Лист ознакомления с инструкцией: образец и бланк

Лист ознакомления с инструкцией — документ, в котором работники расписываются, что прочитали инструкцию и поняли её. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно скачать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

И. И. Иванов

«16» ноября 2026 г.

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда

«О порядке работы с электроинструментом» № 12

16 ноября 2026 г.

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда «О порядке работы с электроинструментом» № 12

№ п/п | ФИО работника | Должность работника | Подпись в ознакомлении | Дата ознакомления

1 | Петров Пётр Петрович | Электромонтёр | [подпись] | 16.11.2026

2 | Сидорова Анна Ивановна | Инженер по охране труда | [подпись] | 16.11.2026

Ответственный за ознакомление

Инженер по охране труда

____________ / А. И. Сидорова /

Зачем нужен лист ознакомления

Лист ознакомления подтверждает, что работник прочитал инструкцию и знает её требования. Без подписи работника работодатель не докажет, что ознакомил его с документом.

Инструкции по охране труда разрабатываются по приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 772н; обязанность ознакомить работников с документами под роспись — ст. 22, 68 и 214 ТК РФ. Обязательной формы листа ознакомления закон не устанавливает — это рекомендуемая практика работодателя, форма закрепляется локальным актом. Для должностных инструкций единой формы нет, но компании часто используют такой же лист.

Что указать в листе ознакомления

Название организации и подразделения.
Название инструкции, её номер и дату утверждения.
ФИО, должность работника, подпись и дату ознакомления.
Подпись ответственного за ознакомление и дату.
Если лист прикладывается к инструкции — ссылку на неё.

Как заполнить лист ознакомления

Подготовьте бланк. Скачайте бланк и заполните шапку: название организации, название и номер инструкции, дату утверждения.
Внесите работников. Перечислите всех, кого касается инструкция: ФИО, должность. Можно заполнять от руки или в электронном виде.
Соберите подписи. Каждый работник ставит подпись и дату после прочтения инструкции. Дата должна быть не раньше даты утверждения инструкции.
Подпишите лист. Ответственный за ознакомление ставит свою подпись и дату в конце листа.
Храните лист. Лист хранится вместе с инструкцией или в деле по охране труда. Срок хранения — не менее 5 лет, если иное не установлено номенклатурой дел.

Частые ошибки

Нет даты ознакомления — невозможно доказать, что работник ознакомлен до начала работы.
Подписи собраны до утверждения инструкции.
В листе указаны не все работники, которых касается инструкция.
Лист не подписан ответственным за ознакомление.
Лист хранится отдельно от инструкции, и при проверке его не могут найти.

Частые вопросы

Обязателен ли лист ознакомления для должностной инструкции?

Закон не требует отдельного листа для должностной инструкции, но работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами, связанными с его трудовой деятельностью (ст. 68 ТК РФ). Лист ознакомления — удобное доказательство.

Можно ли вести лист ознакомления в электронном виде?

Да, если в компании внедрён электронный документооборот и работники подписывают документы электронной подписью. В остальных случаях надёжнее бумажный лист с собственноручными подписями.

Сколько хранить лист ознакомления?

Срок хранения зависит от вида инструкции. Для инструкций по охране труда обычно не менее 5 лет. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Нужно ли знакомить с инструкцией новых работников?

Да, до начала самостоятельной работы. Лист ознакомления заполняется в день приёма или до допуска к работе.

Читать в журнале

Когда инструкции и ознакомления теряются

Чтобы документы собирались и хранились сами

Листы ознакомления, инструкции и приказы легко потерять, если их ведут вручную. Я настраиваю ИИ-агентов, которые формируют такие документы по шаблону, следят за сроками ознакомления и напоминают, когда нужно собрать подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»