Справка о северных надбавках при увольнении: образец и бланк

Справка о северных надбавках подтверждает, сколько человек проработал в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и какую процентную надбавку получал. Без неё новый работодатель не начислит надбавку с первого месяца, а Социальный фонд может не засчитать стаж. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

184600, Мурманская область, г. Кандалакша, ул. Первомайская, д. 4

ИНН 5108000000

Справка

о работе в районах Крайнего Севера и размере процентной надбавки

16 ноября 2026 г. № 27

Выдана Иванову Ивану Ивановичу, 12.03.1985 года рождения, в том, что он работал в ООО «Ромашка», расположенном в г. Кандалакше Мурманской области (местность, приравненная к районам Крайнего Севера), с 01.02.2019 по 15.11.2026 в должности машиниста насосных установок.

За время работы процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в приравненной местности начислялась: с 01.02.2019 — 10 %, с 01.08.2019 — 20 %, с 01.02.2020 — 30 %. На день увольнения надбавка составляет 30 %.

Основание: лицевые счета, расчётные ведомости, приказы о приёме и переводе, трудовая книжка.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Сидорова /

Зачем нужна справка о северных надбавках

Процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях зависит от того, сколько человек там проработал. На новом месте её продолжают платить в прежнем размере, но только если стаж и размер надбавки подтверждены документом.

Такую справку просят при трудоустройстве в северную компанию, а Социальный фонд — при назначении и перерасчёте пенсии, если в его данных нет северных периодов. Бывает, что документы утрачены или работодатель не сдал отчётность, и тогда справка становится основным доказательством.

Что указать в справке

Наименование и адрес организации, её ИНН — чтобы было видно, что компания работала в северном районе.
Фамилию, имя, отчество и дату рождения работника.
Период работы в организации и должность.
Каким районом является местность: район Крайнего Севера или приравненная к нему местность.
Размер процентной надбавки на день увольнения и даты, с которых надбавка менялась.
Документы, по которым составлена справка: лицевые счета, расчётные ведомости, приказы, трудовая книжка.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, дату и номер справки.

Как получить справку при увольнении

Попросите письменно. Подайте работодателю заявление о выдаче справки о северной надбавке. Устной просьбы мало: срок в три рабочих дня по ст. 62 ТК РФ считают со дня подачи письменного заявления.
Проверьте период и проценты. Сверьте даты приёма и увольнения с трудовой книжкой, а размер надбавки — с расчётными листками. Ошибка в процентах обернётся спором с Социальным фондом.
Получите документ. Справку выдают в день увольнения вместе с трудовой книжкой или в течение трёх рабочих дней после письменного заявления, если человек обратился позже.
Сохраните копию. Оставьте себе копию с отметкой о получении или опись при отправке почтой: справку могут запросить повторно через годы.
Если компания ликвидирована. Запросите документы у правопреемника, в архиве или в отделении Социального фонда. Подтвердить северный стаж помогут также трудовая книжка, договоры и справки о доходах.

Частые ошибки

Не указывают, район это Крайнего Севера или приравненная местность: от этого зависит, как считается стаж.
Пишут только текущий размер надбавки без дат, когда она менялась, — новый работодатель не сможет проверить стаж.
Не ставят ИНН и адрес организации, и справку не принимают ни кадровики, ни Социальный фонд.
Выдают справку без номера и даты — при споре неясно, когда она составлена.
Работник просит справку устно и ждёт её в день увольнения, а работодатель не считает себя обязанным: срок в три рабочих дня идёт от письменного заявления.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать справку о северных надбавках при увольнении?

Да, если работник подал письменное заявление. По ст. 62 ТК РФ и ст. 11 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 работодатель выдаёт документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Это касается и бывших работников.

Что будет, если не взять справку при увольнении?

На новом месте надбавку не начислят, пока стаж не подтвердят, — человек потеряет часть заработка. Обратиться за справкой можно и после увольнения: срок в три рабочих дня действует и для бывших работников.

Есть ли утверждённая форма справки?

Единой формы нет. Организация составляет справку на своём бланке, а обязательные сведения — период работы, местность, размер надбавки и даты её изменения — берёт из кадровых и расчётных документов.

Чем справка о северных надбавках отличается от справки о северном стаже?

По сути это один документ: в нём подтверждают и стаж работы в северных районах, и размер процентной надбавки. Иногда просят отдельную справку только о стаже — для пенсии, тогда в ней достаточно периодов работы и местности.

Что делать, если организация ликвидирована?

Ищите правопреемника или архив, куда сдали документы ликвидированной компании. Если ничего не сохранилось, северный стаж подтверждают трудовая книжка, трудовые договоры, справки о доходах и выписка из индивидуального лицевого счёта; окончательно вопрос решает Социальный фонд.

Нужна ли печать на справке?

Если у организации есть печать, её обычно ставят. Закон этого не требует: справку удостоверяют подписи руководителя и главного бухгалтера, а печать подтверждает подлинность для сторонних организаций.

Когда кадровые бумаги держат на себе весь отдел

Чтобы справки и выписки собирались без ручной работы

Каждую справку о стаже и надбавках кадровик собирает вручную: поднимает приказы, лицевые счета, считает проценты и сверяет даты. На потоке увольнений это дни работы и постоянный риск ошибки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, подставляют периоды и размеры надбавок и отдают готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»