Приказ о проведении конкурса на замещение вакантной должности

Приказ о проведении конкурса запускает отбор на вакантную должность: им объявляют конкурс, утверждают комиссию, сроки приёма документов и порядок допуска. Ниже — образец приказа и разбор, что в нём должно быть, чтобы отбор прошёл без жалоб.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ

о проведении конкурса на замещение вакантной должности

18 ноября 2026 г. № 27

Объявить конкурс на замещение вакантной должности главного бухгалтера в финансовом отделе.

Утвердить конкурсную комиссию в составе: председатель — заместитель генерального директора С. А. Морозов; заместитель председателя — начальник отдела кадров О. В. Лебедева; члены комиссии — финансовый директор, руководитель юридической службы, представитель выборного органа первичной профсоюзной организации.

Установить срок приёма документов — с 18 ноября по 17 декабря 2026 года; дату заседания комиссии — 24 декабря 2026 года; место приёма документов — отдел кадров, кабинет 214.

Утвердить перечень документов, представляемых участниками конкурса, и квалификационные требования к должности согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

Начальнику отдела кадров О. В. Лебедевой обеспечить публикацию объявления о конкурсе на официальном сайте общества и на информационном стенде в течение трёх рабочих дней со дня подписания приказа.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. П. Смирнов /

Ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / О. В. Лебедева /

Зачем нужен приказ о конкурсе

Приказ о проведении конкурса — распорядительный документ, которым руководитель объявляет отбор на вакантную должность и задаёт правила этого отбора: кто входит в комиссию, в какие сроки принимают документы, какие требования предъявляют к кандидатам и как объявляют результаты.

Для государственной гражданской службы конкурс проводят по общему правилу, с исключениями из статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ; порядок конкурса задаёт Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 112. В коммерческой компании конкурс — добровольный способ подбора: закон его не требует, но и не запрещает, а изданный приказ делает отбор прозрачным и защищает работодателя от упрёков в предвзятости.

Что указать в приказе

Наименование вакантной должности и подразделения, куда идёт отбор.
Состав конкурсной комиссии: председатель, заместитель, секретарь и члены — с должностями и фамилиями.
Срок приёма документов, дату и место заседания комиссии.
Перечень документов, которые представляет участник, и квалификационные требования к должности.
Порядок и место публикации объявления о конкурсе.
Кто отвечает за приём документов и подготовку заседания, кому поручен контроль.
Приложения: положение о комиссии, перечень документов, требования к должности.

Как издать приказ

Определите должность и требования. Опишите должность и требования к ней по должностной инструкции или профстандарту: образование, стаж, знания. Требования должны быть одинаковыми для всех участников.
Соберите комиссию. Включите в комиссию руководителя подразделения, кадровика, юриста и представителя профсоюза, если он есть. Число членов — нечётное, чтобы голоса не делились поровну.
Назначьте сроки. Отведите на приём документов не меньше двух-трёх недель, чтобы объявление успели увидеть. Дату заседания ставьте после окончания приёма.
Опишите порядок отбора. Заранее решите, что оцениваете: документы, тестовое задание, собеседование. Критерии оценки лучше приложить к приказу, чтобы комиссия решала по ним, а не по впечатлению.
Опубликуйте и ознакомьте. Издайте приказ, ознакомьте с ним членов комиссии под подпись и опубликуйте объявление о конкурсе там, где его увидят кандидаты.

Частые ошибки

Требования к кандидатам появляются после того, как документы приняты, — это повод для жалобы и пересмотра итогов.
В комиссии нет представителя профсоюза, хотя он должен входить в неё по правилам организации.
Срок приёма документов слишком короткий, и объявление не успевает дойти до кандидатов.
В приказе не указано, кто и где принимает документы, — кандидаты звонят в разные отделы.
Итоги конкурса не оформлены отдельным протоколом, и решение комиссии невозможно подтвердить.

Частые вопросы

Обязателен ли конкурс в коммерческой компании?

Нет. На государственной гражданской службе конкурс проводят по общему правилу, но статья 22 Закона № 79-ФЗ предусматривает исключения. Частный работодатель вправе выбирать кандидата законным способом, предусмотренным для соответствующей должности. Приказ о конкурсе в компании — внутреннее решение: он задаёт правила отбора и помогает доказать, что кандидатов оценивали по одинаковым критериям.

Кто подписывает приказ о проведении конкурса?

Руководитель организации или лицо, которому уставом и доверенностью дано право принимать работников. В госоргане приказ подписывает руководитель органа или его представитель по служебному контракту.

Нужно ли знакомить с приказом кандидатов?

Кандидатов знакомят с порядком конкурса через объявление, а с самим приказом — членов комиссии и работников, которым поручена подготовка. Кандидат вправе ознакомиться с положением о конкурсе и требованиями к должности.

Можно ли провести конкурс без объявления в интернете?

Можно, если объявление размещено так, что его видят потенциальные кандидаты: на сайте компании, на информационном стенде, в профильных изданиях. Для госслужбы объявление публикуют на федеральном портале государственной службы и на сайте органа.

Что оформляют по итогам конкурса?

Решение комиссии оформляют протоколом, а приём на работу по результатам конкурса — трудовым договором и приказом о приёме. Протокол подписывают председатель, заместитель, секретарь и члены комиссии, участвовавшие в заседании.

Отбор идёт, а документы по конкурсу собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказ, объявление, протокол комиссии, уведомления кандидатам — каждый документ готовят отдельно, и на это уходит время кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные кандидатов и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»