Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

График отпусков скачать

График отпусков — документ, по которому сотрудники уходят в отпуск в следующем году. Ниже — форма Т-7 в Word и образец заполнения на небольшую компанию: кто подписывает, когда утверждать и что делать, если отпуск переносится.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«15» декабря 2026 г.

График отпусков

на 2027 год

15 декабря 2026 г. № 12

Структурное подразделение: отдел продаж. Должность: менеджер. Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. Количество календарных дней: 28. Дата начала отпуска: 12.01.2027.

Структурное подразделение: отдел продаж. Должность: менеджер. Фамилия, имя, отчество: Петрова Анна Сергеевна. Количество календарных дней: 28. Дата начала отпуска: 06.07.2027.

Руководитель отдела продаж И. И. Иванов. Начальник отдела кадров С. С. Сидорова.

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Что такое график отпусков

График отпусков — обязательный документ для каждой компании и ИП с работниками. В нём расписано, кто и когда идёт в отпуск в следующем календарном году. Для работника график — основание уйти в отпуск, для работодателя — план, по которому считают отпускные и закрывают нагрузку.

Форму Т-7 утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1. Она не обязательна: компания может взять свою форму, но Т-7 удобна и привычна кадровикам, поэтому её чаще всего и скачивают. В график включают всех сотрудников, в том числе тех, кто работает по совместительству, и тех, кто в следующем году выходит из отпуска по уходу за ребёнком.

Что указать в форме Т-7

  • Наименование компании и её код по ОКПО.
  • Дату составления и регистрационный номер графика.
  • Год, на который составляют график.
  • Структурное подразделение и должность каждого сотрудника.
  • Фамилию, имя и отчество сотрудника полностью.
  • Количество календарных дней отпуска за год и дату начала.
  • Подпись руководителя подразделения и работника кадровой службы.
  • Гриф утверждения руководителем компании.

Как составить график отпусков

  1. Соберите пожелания сотрудников. До составления графика спросите, кто когда хочет в отпуск. Право выбрать удобное время есть, в частности, у работников с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет, и у супругов военнослужащих — при условиях, установленных законом.
  2. Посчитайте дни. У каждого сотрудника за год накапливается не меньше 28 календарных дней основного отпуска. К нему прибавляют дни дополнительного отпуска, если они положены: за вредные условия, ненормированный день, работу на Крайнем Севере.
  3. Заполните форму. Внесите сотрудников по подразделениям, укажите дни и даты начала. Если сотрудник делит отпуск на части, распишите каждую часть отдельной строкой или в графах по месяцам.
  4. Согласуйте и утвердите. График подписывают руководители подразделений и кадровая служба, утверждает руководитель компании. Утвердить график нужно не позднее чем за две недели до начала календарного года — так требует ст. 123 ТК.
  5. Ознакомьте сотрудников. С графиком знакомят работников под подпись. Если сотрудник устроился после утверждения графика, отпуск ему планируют отдельно — обычно через полгода работы.

Частые ошибки

  • График утверждают в январе, когда год уже начался: по ст. 123 ТК это нужно сделать до 17 декабря предыдущего года.
  • Не включают совместителей и сотрудников в отпуске по уходу за ребёнком — они тоже работники компании.
  • Ставят дату начала отпуска без учёта права отдельных работников выбрать удобное время.
  • Меняют график без согласия работника: перенос отпуска возможен только по соглашению сторон или в случаях, прямо указанных в ТК.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму Т-7?

Нет. Форма Т-7 — рекомендованная, её утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1. Компания может разработать свою форму, но в ней должны быть все сведения: кто, когда и на сколько дней идёт в отпуск.

Когда утверждать график отпусков?

Не позднее чем за две недели до начала календарного года — ст. 123 ТК. То есть график на 2027 год утверждают не позже 17 декабря 2026 года.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком под подпись?

Да, работников знакомят с графиком под подпись. Если сотрудник принят после утверждения графика, его отпуск оформляют отдельно, обычно через полгода работы.

Можно ли изменить утверждённый график?

Можно, если обе стороны согласны. Перенос оформляют приказом или дополнительным соглашением к графику. В отдельных случаях, например при отзыве из отпуска, нужно согласие работника — ст. 125 ТК.

Сколько хранить график отпусков?

График хранят в течение года, на который он составлен, а затем ещё год — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы графики и приказы собирались без ручной работы

График отпусков, приказы и заявления — рутина, которая ложится на кадровика или на самого собственника, если кадровика нет.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные сотрудников и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы