Приказ о хранении лекарственных средств

Приказ о хранении лекарственных средств в аптеке утверждает стандартные операционные процедуры — внутренние документы, по которым сотрудники принимают, размещают и хранят препараты. Ниже — образец такого приказа по правилам приказа Минздрава от 29.04.2025 № 260н и подсказки, что в нём прописать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

об организации хранения лекарственных средств для медицинского применения

16 ноября 2026 г.

В соответствии с приказом Минздрава России от 29.04.2025 № 260н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств для медицинского применения» и в целях соблюдения Правил хранения лекарственных средств для медицинского применения приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года стандартные операционные процедуры: порядок приёмки лекарственных средств; порядок размещения и хранения лекарственных средств; порядок обслуживания и поверки измерительных приборов и оборудования; порядок ведения записей, отчётов и их хранения (приложения 1–4 к настоящему приказу).

2. Назначить заведующего аптекой Петрову П. П. ответственной за организацию хранения лекарственных средств, соблюдение стандартных операционных процедур и ведение записей.

3. Установить, что ответственность работников за нарушение Правил хранения и стандартных операционных процедур определяется должностными инструкциями; каждое нарушение подлежит внутренней проверке с разработкой корректирующих действий.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Заведующий аптекой

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужен приказ о хранении лекарственных средств

Правила хранения лекарственных средств для медицинского применения утверждены приказом Минздрава России от 29.04.2025 № 260н. Они действуют с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года и заменили прежние правила из приказа № 706н.

Пункт 1 Правил требует, чтобы руководитель организации, обращающейся с лекарственными средствами, утвердил стандартные операционные процедуры. Это внутренние документы о том, как работники принимают, размещают и хранят препараты, как обслуживают и поверяют измерительные приборы, как ведут записи и отчёты. Приказ руководителя как раз вводит такие процедуры в действие и назначает ответственных.

Что утвердить приказом

Порядок приёмки лекарственных средств: кто принимает, как проверяет условия хранения и куда перемещает препараты после проверки.
Порядок размещения и хранения: разделение препаратов по условиям хранения, отдельные зоны для рецептурных и безрецептурных, для термолабильных и светочувствительных.
Порядок обслуживания и поверки измерительных приборов и оборудования: термометров, гигрометров, холодильников.
Порядок ведения записей и отчётов и их хранения.
Ответственного за соблюдение процедур и за внутренние проверки нарушений.

Как составить приказ

Проверьте, что есть процедуры. Если стандартных операционных процедур ещё нет, сначала разработайте их — приказ лишь вводит готовые документы в действие.
Опишите порядок приёмки. В процедуре приёмки укажите, что препараты, требующие особых условий хранения и мер безопасности, принимают в первую очередь по отдельной процедуре и после проверки перемещают в нужные зоны.
Назначьте ответственных. Приказом назначьте работника, отвечающего за хранение и за контроль соблюдения процедур, и пропишите ответственность остальных.
Утвердите приложения. Перечислите процедуры как приложения к приказу и ознакомьте с ними работников под подпись.
Организуйте внутренние проверки. Правила требуют по каждому нарушению проводить внутреннюю проверку и разрабатывать корректирующие действия — закрепите это в приказе.

Частые ошибки

Приказ издан, а стандартные операционные процедуры не разработаны — тогда приказ ничего не регламентирует.
В приказе не назначен ответственный за хранение и контроль.
Процедуры не описывают приёмку препаратов, требующих особых условий хранения, — а Правила требуют принимать их в первую очередь.
Работники не ознакомлены с приказом и процедурами под подпись.
Не установлен порядок внутренних проверок нарушений и корректирующих действий.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о хранении лекарственных средств в аптеке?

Да. Пункт 1 Правил, утверждённых приказом Минздрава от 29.04.2025 № 260н, обязывает руководителя утвердить стандартные операционные процедуры. Приказ — удобный документ, которым процедуры вводятся в действие и назначаются ответственные.

На какой документ ссылаться в приказе?

На приказ Минздрава России от 29.04.2025 № 260н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств для медицинского применения». Он действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.

Можно ли хранить в зоне для лекарств моющие средства?

Нет. Пункт 22 Правил требует хранить оборудование, инвентарь, моющие и дезинфицирующие средства в помещениях, зонах или шкафах, отдельных от мест хранения лекарственных средств. Пункт 23 запрещает хранение в этих зонах продукции, не относящейся к лекарствам, кроме случаев, прямо названных в Правилах.

Что делать, если работник нарушил правила хранения?

Правила требуют провести внутреннюю проверку и разработать корректирующие действия. Ответственность работников за нарушение прописывают в должностных инструкциях и в приказе.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

Да, с приказом и стандартными операционными процедурами работников знакомят под подпись — иначе сложно доказать, что они знали порядок действий.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и процедуры собирались сами

Приказы, процедуры и записи о хранении нужно вовремя обновлять и проверять — на это уходит время заведующего.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»