Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт технического состояния автомобиля для списания: образец и бланк

Акт технического состояния автомобиля для списания — документ, которым комиссия фиксирует неисправности и делает вывод о невозможности дальнейшей эксплуатации. Ниже — образец и бланк, порядок оформления и отличие от формы 12.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт технического состояния автомобиля

для списания транспортного средства

16 ноября 2026 г. № 14

Комиссия в составе: председателя — заместителя директора И. И. Иванова, членов комиссии — главного инженера С. С. Сидорова, начальника гаража А. А. Алексеева составила настоящий акт о том, что автомобиль марки Toyota Camry, государственный регистрационный знак А123ВС77, идентификационный номер (VIN) XW7BF4FK20S123456, 2018 года выпуска, пробег 245 000 км, находится в неудовлетворительном техническом состоянии.

При осмотре выявлены: коррозия кузова, трещины в лонжеронах, неисправность коробки передач, повреждение тормозной системы. Ремонт автомобиля технически невозможен и экономически нецелесообразен.

Заключение комиссии: автомобиль не подлежит дальнейшей эксплуатации и подлежит списанию.

Приложение: дефектная ведомость на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный инженер

____________ / С. С. Сидоров /

Начальник гаража

____________ / А. А. Алексеев /

Что такое акт технического состояния автомобиля для списания

Акт технического состояния автомобиля для списания — внутренний документ, которым комиссия организации фиксирует факт неисправности и делает вывод о невозможности дальнейшей эксплуатации. На его основании руководитель принимает решение о списании транспортного средства.

Закон не устанавливает единой формы такого акта. Организация может разработать бланк самостоятельно и утвердить его в учетной политике или приказе руководителя. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и или денежного измерения с указанием единиц, должности лиц, ответственных за совершение факта, и их подписи.

Что указать в акте технического состояния

  • Наименование организации и подразделения (например, автопарка).
  • Дату и номер акта, место составления.
  • Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
  • Идентификационные данные автомобиля: марка, модель, государственный регистрационный знак, VIN, год выпуска, пробег.
  • Результаты осмотра: перечень выявленных неисправностей и повреждений.
  • Заключение комиссии о техническом состоянии и возможности дальнейшей эксплуатации.
  • Приложения: дефектная ведомость, заключение независимого эксперта, фотографии.
  • Подписи председателя и членов комиссии.

Как оформить акт для списания

  1. Создайте комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию по списанию автомобиля. В нее обычно входят главный инженер, начальник гаража, бухгалтер.
  2. Осмотрите автомобиль. Комиссия проводит осмотр, проверяет техническое состояние, сверяет идентификационные данные с документами.
  3. Зафиксируйте неисправности. Опишите выявленные дефекты и повреждения. Если есть заключение независимого эксперта, приложите его к акту.
  4. Сделайте вывод. Комиссия формулирует заключение: подлежит ли автомобиль дальнейшей эксплуатации или его нужно списать.
  5. Подпишите акт. Все члены комиссии ставят подписи. Руководитель утверждает акт своим решением.

Чем отличается от формы 12

  • Форма 12 (форма № ОС-4а) — это акт о списании автотранспортных средств, утвержденный постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Она применяется для оформления списания автомобиля как объекта основных средств.
  • Акт технического состояния — документ, который фиксирует именно техническое состояние автомобиля и служит основанием для вывода о невозможности его дальнейшей эксплуатации. Он может составляться до оформления формы 12 или вместе с ней.
  • Форма 12 содержит разделы о первоначальной стоимости, амортизации, затратах на списание. Акт технического состояния таких сведений не требует, его задача — описать неисправности и дать заключение.
  • Организация вправе использовать форму 12 или разработать свой акт. Если акт технического состояния утвержден как самостоятельный документ, он не заменяет форму 12, а дополняет ее.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт технического состояния для списания автомобиля?

Закон не требует именно этот документ. Для списания основного средства нужен акт по форме, утвержденной руководителем организации. Акт технического состояния удобен как обоснование: он подтверждает, что автомобиль неисправен и не может использоваться дальше.

Кто подписывает акт технического состояния?

Председатель и все члены комиссии. Состав комиссии утверждает руководитель приказом. Если в организации есть главный инженер или механик, их включают в комиссию.

Нужен ли эксперт для составления акта?

Не обязателен. Комиссия может сама описать неисправности. Если неисправности спорные или автомобиль дорогой, приглашают независимого эксперта и прикладывают его заключение.

Можно ли использовать форму 12 вместо акта технического состояния?

Форма 12 — это акт о списании, а не акт технического состояния. Акт ОС-4а оформляет списание автомобиля и содержит сведения о его техническом состоянии и причине списания. Отдельный акт технического состояния можно приложить, если он нужен для обоснования решения.

Где хранить акт после списания?

Акт хранят в архиве организации вместе с другими документами по списанию основного средства. Срок хранения — не менее пяти лет по правилам архивного хранения, если иное не установлено номенклатурой дел.

Когда бумаги тормозят списание

Чтобы акты и заявки собирались без ручной работы

Акты технического состояния, дефектные ведомости и заявки на ремонт отнимают время у инженеров и руководителей: каждую бумагу нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы