Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска можно только с его письменного согласия и если он не относится к льготным категориям. Закон не устанавливает форму приказа, но требует зафиксировать причину, дату выхода и оставшиеся дни отпуска. Ниже — образец и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ № 15-от

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ об отзыве из отпуска

в связи с производственной необходимостью

16 ноября 2026 г. № 15-от

В связи с производственной необходимостью — необходимостью завершить сдачу квартальной отчётности в срок до 25 ноября 2026 года — и на основании письменного согласия работника от 15 ноября 2026 года, руководствуясь ст. 125 ТК РФ, приказываю:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска бухгалтера Сидорову Анну Петровну с 17 ноября 2026 года.

2. Предоставить Сидоровой А. П. оставшуюся часть отпуска продолжительностью 7 календарных дней в удобное для неё время в течение текущего рабочего года.

3. Бухгалтерии пересчитать отпускные за дни, не использованные в связи с отзывом, и выплатить заработную плату за фактически отработанное время с 17 ноября 2026 года.

4. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков и личную карточку работника.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен(а), на отзыв согласен(на)

Бухгалтер

____________ / А. П. Сидорова /

Когда можно отозвать из отпуска

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с письменного согласия работника. Это правило статьи 125 Трудового кодекса РФ. Производственная необходимость — причина, но сама по себе она не даёт права вернуть человека на работу без его согласия.

Закон не расшифровывает, что считать производственной необходимостью. На практике это авария, срыв сроков по договору, внезапная проверка, болезнь ответственного сотрудника. В приказе причину лучше назвать конкретно: «для завершения сдачи отчётности в срок до 25 ноября» звучит убедительнее, чем общая фраза.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Беременных женщин — запрет установлен статьёй 125 ТК РФ.
Работников в возрасте до 18 лет.
Отзыв работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается ни при каких условиях — наравне с беременными женщинами и работниками до 18 лет.
Сотрудников, которым отпуск гарантирован в удобное для них время: например, имеющих трёх и более детей до 18 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, — можно отозвать только с их письменного согласия; неиспользованную часть отпуска предоставляют в удобное для них время в течение текущего рабочего года или присоединяют к отпуску за следующий год.

Как оформить отзыв из отпуска

Проверьте, можно ли отзывать. Убедитесь, что работник не относится к категориям, которых отзывать нельзя (ст. 125 ТК РФ). Если относится — отзыв невозможен даже при согласии.
Получите письменное согласие. Попросите работника написать заявление в свободной форме: «Согласен на отзыв из отпуска с 17 ноября 2026 года. Оставшуюся часть отпуска прошу предоставить позже». Или подготовьте уведомление с отдельной строкой для подписи.
Издайте приказ. В приказе укажите причину, дату выхода, оставшиеся дни отпуска и поручение бухгалтерии пересчитать отпускные. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Внесите изменения в график отпусков и личную карточку. Отметьте фактические даты отпуска и перенос оставшихся дней. Это нужно, чтобы при следующем отпуске не возникло спора о количестве дней.
Пересчитайте отпускные. За дни, которые работник не использовал из-за отзыва, отпускные пересчитываются. За фактически отработанное время начисляется зарплата. Средний заработок для будущих отпускных будет считаться по новому расчётному периоду (ст. 139 ТК РФ).

Что включить в приказ

Наименование организации и дату, если в компании принято регистрировать приказы.
Слова «Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска» с указанием должности и Ф. И. О. работника.
Причину: производственная необходимость с конкретным описанием обстоятельств.
Ссылку на письменное согласие работника (дата заявления или уведомления).
Дату выхода на работу.
Количество оставшихся дней отпуска и указание предоставить их в удобное для работника время.
Поручение бухгалтерии пересчитать отпускные и выплатить зарплату за отработанные дни.
Подпись руководителя и ознакомление работника с приказом.

Частые вопросы

Можно ли отозвать из отпуска без согласия работника?

По общему правилу нет. Статья 125 ТК РФ требует письменного согласия. Исключений из этого правила статья 125 не делает: ни производственная необходимость, ни другие причины не дают права отозвать работника без его согласия. Если работник отказывается, заставить его выйти на работу нельзя.

Что делать, если работник уже уехал в отпуск?

Отзыв возможен только после того, как работник даст письменное согласие. Если он уже в отпуске, согласие оформляют письменно: заявление работника, телеграмма, скан или фото подписанного заявления, направленные с корпоративной почты, — с последующим ознакомлением работника с приказом под подпись. Но если работник не согласен, принудительный возврат незаконен.

Как оплачиваются дни после отзыва?

За дни, которые работник не использовал из-за отзыва, отпускные пересчитываются. За фактически отработанное время начисляется заработная плата по окладу или тарифу. Оставшиеся дни отпуска предоставляются в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединяются к отпуску за следующий год.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков?

Да, это требование кадрового учёта. В графике и личной карточке (форма Т-2) отражаются фактические даты отпуска и перенос оставшихся дней. Иначе при следующем отпуске возникнет путаница.

Можно ли отозвать работника из отпуска без сохранения заработной платы?

Отпуск без сохранения заработной платы не является ежегодным оплачиваемым, поэтому статья 125 ТК РФ на него не распространяется. Досрочное прекращение отпуска без сохранения заработной платы возможно по соглашению сторон; в одностороннем порядке работодатель вернуть работника не может. Оформляют приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты.

Когда приказы и согласования отнимают время у собственника

Автоматизируйте кадровые документы с ИИ-агентом

Приказы об отзыве из отпуска, уведомления, согласия — рутина, которая повторяется из месяца в месяц. Ошибки в них приводят к спорам с работниками и штрафам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют наличие согласия и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»