Заявка на заключение договора: образец и бланк

Заявка на заключение договора — внутренний документ, которым сотрудник просит договорный отдел или руководителя подготовить, проверить и подписать договор с конкретным контрагентом. Ниже — бланк и образец заполнения с заявкой на поставку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Руководителю договорного отдела

ООО «Ромашка»

от менеджера по закупкам

И. И. Иванова

Заявка на заключение договора

о подготовке договора поставки с ООО «Вектор»

16 ноября 2026 г. № 27

Прошу подготовить договор поставки офисной мебели с ООО «Вектор», ИНН 7701234567, на сумму 480 000 рублей. Поставка нужна до 20 декабря 2026 года: к этой дате освобождается помещение нового отдела, и без мебели сотрудники не смогут выйти на работу.

Контрагент проверен: компания действует с 2019 года, задолженностей по данным сервиса проверки нет, карточка предприятия и устав прилагаются. Коммерческое предложение и спецификацию согласовал с поставщиком.

Приложение: карточка предприятия на 1 л., устав на 12 л., коммерческое предложение на 2 л., спецификация на 1 л.

Автор заявки

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявка на заключение договора

Заявка на заключение договора — внутренняя бумага компании. Ею сотрудник, который нашёл контрагента и договорился об условиях, передаёт сделку в договорный отдел или руководителю: просит подготовить проект, проверить его и подписать.

Единой формы в законе нет: компания утверждает бланк в инструкции по делопроизводству или в регламенте договорной работы. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название, дата и номер, текст, приложения, подпись.

Заявку не путают с офертой. Оферта — предложение заключить договор, адресованное контрагенту (ст. 435 ГК). Заявка адресована своим: она запускает работу внутри компании и сама по себе договор не заключает.

Что указать в заявке

Контрагента: полное название, ИНН, адрес, руководителя — чтобы договорный отдел не искал данные сам.
Предмет договора: что покупаете или продаёте, в каком объёме, на какую сумму и к какому сроку.
Существенные условия: цена, сроки поставки или работ, порядок оплаты, если они уже согласованы.
Сведения о проверке контрагента: когда и чем проверяли, что нашли.
Приложения: карточка предприятия, устав, коммерческое предложение, спецификация, переписка.
Срочность и причину срока: от какой даты зависит сделка и что будет, если договор не подпишут вовремя.

Как составить заявку

Соберите данные контрагента. Название, ИНН, адрес и реквизиты — из карточки предприятия, которую присылает сам поставщик.
Сформулируйте предмет и сумму. Одной фразой: какой договор, с кем, на какую сумму и к какому сроку. Без этого договорный отдел вернёт заявку.
Опишите согласованные условия. Цену, сроки и порядок оплаты, о которых уже договорились с контрагентом. Если условия ещё обсуждаются, так и напишите.
Приложите документы. Карточку предприятия, устав, коммерческое предложение, спецификацию — всё, на что ссылаетесь в тексте.
Передайте и проследите. Отправьте заявку адресату, а копию оставьте себе. Уточните у договорного отдела срок подготовки проекта, чтобы не сорвать дату сделки.

Частые ошибки

Нет ИНН и реквизитов контрагента: договорный отдел тратит день на сбор данных, а сделка стоит.
Не указана сумма и срок — заявку возвращают на доработку.
Смешаны заявка и оферта: сотрудник отправляет контрагенту внутренний документ, а тот принимает его за предложение заключить договор.
Не приложены документы, на которые ссылается текст: карточка предприятия, спецификация, переписка.
Заявка подана в последний день: проект договора не успеть проверить, и подписание срывается.

Частые вопросы

Чем заявка на заключение договора отличается от оферты?

Оферта — предложение заключить договор, адресованное контрагенту, и она связывает отправителя, если тот, кому она направлена, её примет (ст. 435, 438 ГК). Заявка — внутренний документ: она запускает подготовку договора в компании и сама по себе никого не обязывает.

Можно ли написать заявку от руки?

Да. Закон форму не устанавливает, поэтому рукописная заявка с подписью имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Нужна ли печать на заявке?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор, а решение руководитель или договорный отдел ставит резолюцией.

Кто подписывает заявку?

Тот, кто ведёт сделку: менеджер, начальник отдела или руководитель направления. Если в компании заявку согласуют с бухгалтерией и юристом, подписей и виз будет несколько.

Сколько хранят заявки на заключение договора?

Срок зависит от содержания и от номенклатуры дел компании. Заявки, по которым заключены договоры, обычно хранят вместе с договорной документацией по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда заявки и договоры теряются между отделами

Чтобы заявка сама доходила до договора

Заявки на договоры идут почтой и мессенджерами, теряются в переписке, а договорный отдел узнаёт о сделке в последний день.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают заявку по шаблону, проверяют данные контрагента, собирают проект и приносят его на подпись — и работают на ваших настоящих случаях, а не на демонстрации.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»