Акт по охране труда: образец и бланк

Акт по охране труда фиксирует итоги проверки условий и охраны труда на рабочих местах: что проверили, какие нарушения нашли, кто и к какому сроку их устранит. Ниже — бланк и образец заполнения акта проверки состояния охраны труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт проверки состояния охраны труда

в ООО «Ромашка» за III квартал 2026 года

16 ноября 2026 г. № 7

Проверка проведена комиссией в составе: председатель — главный инженер А. С. Волков, члены комиссии — специалист по охране труда М. И. Соколова, начальник цеха И. И. Иванов. Проверка проведена 12–13 ноября 2026 года в цехе сборки и на складе готовой продукции.

Проверены: журнал регистрации инструктажей на рабочем месте, журнал выдачи средств индивидуальной защиты, наряды-допуски на работы повышенной опасности.

Выявлены нарушения: в цехе сборки два работника выполняли работы на высоте без наряда-допуска; на складе не заполнены графы журнала регистрации инструктажей за октябрь 2026 года; у трёх работников истёк срок поверки средств индивидуальной защиты.

Назначены мероприятия: провести с работниками цеха повторный инструктаж по работам на высоте и оформить наряды-допуски; начальнику склада заполнить журнал регистрации инструктажей за октябрь; специалисту по охране труда заменить средства индивидуальной защиты с истёкшей поверкой. Срок устранения — до 1 декабря 2026 года, ответственные — А. С. Волков и М. И. Соколова.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Специалист по охране труда

____________ / М. И. Соколова /

Что такое акт по охране труда

Акт по охране труда — документ, которым работодатель фиксирует итоги проверки условий и охраны труда на рабочих местах. Проверку проводят по ч. 2 ст. 214 ТК РФ: работодатель обязан организовать контроль за состоянием условий труда и выполнением требований охраны труда.

Единой формы акта в законе нет. Компания утверждает свою форму в положении о системе управления охраной труда, а содержание строит по разделу о контроле из Примерного положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер — по номенклатуре дел компании.
Период проверки и объекты: цех, участок, склад, конкретные рабочие места.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
Какие документы проверили: журналы инструктажей, журнал выдачи средств индивидуальной защиты, наряды-допуски.
Выявленные нарушения — по каждому рабочему месту или участку, без общих формулировок.
Мероприятия по устранению, ответственные и срок.
Подписи председателя и членов комиссии, утверждение руководителем.

Как оформить акт проверки состояния охраны труда

Издайте приказ о проверке. Приказом утвердите комиссию, сроки и перечень объектов проверки.
Проверьте рабочие места и документы. Осмотрите рабочие места, оборудование и средства защиты, сверьте журналы инструктажей и выдачи средств индивидуальной защиты.
Зафиксируйте нарушения. Каждое нарушение опишите конкретно: где, что именно и какое требование нарушено.
Назначьте мероприятия. По каждому нарушению укажите, что сделать, кто отвечает и к какому сроку.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель компании.

Частые ошибки

Общие формулировки вместо конкретных нарушений: «есть замечания по охране труда» — такой акт не защитит при проверке.
Нет ответственных и сроков — мероприятия остаются на бумаге.
Акт составляют без приказа о комиссии, и проверка выглядит самодеятельностью специалиста по охране труда.
Не фиксируют устранение нарушений: к акту нужны отметки о выполнении мероприятий.

Частые вопросы

Обязателен ли акт по охране труда?

Закон обязывает работодателя контролировать условия и охрану труда (ч. 2 ст. 214 ТК РФ), но форму акта не устанавливает. Компания сама решает, как оформлять итоги проверки, и закрепляет форму в положении о системе управления охраной труда.

Кто проводит проверку?

Комиссия, состав которой утверждает работодатель приказом. В неё обычно входят специалист по охране труда, руководители подразделений, главный инженер; председателем может быть главный инженер или заместитель руководителя.

Чем акт проверки отличается от акта по результатам контроля СУОТ?

Акт проверки фиксирует состояние охраны труда на рабочих местах в конкретный период. Акт по результатам контроля функционирования системы управления охраной труда (СУОТ) подводит итоги проверки самой системы: реализации процедур и исполнения мероприятий. Форму второго строят по разделу 6 Примерного положения № 776н.

Что делать с выявленными нарушениями?

Назначить мероприятия, ответственных и сроки, а после устранения отметить выполнение. Акт с отметками служит доказательством, что работодатель контролировал охрану труда.

Сколько хранить акт?

Срок хранения зависит от содержания документа и устанавливается номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Проверки, акты и журналы отнимают время у специалиста по охране труда

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Акты, журналы инструктажей и наряды-допуски приходится заполнять вручную, а потом сверять между собой — на это уходит время, которое нужно на сами рабочие места.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют заполнение журналов и приносят руководителю готовый акт с мероприятиями и сроками на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»