Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о структуре организации: образец и бланк

Положение о структуре организации закрепляет, из каких подразделений состоит компания, кто кому подчиняется и кто за что отвечает. Ниже — бланк и образец заполнения для компании с управляющей компанией и двумя филиалами.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о структуре организации

ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 12

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет организационную структуру ООО «Ромашка», соподчинённость подразделений и должностей, распределение функций между ними и порядок взаимодействия. 1.2. Положение обязательно для всех работников общества. 1.3. Структура общества — линейно-функциональная: управляющая компания руководит филиалами через функциональные дирекции.

2. Состав структуры. 2.1. В обществе действуют: управляющая компания, филиал в городе Казани, филиал в городе Самаре. 2.2. В управляющей компании созданы дирекции: коммерческая, производственная, финансовая, по работе с персоналом, юридическая. 2.3. Каждую дирекцию возглавляет директор, филиал — директор филиала.

3. Уровни управления и подчинённость. 3.1. Первый уровень — генеральный директор. 3.2. Второй уровень — директора дирекций и директора филиалов, они подчиняются генеральному директору. 3.3. Третий уровень — руководители отделов, они подчиняются директору своей дирекции или директору филиала. 3.4. Директор филиала руководит филиалом в пределах полномочий, выданных доверенностью.

4. Распределение функций. 4.1. Коммерческая дирекция отвечает за продажи и работу с клиентами. 4.2. Производственная дирекция отвечает за выпуск продукции и качество. 4.3. Финансовая дирекция ведёт бюджет, платежи и учёт. 4.4. Дирекция по работе с персоналом отвечает за подбор, оформление и обучение работников. 4.5. Юридическая дирекция проверяет договоры и ведёт претензионную работу.

5. Порядок взаимодействия. 5.1. Подразделения обмениваются документами и сведениями через систему электронного документооборота. 5.2. Спорные вопросы между дирекциями решает генеральный директор. 5.3. Изменения в структуру вносят приказом генерального директора и оформляют новым Положением или дополнением к нему.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовал

Директор по работе с персоналом

____________ / И. И. Иванов /

Что закрепляет положение о структуре организации

Положение о структуре организации — внутренний документ, который описывает, из каких подразделений состоит компания и как эти подразделения связаны. В нём видно, кто кому подчиняется, какие функции закреплены за каждым блоком и как они между собой договариваются.

Закон формы такого положения не устанавливает. Компания составляет его под свою задачу: у небольшой фирмы это одна-две страницы, у компании с филиалами и дирекциями — документ на несколько разделов. Устав и трудовой кодекс задают рамку: положение не может противоречить уставу и лишать работника прав, которые даёт ему Трудовой кодекс.

Что описать в положении о структуре компании

  • Состав: перечень подразделений, филиалов и представительств с их названиями.
  • Тип структуры: линейно-функциональная, дивизиональная, матричная — и почему выбран именно он.
  • Уровни управления: сколько их, кто стоит на каждом и кому подчиняется.
  • Функции подразделений: за что отвечает каждый блок и какие функции не дублируются.
  • Руководители: кто возглавляет подразделение и какие решения принимает сам, а какие согласует.
  • Порядок взаимодействия: как подразделения передают документы и решают спорные вопросы.
  • Порядок изменения: кто и каким документом вносит правки в структуру.

Как составить положение

  1. Начните с устава. Посмотрите, какие органы и филиалы уже названы в уставе: положение описывает их же, но подробнее.
  2. Нарисуйте схему. Разложите подразделения по уровням и проверьте, что у каждого работника один прямой руководитель.
  3. Разнесите функции. Выпишите функции по блокам и уберите дубли: одна задача — один ответственный.
  4. Опишите взаимодействие. Зафиксируйте, через что идут документы, кто решает спор между дирекциями, кто утверждает изменения.
  5. Согласуйте и утвердите. Проверьте текст с юристом на соответствие уставу и Трудовому кодексу, утвердите приказом руководителя.

Частые ошибки

  • Положение переписывает штатное расписание: в документе структуры нужны подразделения и подчинённость, а не оклады и численность.
  • У работника два прямых руководителя, и ни один не отвечает за результат целиком.
  • Функции двух отделов пересекаются, и задача повисает между ними.
  • Структуру поменяли приказом, а положение не обновили — документ показывает прежнюю схему.
  • В положении появляются правила, которые противоречат уставу или урезают права работников.

Частые вопросы

Чем положение о структуре отличается от штатного расписания?

Штатное расписание показывает должности, количество ставок и оклады. Положение о структуре показывает подразделения, их подчинённость и функции. Это два разных документа, и один не заменяет другой.

Чем оно отличается от положений о подразделениях?

Положение о структуре — общая схема компании: кто есть и кто кому подчиняется. Положение об отдельном подразделении описывает работу этого отдела подробно: задачи, права, ответственность, взаимодействие с соседями. Общее положение задаёт рамку, частные её раскрывают.

Кто разрабатывает и утверждает документ?

Готовит служба персонала или отдел организационного развития вместе с руководителями подразделений; в небольшой компании — директор или его заместитель. Текст согласуют с юристом и утверждает руководитель компании приказом.

Обязательно ли положение для компании?

Закон не требует его в обязательном списке документов. Но без письменной схемы подчинённость и зоны ответственности держатся в головах, и при споре о том, кто должен был сделать работу, доказать нечего.

Как часто пересматривать положение?

При каждом изменении структуры: открыли дирекцию, закрыли филиал, передали функцию другому блоку — выпускаете новую редакцию или дополнение. Плановый пересмотр раз в год или два помогает убрать расхождения, которые накопились.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да, если положение затрагивает их трудовые обязанности или подчинённость. С документом знакомят под подпись, а в трудовых договорах и должностных инструкциях делают ссылку на него.

Когда структура живёт только на схеме

Чтобы схема подразделений работала в ежедневных решениях

Положение описывает, кто кому подчиняется, но заявки, согласования и поручения всё равно идут через переписку и совещания.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие заявки по структуре подразделений, направляют их ответственному руководителю и готовят сводку для решения.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы