Приложение к приказу: как оформить

Приложение к приказу — это документ, который приказ вводит в действие: положение, инструкция, график, список, форма. В тексте приказа на него ссылаются, а на самом приложении ставят отметку, к какому приказу оно относится. Ниже — образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 14

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу ООО «Ромашка» от 16 ноября 2026 г. № 14

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПРОДАЖ

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции и порядок работы отдела продаж ООО «Ромашка».

2. Структура отдела. 2.1. В отдел продаж входят менеджеры по продажам и руководитель отдела.

3. Порядок работы. 3.1. Отдел продаж работает по регламенту, который утверждает коммерческий директор.

Руководитель, утвердивший приказ

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое приложение к приказу

Приложение к приказу — документ, который приказ вводит в действие или которым дополняет уже принятое решение. Это может быть положение, инструкция, регламент, график, список сотрудников, форма отчёта или смета.

Сам приказ — распорядительный документ: он фиксирует решение и даёт поручения. Приложение раскрывает содержание: что именно утверждается, кто попадает в список, как выглядит форма. Без приказа приложение не действует, без приложения приказ часто неполон.

Единой формы приложения в законе нет. Реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов», а порядок в компании закрепляют в инструкции по делопроизводству.

Что указать в приложении к приказу

Слово «Приложение» с номером — если приложений несколько, их нумеруют по порядку.
Ссылку на приказ: от какого числа и под каким номером — она связывает приложение с распорядительным документом.
Название документа-приложения: «Положение об отделе продаж», «График отпусков», «Форма отчёта».
Гриф утверждения, если приложение утверждают приказом: слово «УТВЕРЖДЕНО», название организации, дата и номер приказа.
Текст приложения: разделы, пункты, таблицы — по содержанию документа.
Подпись того, кто отвечает за приложение, и визу согласования, если в компании так принято.
Нумерацию листов приложения, если документ больше одной страницы.

Как оформить приложение к приказу

Решите, что выносите в приложение. В приказ пишут решение и поручение, а объёмный текст — положение, инструкцию, список, форму — выносят в приложение. Так приказ остаётся коротким и читаемым.
Сошлитесь на приложение в тексте приказа. В приказе пишут: «Утвердить Положение об отделе продаж согласно приложению № 1 к настоящему приказу». Без такой ссылки приложение теряет связь с приказом.
Оформите шапку приложения. Сверху — слово «Приложение № 1» и строка «к приказу ООО „Ромашка“ от 16 ноября 2026 г. № 14». Если приложение утверждают приказом, в правом верхнем углу ставят гриф «УТВЕРЖДЕНО» с теми же датой и номером.
Напишите текст приложения. Делите на разделы и пункты, нумеруйте их. Таблицы и формы оформляйте так, чтобы ими можно было пользоваться без пояснений.
Подпишите и подшейте. Приложение подписывает тот, кто его готовил, или руководитель, если так принято. Храните приложение вместе с приказом: по отдельности они теряют смысл.

Гриф утверждения или отметка о приложении

Если приложение утверждают приказом, на нём ставят гриф утверждения: «УТВЕРЖДЕНО», название организации, дата и номер приказа. Так оформляют положения, инструкции, регламенты и формы — документы, которые начинают действовать приказом.

Если приложение только прикладывается к приказу и не утверждается им отдельно — например, список сотрудников или смета, — достаточно отметки «Приложение № 1 к приказу от … № …». Гриф утверждения в этом случае не нужен.

Ошибка — ставить на приложении и гриф утверждения, и подпись руководителя, который этот же приказ подписал. Достаточно одного способа: либо гриф, либо отметка о приложении.

Частые ошибки

В приказе нет ссылки на приложение: документ лежит отдельно и непонятно, к какому приказу относится.
На приложении не указаны дата и номер приказа — при перевыпуске приказа приложение путают со старой версией.
Приложения не пронумерованы: при трёх и более приложениях невозможно понять, какое из них первое.
В приложении повторяют весь текст приказа: приказ должен оставаться коротким распорядительным документом.
Приложение хранят отдельно от приказа: при проверке или споре не подтвердить, что документ действовал.

Частые вопросы

Чем приложение к приказу отличается от самого приказа?

Приказ — распорядительный документ: он фиксирует решение, даёт поручения и вводит что-то в действие. Приложение — документ, который приказ вводит в действие или к которому отсылает: положение, инструкция, график, список, форма. Подписывает приказ руководитель, приложение может подписывать исполнитель.

Нужен ли гриф «УТВЕРЖДЕНО» на приложении?

Нужен, если приложение утверждают приказом как самостоятельный документ — положение, инструкцию, регламент, форму. Если приложение просто прикладывается к приказу, достаточно отметки «Приложение № 1 к приказу от … № …».

Как нумеровать приложения к приказу?

По порядку: «Приложение № 1», «Приложение № 2». В тексте приказа на каждое ссылаются отдельно: «согласно приложению № 1», «согласно приложению № 2». Если приложение одно, номер можно не ставить.

Можно ли оформить приложение к приказу в электронном виде?

Можно, если в компании работает электронный документооборот. Приложение подписывают электронной подписью вместе с приказом, а в системе сохраняют связь между документами. Для бумажного хранения распечатывают оба документа и подшивают вместе.

Сколько хранить приказ с приложением?

Срок зависит от содержания: приказы по основной деятельности и приложения к ним хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда приказы и приложения к ним собираются вручную

Чтобы приказ с приложением собирался по шаблону

Каждый приказ с приложением — это шаблон, номер, дата и несколько согласований. Когда таких документов десятки в месяц, на них уходит время руководителя и секретариата.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают приказ и приложение по шаблону, подставляют дату и номер, проверяют ссылки между документами и приносят руководителю готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»