Как заполняется путевой лист легкового автомобиля: образец

Путевой лист подтверждает поездку: кто за рулём, на какой машине, когда выехал и вернулся, сколько прошла машина. Ниже — образец заполнения на один день и порядок, по которому документ примут ГИБДД и налоговая.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Легковой автомобиль, Lada Vesta, государственный регистрационный знак А123ВС77

Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00, водительское удостоверение 77 12 345678

Путевой лист легкового автомобиля

№ 214, срок действия с 16 ноября 2026 года по 16 ноября 2026 года

16 ноября 2026 г.

Выезд 16 ноября 2026 года в 08:00, возвращение 16 ноября 2026 года в 19:30.

Показания одометра при выезде 48 210 км, при возвращении 48 268 км.

Маршрут: Москва, ул. Складская, 5 — Химки, ул. Заводская, 12 — Москва, ул. Складская, 5.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден 16 ноября 2026 года в 07:40, допуск к управлению подтверждён.

Технический контроль перед выездом проведён 16 ноября 2026 года в 07:50, автомобиль исправен.

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Медицинский работник

Медицинский работник

____________ / П. С. Орлова /

Контролёр технического состояния

Контролёр технического состояния

____________ / А. В. Гусев /

Какой бланк брать за основу

Путевой лист нужен каждой организации и каждому индивидуальному предпринимателю, у которых есть автомобили: и когда машина возит грузы или пассажиров за плату, и когда директор ездит на ней по делам компании.

Строгой формы в законе нет. Обязательные сведения перечислены в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390 (с изменениями, внесёнными приказом от 05.05.2023 № 159). Компании берут за основу типовую форму № 3 из постановления Госкомстата от 28.11.1997 № 78 и дополняют её тем, чего требует Минтранс. Свой бланк утверждают приказом руководителя и прикладывают к учётной политике.

Обязательные реквизиты путевого листа

Название документа, его номер и срок действия: дата, в течение которой путевой лист можно использовать, а если он оформлен больше чем на день — даты начала и окончания.
Сведения о владельце автомобиля: название организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя.
Тип и марка автомобиля, государственный регистрационный знак, а для прицепа — его номер.
Фамилия, имя и отчество водителя при наличии, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС.
Дата и время выезда из гаража и возвращения в гараж.
Показания одометра при выезде и при возвращении.
Дата и время предрейсового медицинского осмотра водителя.
Дата и время контроля технического состояния автомобиля перед выездом.
Подписи водителя, медицинского работника и контролёра технического состояния.

Что изменилось в 2026 году

В путевом листе указывают СНИЛС водителя, а также серию, номер и дату выдачи его водительского удостоверения. Без них документ не подтвердит поездку и расходы на топливо.

Сведения о лицензии медицинской организации из обязательных реквизитов исключили: достаточно даты, времени и результата осмотра с подписью медика.

Путевые листы разрешено оформлять электронно. Электронный документ формируют в информационной системе и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью; исправлять в нём можно только те реквизиты, которые система позволяет менять.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

Оформите шапку. Напишите название организации или фамилию предпринимателя, тип и марку машины, государственный регистрационный знак. Укажите номер путевого листа и срок его действия.
Внесите водителя. Запишите фамилию, имя и отчество полностью, номер водительского удостоверения и СНИЛС — без них документ не примут.
Отметьте медосмотр. Медицинский работник ставит дату и время предрейсового осмотра, пишет заключение о допуске к управлению и подписывается.
Пройдите техконтроль. Контролёр технического состояния проверяет машину перед выездом, ставит дату, время, заключение и подпись.
Запишите выезд. В момент выезда из гаража укажите дату, время и показания одометра.
Укажите маршрут. Перечислите пункты поездки в том порядке, в каком их проедет водитель.
Закройте смену. При возвращении в гараж запишите время и показания одометра. Водитель подписывает лист.
Зарегистрируйте и храните. Занесите выданный лист в журнал учёта. Оформленные путевые листы храните пять лет после отчётного года.

Частые ошибки

Нет СНИЛС или номера водительского удостоверения — реквизит стал обязательным, и без него расходы на топливо не подтвердить.
Одни и те же показания одометра при выезде и возвращении или отсутствие пробега за день.
Нет отметки о медосмотре или техконтроле: документ не докажет, что водитель был допущен, а машина исправна.
Путевой лист выписан на месяц вперёд, а время выезда и возвращения не заполнено ни в один из дней.
Исправления замазаны корректором: неверные данные зачёркивают, рядом пишут верные, исправление заверяет ответственный работник.

Частые вопросы

Нужен ли путевой лист, если директор ездит на машине компании по делам?

Да. Путевой лист оформляют все, кто эксплуатирует транспортные средства, в том числе для собственных нужд компании. Он подтверждает поездку и обосновывает расходы на топливо.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Да. Электронный путевой лист формируют в информационной системе и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный экземпляр при этом не нужен.

Сколько времени действителен путевой лист?

Срок компания определяет сама: на день, на смену или на несколько дней, если рейс длится дольше. В листе указывают дату, в течение которой его можно использовать, а при оформлении больше чем на день — даты начала и окончания.

Кто заполняет путевой лист?

Ответственный работник, которого назначил руководитель, — диспетчер, механик или сам водитель, если так заведено. Медосмотр и техконтроль подтверждают подписями медик и контролёр технического состояния.

Что будет, если путевого листа нет?

Инспектор ГИБДД вправе его потребовать при проверке, а налоговая при проверке расходов на топливо снимет затраты, которые нечем подтвердить. Кроме того, без путевого листа не начислить зарплату водителю за рейсы.

Путевые листы, которые собираются сами

Чтобы документы за смену заполнялись без ручной работы

Диспетчер выписывает десятки путевых листов в день: переносит данные водителей, машин и одометра, следит за отметками медосмотра и техконтроля. Одна опечатка — и расходы на топливо не подтвердить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают путевые листы по вашему бланку, подставляют данные водителя и автомобиля, проверяют полноту обязательных реквизитов и отдают документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»