Коммерческое предложение на перевозку груза: образец

Коммерческое предложение на перевозку груза — короткий документ, по которому заказчик решает, отдавать ли вам рейс. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: маршрут, машина, сроки, цена и что входит в ставку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

А. С. Смирнову

от ИП Р. Р. Хайруллина

ИНН 770123456789

Коммерческое предложение на перевозку груза

маршрут Москва — Казань, тент 20 т

16 ноября 2026 г. № 27

Предлагаю перевозку груза по маршруту Москва — Казань автомобилем с тентованным полуприцепом грузоподъёмностью 20 тонн, объём кузова 82 куб. м. Погрузка на складе в Москве 19 ноября, выгрузка в Казани 20 ноября.

Ставка за рейс — 68 000 рублей без НДС. В ставку входят подача машины под погрузку, перевозка и выгрузка, ожидание под погрузкой и выгрузкой до 6 часов. Отдельно оплачиваются простой сверх этого времени и платные участки дорог.

Оплата по счёту в течение 3 рабочих дней после получения оригиналов транспортной накладной и акта. Машина застрахована, ответственность перевозчика — до 5 000 000 рублей за рейс.

Предложение действительно до 25 ноября 2026 года. Готов обсудить условия по телефону.

Отправитель предложения

Индивидуальный предприниматель

____________ / Р. Р. Хайруллин /

Зачем перевозчику коммерческое предложение

Коммерческое предложение на транспортные услуги заказчик читает вместо звонка: он сравнивает несколько перевозчиков и по документу решает, кому звонить. Поэтому в нём важны не общие слова о надёжности, а конкретика: какая машина, когда подадут, сколько стоит рейс и что в ставку входит.

Формы в законе нет. Коммерческое предложение — документ свободной формы, его подписывает отправитель. Если предложение содержит существенные условия договора и выражает намерение заключить его, оно может быть офертой. При её акцепте договор считается заключённым.

Что указать в коммерческом предложении на грузоперевозки

Кому и от кого: название компании заказчика и ваши реквизиты — наименование, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон.
Маршрут: откуда и куда, с адресами складов, если они уже известны.
Груз: что везёте, вес, объём, сколько паллет или мест, есть ли требования к температуре и креплению.
Машина: тип кузова, грузоподъёмность и объём, для сборных грузов — сколько догрузов допускается.
Сроки: дата подачи под погрузку, время в пути, дата выгрузки.
Ставка: сумма за рейс, что в неё входит и что оплачивается отдельно — простой, платные дороги, погрузка техникой.
Оплата: когда и на каком основании — счёт, транспортная накладная, акт, УПД.
Ответственность: страхование груза и предел ответственности перевозчика за рейс.
Срок действия предложения и подпись.

Как составить предложение, которое согласуют

Соберите вводные по грузу. Вес, объём, адреса и сроки. Без них ставка будет приблизительной, и заказчик вернётся с вопросами.
Посчитайте ставку и распишите её состав. Отдельно топливо и дорога, отдельно погрузка и ожидание. Заказчик видит, за что платит, и не спорит о доплатах потом.
Соберите документ по бланку. Реквизиты, маршрут, машина, ставка, оплата, ответственность — каждый пункт отдельной строкой, без абзацев на полстраницы.
Отправьте и назовите срок ответа. В письме укажите, до какого числа действует ставка: цены на топливо и подачу машин меняются.
Закрепите согласие заявкой. Когда заказчик согласился, условия переносят в заявку или договор перевозки — предложение само по себе рейс не запускает.

Предложение от ИП и от ООО: в чём разница

Для заказчика разница не в форме, а в реквизитах и налогах. Индивидуальный предприниматель указывает ОГРНИП и ИНН, в ставке пишет, есть ли НДС, и прикладывает документ, подтверждающий право на спецрежим, если работает без НДС. Общество указывает полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес и подписанта — директора или представителя по доверенности.

Крупные заказчики почти всегда просят коммерческое предложение на оказание транспортных услуг образец с печатью и подписью, даже если переписка шла по электронной почте. Скан с подписью достаточно для отбора, оригинал — для договора.

Частые ошибки

Ставка без состава: заказчик считает, что погрузка и простой уже включены, и спорит о доплате после рейса.
Нет срока действия предложения — заказчик возвращается через месяц и требует прежнюю цену.
Обещания без цифр: «оперативно», «надёжно», «лучшие цены» ничего не говорят о рейсе.
Не указан тип машины и объём кузова — под груз заказчика машина может не подойти.
Коммерческое предложение путают с заявкой: заявка — это уже согласованный рейс с конкретными датами и водителем.

Частые вопросы

Чем коммерческое предложение отличается от договора перевозки?

Предложение описывает условия, на которых вы готовы везти: маршрут, машину, цену. Договор закрепляет права и обязанности сторон, а конкретный рейс оформляют заявкой или транспортной накладной. Если заказчик принял предложение и вы согласовали рейс, условия предложения становятся частью сделки.

Обязательно ли оформлять КП письменно?

Нет. Условия можно согласовать и по почте, но письменное предложение с реквизитами и подписью удобнее: по нему проще выставить счёт и доказать, о какой ставке договорились.

Что писать в цене — с НДС или без?

Укажите прямо: «68 000 рублей, НДС не облагается» или «в том числе НДС». Перевозчики на спецрежиме пишут, что НДС нет, и прикладывают подтверждение; заказчику это нужно для расчётов и отчётности.

Нужно ли прикладывать документы к предложению?

Достаточно реквизитов и подписи. Копии свидетельства о регистрации, полиса страхования груза и документов на машины прикладывают, если заказчик их просит или если без них не пройти отбор.

Сколько действует коммерческое предложение?

Сколько вы напишете. Ставка зависит от топлива, загрузки обратного направления и подачи машин, поэтому разумно ограничить срок несколькими днями или неделей и указать дату прямо в документе.

Можно ли отправить КП по электронной почте?

Да, это обычный способ. Для крупного заказчика готовят скан с подписью и печатью, а оригинал передают курьером или по почте, если он нужен для договора.

Читать в журнале

Когда предложения уходят, а заявок мало

Чтобы предложение доходило до тех, кто везёт грузы

Хорошее коммерческое предложение не помогает, если его отправили не тем: база заказчиков старая, часть адресов не работает, а на холодные письма отвечают единицы.

Я привожу заявки от компаний, которым нужна перевозка: проверяю каждое обращение и отдаю вам только тех, кто сам подтвердил интерес, — вы платите за заявки или процент от сделок.

Читать об услуге «Лидогенерация»