Договор аренды с описью имущества: образец

Опись — приложение к договору аренды, где поштучно перечислено, что арендатор получил вместе с помещением: мебель, техника, оборудование, состояние и износ. Ниже — образец договора с описью и бланк самой описи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка», в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

именуемые в дальнейшем сторонами, заключили договор о нижеследующем.

Договор аренды нежилого помещения

с описью передаваемого имущества

16 ноября 2026 г. № 14-А

1. Арендодатель передаёт, а арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью 120 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, пом. 3, вместе с имуществом, перечисленным в описи (приложение № 1).

2. Имущество передаётся по акту приёма-передачи (приложение № 2). Арендатор отвечает за сохранность имущества и поддерживает его в состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа.

3. Арендная плата — 90 000 рублей в месяц, в том числе за пользование имуществом. Плата вносится не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца.

4. При возврате помещения стороны сверяют имущество с описью и подписывают акт возврата. Недостающее или повреждённое сверх нормального износа имущество арендатор возмещает по согласованной сторонами оценке.

5. Договор вступает в силу с даты подписания и действует 11 месяцев. Приложения: № 1 — опись имущества, № 2 — акт приёма-передачи.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Ласточка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем опись в договоре аренды

Помещение сдают не пустым: в нём остаются столы, стеллажи, кондиционеры, кухня, иногда станки и кассовое оборудование. Если в договоре нет перечня, при возврате спорить не о чем: арендодатель не докажет, что диван был, а арендатор — что принёс его сам.

Опись решает две задачи. Первая — фиксирует, что именно арендатор получил и в каком состоянии. Вторая — даёт точку отсчёта для расчётов при возврате: что вернулось, что сломалось сверх нормального износа, что пропало.

Закон не требует описи как отдельного документа: по ст. 606 и 611 ГК арендодатель обязан передать имущество в состоянии, соответствующем договору. Опись — способ доказать это состояние, поэтому её и делают приложением к договору.

Что указать в описи по каждому предмету

Номер по порядку и наименование: «стол письменный», «кондиционер настенный», «сейф», а не «мебель» и «оборудование».
Марка, модель и серийный номер, если он есть, — по технике это главный признак.
Количество и единица: штуки, комплекты, погонные метры.
Состояние на момент передачи: «рабочее», «с царапиной на левой дверце», «не включается, требует ремонта».
Инвентарный номер арендодателя, если имущество у него на учёте.
Оценочная стоимость — для расчёта возмещения при утрате, если стороны её согласовали.
Примечание: кто отвечает за ремонт конкретной единицы, есть ли гарантия.

Как оформить договор с описью

Составьте опись до подписания. Пройдите помещение с представителем арендатора и перепишите всё, что остаётся: от мебели до розеток и ключей. Фотографии приложите к описи — они помогают при споре о царапинах.
Оформите опись приложением. В шапке описи укажите, к какому договору она относится, в тексте договора — ссылку на приложение № 1. Подпишите опись обеими сторонами, как и договор.
Свяжите опись с актом приёма-передачи. В акте напишите: имущество передано согласно описи (приложение № 1), замечаний нет — или перечислите замечания. Акт и опись работают в паре.
Пропишите возврат. Закрепите в договоре, что при возврате стороны сверяют имущество с описью, а недостачу и повреждения сверх нормального износа арендатор возмещает.
Храните по экземпляру. У каждой стороны свой комплект: договор, опись, акт. Арендатору стоит хранить и фотографии на дату приёмки.

Акт описи имущества арендатора: образец заполнения

Отдельного «акта описи» закон не знает. На практике так называют либо само приложение-опись, либо акт приёма-передачи с перечнем имущества. Оба документа подписывают обе стороны, и оба должны совпадать по составу: если в описи тридцать позиций, в акте не может быть двадцать.

В акте приёма-передачи укажите дату, адрес помещения, ссылку на договор и опись, перечень замечаний или запись «замечаний нет», подписи и должности. Если арендатор обнаружил дефект, которого нет в описи, лучше вписать его в акт сразу: позже доказать, что пол был поцарапан до заезда, будет трудно.

Если помещение сдают с оборудованием, которое требует подключения и наладки, добавьте строку о том, кто это делает и за чей счёт. Это не опись, но без такой строки спор о первом же счёте за наладку почти гарантирован.

Частые вопросы

Обязательна ли опись имущества при аренде помещения?

Закон её не требует, но без описи арендодателю трудно доказать, что именно он передал, а арендатору — что он этого не приносил. Поэтому опись делают почти всегда, когда помещение сдают с обстановкой и техникой.

Чем опись отличается от акта приёма-передачи?

Опись — перечень имущества с характеристиками, приложение к договору. Акт приёма-передачи подтверждает, что имущество фактически передано в указанную дату. Обычно акт ссылается на опись, а не повторяет её.

Нужно ли оценивать имущество в описи?

Не обязательно, но полезно: без стоимости стороны будут спорить, сколько стоит сломанный стеллаж. Оценку можно согласовать в описи или прописать в договоре порядок возмещения — по чеку, по оценке независимого оценщика или по соглашению сторон.

Что делать, если имущество изнашивается при обычной работе?

Нормальный износ арендатор не возмещает: это заложено в арендную плату. В договоре стоит прямо написать, что арендатор отвечает за повреждения сверх нормального износа, иначе арендодатель может предъявить счёт за облупившуюся краску.

Можно ли изменить опись после подписания договора?

Да, если обе стороны согласны. Изменения оформляют дополнением к описи или новой редакцией приложения с подписями обеих сторон и датой. Устная договорённость при споре не поможет.

Что будет, если описи нет, а имущество пропало?

Арендодателю придётся доказывать состав и стоимость имущества другими средствами: договором, накладными на покупку, фотографиями, показаниями сотрудников. Без документов шансы невелики, поэтому опись дешевле любого спора.

Когда договоры и приложения к ним собираются вручную

Чтобы договоры и описи собирались по шаблону

Договор, опись, акт, допсоглашение — на каждый объект свой комплект, и в каждом надо сверить адрес, площадь, перечень имущества и суммы. На десяти объектах это уже часы работы, на сотне — отдельный человек.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие комплекты по шаблону, подставляют данные объекта и арендатора и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»