Лист регистрации участников собрания: образец и бланк

Лист регистрации фиксирует, кто пришёл на собрание и когда. Он подтверждает кворум и вместе с протоколом доказывает, что решение принято теми, кто имел право голосовать. Ниже — бланк и образец заполнения для общего собрания участников ООО и других собраний.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Лист регистрации участников собрания

Дата проведения: 20 ноября 2026 г.

Место проведения: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

Время начала регистрации: 09:30

Лист регистрации участников собрания

ООО «Ромашка», общее собрание участников, 20 ноября 2026 года

20 ноября 2026 г.

Регистрация открыта в 09:30, закрыта в 10:00.

Присутствовали участники, перечисленные ниже. Подпись участника подтверждает его личное участие в собрании.

Председатель собрания

Председатель собрания

____________ / П. П. Петров /

Секретарь собрания

Секретарь собрания

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен лист регистрации

Лист регистрации — документ собрания, в котором каждый пришедший участник оставляет подпись и время прихода. По нему видно, сколько голосов было в зале на момент голосования, и проверяется кворум.

Вместе с протоколом и бюллетенями лист подтверждает, что решение приняли именно те, кто имел право голоса, а не посторонние. Поэтому лист оформляют в день собрания, а не задним числом: подписи и время должны совпадать с протоколом.

Какие графы включить в лист

Название компании или органа и вид собрания: общее собрание участников, собрание акционеров, собрание жителей.
Дата, место и время начала регистрации.
Порядковый номер, фамилия, имя и отчество участника.
Сведения, по которым участника допускают к голосованию: доля в уставном капитале, номер и категория акции, документ о полномочиях представителя.
Подпись участника или его представителя.
Время прихода, а при необходимости и время ухода.
Подписи председателя и секретаря собрания, которые закрывают лист.

Как заполнить лист регистрации

Сверьте список с документами. Возьмите список участников из ЕГРЮЛ, реестра акционеров или списка жителей — в зависимости от вида собрания. У представителя проверьте доверенность или документ о полномочиях.
Заполните шапку. Укажите компанию или орган, вид собрания, дату, место и время начала регистрации.
Внесите участников заранее. Фамилии и доли или акции лучше вписать до собрания, чтобы в день собрания осталось только проставить подписи и время.
Дайте расписаться каждому. Участник ставит подпись своей рукой; за представителя — его подпись с указанием документа о полномочиях.
Закройте лист. После окончания регистрации подсчитайте голоса, сверьте с кворумом и подпишите лист у председателя и секретаря.
Подшейте к протоколу. Храните лист вместе с протоколом и бюллетенями: это одно дело собрания.

Частые ошибки

Лист заполняют после собрания и ставят время, не совпадающее с протоколом.
В листе нет долей или акций, поэтому по нему нельзя проверить кворум.
Представитель расписывается без указания доверенности, и потом непонятно, чьи это голоса.
Нет подписей председателя и секретаря — лист выглядит как черновик.
Персональные данные участников выкладывают в открытый доступ без их согласия.

Частые вопросы

Чем лист регистрации отличается от явочного листа и бюллетеня?

Лист регистрации фиксирует приход участника и время. Явочный лист — та же функция, но название чаще встречается в документах собраний жителей и трудовых коллективов. Бюллетень — документ для голосования, в нём отмечают решение по вопросу повестки. Для собрания обычно нужны и лист регистрации, и бюллетени.

Обязателен ли лист регистрации для общего собрания участников ООО?

Закон об ООО требует протокола и материалов к нему, а форму листа регистрации не устанавливает. Компания вправе утвердить её в своём положении о собраниях. На практике лист ведут почти всегда: он помогает подтвердить кворум и участие конкретных людей.

Можно ли вести лист регистрации в электронном виде?

Можно, если компания проводит собрание в заочной форме или использует электронные сервисы. Тогда подписи и время фиксирует система, а распечатка или выгрузка прикладывается к протоколу. Для обычного собрания надёжнее бумажный лист с живыми подписями.

Сколько хранить лист регистрации?

Лист хранят вместе с протоколом собрания. Срок зависит от вида собрания и внутренней номенклатуры дел компании; для общих собраний участников ООО протоколы и материалы обычно хранят постоянно или длительно, точный срок закрепляют в номенклатуре дел.

Нужно ли согласие на обработку персональных данных?

Для внутреннего учёта компания обрабатывает данные участников на законных основаниях, но публиковать лист в открытом доступе нельзя. Если лист выкладывают на сайт, фамилии и подписи закрывают или берут у участников согласие.

Когда бумаги собираются сами

Чтобы протоколы и листы не отнимали день

Собрания, протоколы, листы регистрации и приложения к ним собираются по шаблону, но каждый раз кто-то вручную переносит фамилии, доли и даты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные участников и приносят на подпись уже собранный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»