Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Малоценными и быстроизнашивающимися предметами называют недорогое имущество, которое используют меньше года или сразу передают в работу: посуду, инструмент, спецодежду, канцелярские принадлежности, недорогую мебель. В бухгалтерском учёте их держат в составе материалов или за балансом, а когда предмет пришёл в негодность, списывают актом.

Для этого есть типовая межотраслевая форма № МБ-8, утверждённая постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года формы Госкомстата не обязательны: компания вправе разработать свой бланк. Но МБ-8 удобна — в ней уже есть все графы, поэтому её по-прежнему берут за основу и в бухгалтерских программах формируют именно этот акт.

Форму выбирают по тому, как имущество учтено. Основные средства — то, что стоит дороже установленного в учётной политике порога и служит дольше года, — списывают по форме ОС-4 с участием комиссии и оформлением отдельного акта на каждый объект. Малоценку, которая в состав основных средств не попала, списывают по МБ-8 или по своему бланку.

Порог стоимости и срок службы компания закрепляет в учётной политике. В налоговом учёте граница между основными средствами и материалами привязана к сроку полезного использования: имущество дороже 100 000 ₽ и сроком больше года амортизируют, остальное списывают в расходы сразу. Поэтому одну и ту же полку бухгалтер может вести по-разному в бухгалтерском и налоговом учёте — акт МБ-8 фиксирует, что предмет выбыл, а не решает, к какой категории он относился.