Шаблон приказа по ГОСТу

Приказ по основной деятельности оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: он действует с 18 августа 2025 года и заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта № 622-ст). Ниже — бланк приказа и образец заполнения: от наименования организации до подписи руководителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Голден-Эко» (ООО «Голден-Эко»)

ПРИКАЗ

20.11.2025 № 2-ОТ

Москва

Приказ

О создании инвентаризационной комиссии по списанию средств индивидуальной защиты

20.11.2025 № 2-ОТ

В связи с утратой целостности и необходимостью списания средств индивидуальной защиты, в соответствии с пунктом 74 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать инвентаризационную комиссию в составе согласно приложению к настоящему приказу.

2. Комиссии провести проверку средств индивидуальной защиты и оформить акт списания до 15 декабря 2025 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Какой ГОСТ задаёт формуляр приказа

Формуляр приказа — набор реквизитов и порядок их расположения на листе. С 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов», утверждённый приказом Росстандарта № 622-ст. Он заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ввёл в правила оформления организационно-распорядительных документов новый реквизит и точечные изменения.

Приказ по основной деятельности регулирует управление компанией: утверждает положение, создаёт комиссию, вводит регламент. Приказ по личному составу — отдельный вид: им оформляют приём, перевод и увольнение. Форму приказа по основной деятельности компания закрепляет в инструкции по делопроизводству, а реквизиты располагает по ГОСТ.

Обязательные реквизиты приказа

Наименование организации: полное и сокращённое, как в учредительных документах; сокращённое — в скобках под полным.
Наименование вида документа — слово «ПРИКАЗ».
Дата документа: день, когда его подписал руководитель, или дата события, о котором идёт речь.
Регистрационный номер: по журналу регистрации, с индексом подразделения или вида документа.
Место издания: город, где издан приказ.
Заголовок к тексту: о чём приказ, одной строкой, отвечает на вопрос «о чём?».
Текст: констатирующая часть с основанием, затем слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и пункты распоряжения.
Подпись руководителя с расшифровкой: должность, личная подпись, инициалы и фамилия.
Отметка об ознакомлении — для тех, кого приказ касается, если компания её применяет.

Как заполнить шаблон приказа

Проверьте бланк. Наименование организации, вид документа, место издания — эти реквизиты стоят на бланке заранее. Если приказ издаёт филиал, его название размещают под наименованием организации.
Поставьте дату и номер. Дату пишите день подписания. Номер — следующий по журналу регистрации, с индексом: например, 2-ОТ для приказов по охране труда.
Напишите заголовок. Одной строкой: «О создании инвентаризационной комиссии», «Об утверждении Положения о коммерческой тайне». Заголовок отвечает на вопрос «о чём приказ».
Заполните констатирующую часть. Что послужило основанием и зачем издаётся приказ. Ссылку на норму дают на пункт и реквизиты акта: «в соответствии с пунктом 74 Правил, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н».
Перечислите распоряжение. После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» — пункты по порядку: что сделать, кто отвечает, к какому сроку. Последний пункт — контроль за исполнением.
Подпишите. Подпись руководителя с расшифровкой. Приложения, если они есть, упомяните в пункте распоряжения и подпишите отдельно.

Частые ошибки в приказе

Пишут «в соответствии с приказом № 766н», не указав, чей это приказ и от какой даты: ссылка должна позволять найти документ.
Ставят в констатирующей части просьбу или вопрос — там только основание и цель, а действия идут после «ПРИКАЗЫВАЮ».
Не указывают срок исполнения и ответственного — приказ невозможно проконтролировать.
Заголовок пишут в виде вопроса или длинного абзаца: по ГОСТ заголовок короткий и отвечает на вопрос «о чём?».
Дата приказа не совпадает с днём подписания — при проверке это первый признак, что документ оформляли задним числом.

Частые вопросы

Какой ГОСТ действует для приказов в 2026 году?

ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов», утверждённый приказом Росстандарта № 622-ст. Он действует с 18 августа 2025 года и заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обязателен ли ГОСТ для приказа в коммерческой компании?

ГОСТ — национальный стандарт, и компания применяет его добровольно. Но если инструкция по делопроизводству ссылается на ГОСТ, оформление приказа по его правилам становится обязательным внутри компании. При споре о документе оформление по ГОСТ помогает доказать, что приказ подлинный.

Чем приказ по основной деятельности отличается от приказа по личному составу?

Приказ по основной деятельности решает вопросы управления: утверждает положение, создаёт комиссию, вводит регламент. Приказ по личному составу оформляет кадровые решения — приём, перевод, увольнение, отпуск. Формуляры у них общие по ГОСТ, но состав и сроки хранения различаются.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель; печать на организационно-распорядительных документах не ставят, если устав или локальный акт компании не требуют иного.

Можно ли подписать приказ электронной подписью?

Можно. Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью или другой подписью, которую компания признаёт равнозначной собственноручной. Порядок закрепляют в локальном акте.

Когда приказы и регламенты собираются вручную

Чтобы внутренние документы собирались по шаблону

Приказы, положения и регламенты отнимают время у руководителя: каждый документ надо собрать из частей, сверить реквизиты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют реквизиты, основание и исполнителей и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»