Правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — локальный нормативный акт, который по ст. 189 и 190 ТК РФ регулирует в компании распорядок дня, порядок приёма и увольнения, дисциплину, поощрения и взыскания. Для ИП правило то же, что для ООО: работодатель утверждает акт, а работники знакомятся с ним под подпись.

Единственное исключение — микропредприятие. Если ИП относится к микропредприятиям, он вправе полностью или частично отказаться от локальных актов с нормами трудового права и перенести их условия в трудовые договоры, заключённые по типовой форме, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 (ст. 309.2 ТК РФ). Отказ — право, а не обязанность: правила можно принять и на микропредприятии.

ПВТР не заменяют ни Трудовой кодекс, ни трудовой договор, ни другие локальные акты. За пределами правил остаются вопросы, для которых закон предусматривает отдельный документ или отдельную процедуру.

Не входят в ПВТР правила охраны труда и инструкции по охране труда: их утверждают отдельно по ст. 212 ТК РФ. Не входят положения о персональных данных работников — для них есть отдельное положение и согласие работника. Не входят положение об оплате труда и премировании, если в компании принят такой отдельный акт: ПВТР называют дни выплаты, а конкретные оклады, надбавки и условия премирования живут в трудовом договоре и в положении об оплате труда.

В ПВТР не описывают порядок расследования несчастных случаев, правила командировок и порядок предоставления гарантий и компенсаций — для этого есть отдельные нормы ТК РФ и отдельные акты. Не устанавливают в правилах и условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством: такие пункты не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Наконец, в ПВТР не решают вопросы, отнесённые к компетенции собрания работников или профсоюза, и не дублируют коллективный договор: правила могут быть приложением к нему, но не подменяют его.

Внутренний трудовой распорядок регулирует ст. 189 ТК РФ: это порядок поведения работников при осуществлении трудовой деятельности. Документ, который его закрепляет, — правила внутреннего трудового распорядка, и по ст. 190 ТК РФ их утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников, если такой орган есть.

Для ИП порядок тот же: правила утверждает сам предприниматель. Если в компании есть коллективный договор и он предусматривает согласование, правила принимают по согласованию с представительным органом работников (ч. 3 ст. 8 ТК РФ). Правила можно оформить приложением к коллективному договору — тогда их регистрируют в территориальном органе по труду в течение 7 дней со дня подписания (ч. 1 ст. 50 ТК РФ). Отдельный документ регистрации не требует.

Утверждённые правила действуют на всех работников, включая тех, кто работает в обособленных подразделениях. Срок утверждения законом не установлен, но правила запрашивают при проверке, поэтому их принимают до того, как в компании появился первый работник или вместе с первым трудовым договором.