Акт сверки: что это такое

Акт сверки взаиморасчётов фиксирует состояние расчётов между двумя организациями или ИП на конкретную дату. В нём видно, какие операции прошли за период, кто кому и сколько должен и совпадают ли записи у обеих сторон.

Первичным учётным документом по ст. 9 закона № 402-ФЗ акт сверки не является: проводки бухгалтер делает по накладным, УПД, актам выполненных работ и платёжным поручениям. Сверка — инструмент контроля: она показывает, что записи двух сторон сходятся, и помогает вовремя заметить потерянный документ или неверную сумму.

Отказ подписать акт сам по себе долг не отменяет: задолженность подтверждают первичные документы. Но подписанный акт помогает в споре — он показывает, что на дату сверки долг существовал и вторая сторона его видела.

Можно составить акт в одностороннем порядке и направить контрагенту. Согласием молчание можно считать, только если это предусмотрено договором или законом (либо следует из прежних деловых отношений); срок на возражения, установленный односторонним письмом, сам по себе согласия контрагента не создаёт. В суде такой акт — одно из доказательств наряду с накладными и платежами, а не замена им.

В бюджетной сфере форма акта сверки расчётов 0510477 утверждена приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н и применяется с 2022 года; для организаций госсектора она обязательна в силу приказа, а не только при условии в договоре. Для расчётов с физлицами и нерезидентами по доходам эту форму не составляют. Коммерческие компании вправе пользоваться своей формой и закреплять её в учётной политике.