Приказ об организации воинского учета

Приказ об организации воинского учета закрепляет, кто в компании ведёт учет военнообязанных и по каким правилам. Ниже — бланк и образец заполнения: с назначением ответственного, планом работы и согласованием с военкоматом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 3

г. Москва

Приказ

об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

11 января 2027 г.

В соответствии с Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и Методическими рекомендациями от 11.07.2017 приказываю:

1. Организовать в ООО «Ромашка» воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, с 1 января 2027 года.

2. Назначить ответственным за ведение воинского учета и бронирования инспектора по кадрам Смирнову О. В., а на время ее отсутствия — секретаря Кузнецову А. П.

3. Ответственному за воинский учет: вести учет по карточкам формы № 10 и спискам, ежегодно до 31 декабря представлять в военный комиссариат план работы по воинскому учету и сверять учетные данные, сообщать в военкомат о приеме и увольнении военнообязанных в сроки, установленные Положением о воинском учете.

4. Утвердить план работы по воинскому учету и бронированию на 2027 год согласно приложению.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Инспектор по кадрам

____________ / О. В. Смирнова /

Зачем нужен приказ об организации воинского учета

Воинский учет в компании ведут по Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, и по Инструкции, утвержденной приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Приказ руководителя превращает эти правила в работу конкретных людей: называет ответственного, его обязанности и порядок отчетности перед военкоматом.

Организации обязаны вести воинский учет, а при численности работников, для которой положен освобожденный работник, — держать отдельного сотрудника, который занимается только учетом. Освобожденного работника назначают приказом, и этот же приказ определяет, кто ведет учет, пока он в отпуске или на больничном.

Приказ издают при постановке компании на учет в военкомате, а дальше обновляют ежегодно перед началом календарного года — даже если ничего не изменилось. Вместе с приказом обновляют план работы по воинскому учету, который согласуют с военкоматом до 31 декабря.

Что указать в приказе

Основание: Положение о воинском учете и Методические рекомендации от 11.07.2017.
С какого числа организуют учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Кто отвечает за воинский учет: должность, фамилия и инициалы, а также кто замещает его на время отсутствия.
Обязанности ответственного: карточки формы № 10, списки, сверка с военкоматом, сообщения о приеме и увольнении военнообязанных.
План работы по воинскому учету на год — отдельным приложением.
Кто контролирует исполнение — обычно руководитель оставляет контроль за собой.
Подпись руководителя и ознакомление ответственного.

Как оформить приказ шаг за шагом

Возьмите форму. Оформьте приказ по форме из приложения № 4 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017: в ней уже есть нужные разделы и обязанности ответственного.
Согласуйте проект. До подписи отправьте проект приказа в территориальный военный комиссариат, а где военкоматов нет — в орган местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет. Основание — пункт 22 Методических рекомендаций.
Внесите правки. Учтите замечания военкомата и подпишите приказ у руководителя.
Отправьте копию. Направьте исправленную копию в военкомат: согласованный приказ предъявляют при проверке.
Повторяйте ежегодно. Перед началом календарного года издавайте приказ заново и обновляйте план работы, даже если состав ответственных не изменился.

Приказ о смене ответственного за воинский учет

Если ответственный уволился, ушел в декрет или его обязанности передают другому сотруднику, издайте отдельный приказ о смене ответственного. В нем назовите прежнего и нового ответственного, дату передачи дел и попросите нового сотрудника принять карточки формы № 10, журналы и переписку с военкоматом.

О смене ответственного сообщите в военный комиссариат: там ведут учет того, кто отвечает за воинский учет в компании. Новому ответственному передайте план работы и сверьте с военкоматом учетные данные, чтобы не потерять сведения о военнообязанных.

Если меняется только заместитель на время отпуска, отдельный приказ не нужен: достаточно предусмотреть замещение в основном приказе об организации воинского учета.

Частые ошибки

Приказ подписали, а в военкомат не отправили: при проверке предъявить согласованный документ нечего.
Издали приказ один раз при открытии компании и больше не обновляли — ежегодное издание перед началом года обязательно.
В приказе нет заместителя: пока ответственный в отпуске, учет фактически не ведется.
Не указан план работы по воинскому учету — военкомат не с чем сверять учетные данные.
Ответственного назначили, но не ознакомили с приказом под подпись.

Частые вопросы

Как часто издают приказ об организации воинского учета?

При постановке компании на учет в военкомате, а затем ежегодно перед началом календарного года. Обновлять приказ нужно и тогда, когда ничего не изменилось: вместе с ним актуализируют план работы по воинскому учету, который согласуют с военкоматом до 31 декабря.

Обязательно ли согласовывать проект приказа с военкоматом?

Да, проект согласуют с территориальным военным комиссариатом, а где военкоматов нет — с органом местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет. Основание — пункт 22 Методических рекомендаций от 11.07.2017. После согласования приказ корректируют и подписывают у руководителя, а копию направляют в военкомат.

По какой форме составить приказ?

По форме из приложения № 4 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017. В ней уже перечислены обязанности ответственного за воинский учет и бронирование, поэтому отступать от формы без причины не стоит.

Кого назначить ответственным за воинский учет?

Сотрудника, который будет вести карточки формы № 10, списки и переписку с военкоматом. Если численность работников требует освобожденного работника, назначают отдельного сотрудника, который занимается только воинским учетом. В приказе обязательно назовите заместителя на время отсутствия основного ответственного.

Нужен ли отдельный приказ при смене ответственного?

Да. В нем называют прежнего и нового ответственного, дату передачи дел и поручают принять карточки, журналы и переписку с военкоматом. О смене сообщают в военный комиссариат.

Что будет, если приказа нет или он не согласован?

При проверке военного комиссариата предъявить документ будет нечего, и у проверяющих возникнут вопросы к организации воинского учета. Поэтому кадровику стоит заранее проверить, есть ли действующий согласованный приказ и не устарел ли он.

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы приказы и учетные документы собирались сами

Приказы, карточки и списки военнообязанных повторяются из года в год, и каждую бумагу кто-то должен вовремя составить, проверить и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровой базой и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»