Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

План обучения сотрудников: образец и бланк

План обучения сотрудников — документ, в котором компания на год расписывает, кого и чему учить, кто ведёт занятие и как проверить, что сотрудник освоил материал. Ниже — бланк и заполненный образец плана с графиком по месяцам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План обучения сотрудников

на 2027 год

10 декабря 2026 г. № 3

Цель обучения на год: новые менеджеры отдела продаж выходят на самостоятельные сделки за два месяца, а склад переходит на новую систему учёта без остановки отгрузок.

Ответственный за план — руководитель отдела персонала; бюджет и оплату курсов согласует финансовый директор. Итоги каждого месяца разбираем на совещании у генерального директора.

Формы обучения: наставничество на рабочем месте, внутренние занятия, внешние курсы. Проверка знаний — тест или практическое задание, результат отмечаем в графике.

Составитель плана

Руководитель отдела персонала

____________ / И. И. Иванова /

Согласовано

Финансовый директор

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем компании план обучения на год

План обучения связывает три вещи: задачи бизнеса, навыки, которых не хватает сотрудникам, и деньги на обучение. Без плана курсы покупают под настроение, а новые сотрудники учатся сами, как получится.

Формы в законе нет: компания составляет план в том виде, который удобен ей и руководителям отделов. Закон требует другого — обучать сотрудников безопасным методам работы и проверять эти знания. Для работодателя это обязанность по ст. 214 Трудового кодекса: инструктажи по охране труда и проверка знаний проводятся в порядке, который утверждает Правительство. Такие занятия удобно включить в общий план отдельной строкой, чтобы они не потерялись среди курсов по продажам.

Что включить в план обучения сотрудников

  • Цель на год: какой результат должен появиться у бизнеса после обучения.
  • Список сотрудников или должностей: кого учим и зачем именно им это нужно.
  • Тема и навык: что человек будет уметь после занятия.
  • Форма обучения: наставничество, внутренний семинар, внешний курс, самообучение по материалам.
  • Кто ведёт: наставник, руководитель отдела, внешний преподаватель.
  • Месяц или срок и число часов на обучение.
  • Как проверяем результат: тест, практическое задание, разбор звонков, аттестация.
  • Стоимость и источник оплаты, если обучение платное.
  • Ответственный за выполнение плана и за отметки о прохождении.

Как составить план обучения на год

  1. Соберите запросы от руководителей. Спросите каждый отдел: какие ошибки повторяются и какого навыка не хватает. Так в плане появятся настоящие задачи, а не модные курсы.
  2. Сверьте с целями компании. Оставьте то, что помогает целям года: выйти на новый рынок, снизить брак, запустить новый продукт, подготовить замену уходящим специалистам.
  3. Разложите по месяцам. Учтите сезонность: не ставьте обучение продавцов на пик продаж, а бухгалтерию не отвлекайте в отчётный период. Удобно вести график таблицей: сотрудник, тема, месяц, часы, проверка.
  4. Назначьте ответственных. За каждую строку отвечает конкретный человек: он напоминает, собирает группу и отмечает результат.
  5. Утвердите и доведите до людей. План подписывает руководитель компании или уполномоченное лицо. Сотрудников знакомят с их строками заранее, чтобы обучение не свалилось в последний день месяца.
  6. Отмечайте выполнение. Раз в месяц или квартал сверяйте план с фактом: что провели, кто не прошёл проверку знаний, что перенесли и почему.

Как оформить график обучения персонала

График — это таблица внутри плана или приложение к нему. По строкам — сотрудники или группы, по столбцам — месяцы года; в клетке пишут тему, формат и отметку о прохождении. Такой график сразу показывает нагрузку: видно, если на март свалились курсы для трёх отделов одновременно.

Если обучение платное, к графику прикладывают смету: сколько стоит курс, сколько человек учатся и из какого бюджета платят. Смету согласует тот, кто распоряжается деньгами, — иначе план останется списком пожеланий.

Частые ошибки

  • План ради галочки: темы выбраны без связи с задачами компании, сотрудники проходят курсы и ничего не меняется.
  • Нет проверки знаний — непонятно, помогло ли обучение и стоит ли повторять курс в следующем году.
  • В плане только внешние курсы: внутренние занятия и наставничество обходятся дешевле и точнее под процессы компании.
  • Обучение ставят на пик нагрузки, сотрудники пропускают занятия, и план переносится из месяца в месяц.
  • Не указан ответственный: у каждого пункта должен быть человек, который следит за выполнением.
  • Забыли про инструктажи и обучение по охране труда — это обязанность работодателя, а не дополнительная опция.

Частые вопросы

Обязательна ли единая форма плана обучения сотрудников?

Нет. Закон форму не устанавливает, компания составляет план в удобном виде и утверждает у руководителя. Обязательны только отдельные виды обучения, например по охране труда: порядок инструктажей и проверки знаний устанавливает Правительство, а работодатель обязан их проводить по ст. 214 Трудового кодекса.

Можно ли учить сотрудников в рабочее время?

Да, и это обычная практика: время обучения оплачивают как рабочее. Если обучение проходит вне рабочего времени, условия и оплату закрепляют в трудовом или ученическом договоре, чтобы не было споров.

Что писать в плане, если сотрудник не прошёл проверку знаний?

В графике отмечают результат проверки и что решили дальше: повторить занятие, дать дополнительные материалы, провести разбор с руководителем. Увольнять за непройденный тест нельзя, если это не аттестация по правилам компании и не требование закона к квалификации.

Нужно ли хранить план обучения?

Да, он подтверждает, что компания учила сотрудников, в том числе по охране труда. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел; документы по обучению и инструктажам обычно хранят не один год, потому что они нужны при проверках и разборе несчастных случаев.

Чем план обучения отличается от графика?

План — документ на год с целями, темами, ответственными и бюджетом. График — его табличная часть по месяцам: кто, когда и что проходит. Удобно делать график приложением к плану.

Когда план обучения есть, а времени его вести нет

Чтобы обучение шло без ручной работы

План на год составить несложно, сложнее вести его вручную: напоминать сотрудникам, собирать результаты тестов, отмечать прохождение и переносить занятия.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи: напоминают о занятии, собирают ответы и результаты проверки, показывают руководителю, кто отстал от графика.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы