский осмотр, гигиеническое обучение, санитарная одежда.
Порядок отпуска лекарственных препаратов: приём и проверка рецептов, хранение сведений о рецептах, работа с покупателями.
Права и обязанности работников и работодателя.
Дисциплинарные требования и порядок привлечения к ответственности.
Поощрения и порядок их применения.
Заключительные положения: порядок изменения правил, ознакомление работников.

Санитарные требования к работе аптеки

Работа аптеки подчиняется санитарным правилам: помещение делится на зоны, за первым столом работают сотрудники в санитарной одежде, соблюдается порядок хранения и отпуска препаратов. Правила внутреннего трудового распорядка закрепляют эти требования как обязанности работника.

В правилах стоит указать, что работник проходит медицинский осмотр и гигиеническое обучение в установленные сроки, а при их непрохождении к работе за первым столом не допускается. Это защищает аптеку при проверке и при споре с работником.

Как разработать и принять правила

Соберите требования. Возьмите требования Трудового кодекса, санитарные правила для аптек и свой устав: что уже установлено законом, а что аптека задаёт сама.
Опишите режим работы. Укажите режим работы аптеки, порядок составления и утверждения графика сменности, порядок ознакомления с ним работников.
Опишите допуск к работе. Пропишите требования к образованию, медицинскому осмотру и гигиеническому обучению для работы за первым столом.
Согласуйте с работниками. Если в аптеке есть представительный орган работников, проект правил согласуют с ним в порядке, установленном трудовым законодательством.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите правила приказом руководителя и ознакомьте с ними всех работников под подпись; новые работники знакомятся при приёме на работу.

Частые ошибки

Правила списаны с общего шаблона без учёта специфики аптеки: нет допуска за первый стол, нет санитарных требований.
В правилах указан режим работы, который расходится с фактическим графиком сменности.
График сменности вводится без соблюдения срока ознакомления работников.
Правила не согласованы с представительным органом работников, когда такое согласование требуется.
Работники не ознакомлены с правилами под подпись, и при споре аптека не может доказать, что требования доведены.

Частые вопросы

Обязательна ли аптеке форма правил внутреннего трудового распорядка?

Единой обязательной формы нет. Аптека разрабатывает правила сама и утверждает их приказом руководителя. Важно, чтобы документ соответствовал трудовому законодательству и санитарным требованиям.

Нужно ли согласовывать правила с работниками?

Если в аптеке есть представительный орган работников, проект правил согласуют с ним в порядке, установленном трудовым законодательством. Если такого органа нет, правила утверждает руководитель.

Как часто нужно пересматривать правила?

Срока закон не устанавливает. Правила пересматривают при изменении законодательства, санитарных требований или условий работы аптеки. Порядок изменения стоит прописать в самих правилах.

Что будет, если работник не ознакомлен с правилами?

При споре о дисциплинарной ответственности аптека должна доказать, что работник знал требования. Поэтому ознакомление под подпись при приёме и при изменении правил обязательно.

Можно ли включить в правила требования к внешнему виду?

Да, если они связаны с санитарными требованиями и работой с покупателями. Требования к внешнему виду и санитарной одежде прописывают конкретно, чтобы работник понимал, что от него требуется.

Когда правила и регламенты съедают время руководителя

Чтобы внутренние документы собирались сами

Правила, инструкции и регламенты отнимают у руководителя часы: каждый документ надо согласовать, обновить и довести до сотрудников.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»