Госзакупки: акт выполненных работ

Акт выполненных работ по контракту — документ, которым заказчик принимает результат и подтверждает, что подрядчик выполнил обязательства. С 2026 года государственные и муниципальные учреждения применяют форму 0510452 в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н для приёмки по договорам и контрактам, сведения о которых не размещаются в реестре контрактов ЕИС. Ниже — образец заполнения и правила, которые избавляют от возвратов и задержек оплаты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: Государственное бюджетное учреждение «Городская служба заказчика»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10

Подрядчик: Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтажСервис»

ИНН 7809876543, КПП 780101001, 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 25

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

к контракту от 12 января 2026 г. № 017-2026 на выполнение работ по ремонту кровли административного здания

26 октября 2026 г. № 1

В соответствии с контрактом от 12 января 2026 г. № 017-2026 подрядчик выполнил работы по ремонту кровли административного здания общей площадью 850 кв. м. Работы выполнены в полном объёме и в срок, установленный контрактом. Качество выполненных работ соответствует условиям контракта, строительным нормам и правилам.

Стоимость выполненных работ составляет 1 245 000 (один миллион двести сорок пять тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 22 % — 224 508 (двести двадцать четыре тысячи пятьсот восемь) рублей 20 копеек. Сумма соответствует цене контракта.

Результат работ передан заказчику 26 октября 2026 г. Претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ заказчик не имеет.

Экспертиза результатов, предусмотренная контрактом, проведена силами заказчика. По итогам экспертизы установлено соответствие выполненных работ условиям контракта.

Приложение: 1) отчёт о выполненных работах на 5 л. в 1 экз.; 2) акт освидетельствования скрытых работ на 3 л. в 1 экз.; 3) счёт-фактура от 26 октября 2026 г. № 147.

Заказчик

Руководитель Государственного бюджетного учреждения «Городская служба заказчика»

____________ / И. И. Петров /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «СтройМонтажСервис»

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт выполненных работ фиксирует, что подрядчик сдал результат, а заказчик его принял. Без подписанного акта обязательства по контракту не считаются исполненными, и оплата не производится.

По контрактам, заключённым через электронные процедуры по 44-ФЗ, документ о приёмке формируется в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Акт, сформированный в ЕИС, — официальный документ о приёмке, даже если в его названии нет слов «документ о приёмке». Бухгалтерия не вправе отказать в оплате только из-за формулировки: состав обязательных реквизитов первичного документа установлен статьёй 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Форма 0510452: что изменилось с 2026 года

С 1 января 2026 года государственные и муниципальные учреждения применяют форму 0510452 в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н при приёмке по договорам и контрактам, сведения о которых не размещаются в реестре контрактов ЕИС. Форма обязательна для учреждений при ведении бюджетного и бухгалтерского учёта.

Ключевое изменение — в разделе 3 расширен список подписантов: представители поставщика или независимой организации ставят подписи в отдельных строках. Если акт подписывает представитель по доверенности, укажите её реквизиты.

Что указать в акте

Название документа с заголовком к тексту: «Акт сдачи-приёмки выполненных работ» и предмет контракта.
Место и дату составления.
Стороны: наименование заказчика и подрядчика, должность, фамилию, имя и отчество руководителя, основание полномочий.
Ссылку на контракт: дату, номер и предмет.
Перечень и объём выполненных работ, их стоимость, сумму НДС.
Сведения о результате экспертизы, если она предусмотрена контрактом.
Подписи сторон с расшифровкой и, при необходимости, печати.

Как оформить приёмку по контракту

Проверьте результат. Сверьте объём и качество работ с условиями контракта и техническим заданием. Проведите экспертизу результата своими силами или с привлечением экспертов; в установленных случаях экспертов привлекают обязательно.
Сформируйте акт. Для учреждения применяйте форму 0510452, если сведения о договоре или контракте не размещаются в реестре контрактов ЕИС. В случаях электронной приёмки по 44-ФЗ документ формируют в ЕИС. Для остальных случаев проверьте применимые правила и обязательные реквизиты первичного документа.
Подпишите. Акт подписывают заказчик и подрядчик. Если подписывает представитель, приложите доверенность или укажите её реквизиты в акте.
Разместите в ЕИС. По электронным контрактам документ о приёмке формируется и подписывается в ЕИС. После размещения акта обязательства считаются исполненными, а оплата идёт по контракту.

Частые ошибки

Нет ссылки на контракт — акт не подтверждает, по какому обязательству выполнены работы.
Не указана стоимость и НДС — бухгалтерия не может провести оплату.
Подписал представитель без доверенности — акт могут признать недействительным.
В акте нет отметки об экспертизе, хотя контракт её требует.
Акт не размещён в ЕИС по электронному контракту — приёмка не завершена.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму 0510452?

Государственные и муниципальные учреждения применяют форму 0510452 при приёмке по договорам и контрактам, сведения о которых не размещаются в реестре контрактов ЕИС. Для электронной приёмки по 44-ФЗ документ формируют в ЕИС; в остальных случаях форму выбирают с учётом применимых правил.

Что делать, если бухгалтерия не принимает акт из ЕИС?

Акт, сформированный в ЕИС, является документом о приёмке. Требование отдельной надписи «документ о приёмке» не основано на законе. Отказ в оплате по этой причине неправомерен.

Нужна ли экспертиза результатов работ?

По 44-ФЗ заказчик обязан провести экспертизу результата на соответствие контракту. Он может сделать это своими силами или привлечь экспертов; в установленных случаях привлечение экспертов обязательно.

Кто подписывает акт со стороны заказчика?

Руководитель заказчика или уполномоченное лицо по доверенности. В акте указывают должность, фамилию и инициалы, основание полномочий.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да, по электронным контрактам документ о приёмке подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью в ЕИС.

Когда акты и приёмки тормозят оплату

Чтобы документы по закупкам собирались без задержек

Акты, счета и протоколы разногласий отнимают время у руководителя: каждый документ нужно проверить, сверить с контрактом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»