Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор поставки товара между юридическими лицами: образец

Договор поставки — основной документ, по которому одна компания передаёт другой товар, а покупатель его принимает и оплачивает. Ниже — образец с заполненным примером и бланк, в котором достаточно заменить данные на свои.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«12» января 2027 г.

Договор поставки товаров

№ ____

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны и ООО «Василёк» в лице генерального директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора 1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю товар по наименованию, в количестве и ассортименте, указанным в Спецификации (Приложение № 1), а Покупатель обязуется принять товар и оплатить его. 1.2. Спецификация является неотъемлемой частью договора. В ней указывают наименование, количество, комплектность, цену за единицу и общую стоимость партии. 1.3. Грузополучателем является Покупатель.

2. Сроки и порядок поставки 2.1. Товар поставляется отдельными партиями в течение срока действия договора. Период поставки каждой партии — 10 рабочих дней с даты заявки Покупателя. 2.2. Доставка — на склад Покупателя по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5. Расходы на доставку включены в цену товара. 2.3. Право собственности переходит к Покупателю с момента передачи товара и подписания накладной.

3. Цена и порядок расчётов 3.1. Цена товара определяется Спецификацией и включает НДС по ставке 22 %. 3.2. Покупатель оплачивает партию в течение 5 рабочих дней с даты поставки на основании счёта и универсального передаточного документа.

4. Приёмка товара 4.1. Покупатель осматривает товар, проверяет количество и качество при приёмке и при выявлении расхождений незамедлительно уведомляет Поставщика письменно. 4.2. Если Покупатель отказывается от товара, он обеспечивает его сохранность и уведомляет Поставщика; расходы на хранение возмещает Поставщик.

5. Ответственность сторон 5.1. За просрочку поставки Поставщик платит Покупателю неустойку 0,1 % от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки. 5.2. Уплата неустойки не освобождает Поставщика от обязанности поставить товар.

6. Срок действия и расторжение 6.1. Договор действует с 12 января 2027 года до 31 декабря 2027 года, а в части расчётов — до полного исполнения обязательств. 6.2. Односторонний отказ от договора возможен при существенном нарушении другой стороной: поставке товара ненадлежащего качества с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый срок, или неоднократной просрочке оплаты.

7. Прочие условия 7.1. Споры Стороны решают путём переговоров, при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения ответчика. 7.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Сидоров /

Зачем нужен договор поставки

Договор поставки — разновидность купли-продажи для бизнеса: поставщик передаёт товар, покупатель принимает и оплачивает. Условия прописаны в § 3 главы 30 Гражданского кодекса.

Договор нужен, когда товар поставляют партиями и не разово. Он фиксирует, что именно, сколько и в какой срок привезут, как стороны проверят товар и что будет при просрочке. Без бумаги спор сводится к переписке и накладным, а суд смотрит прежде всего на подписанный текст.

Что обязательно согласовать

  • Наименование и количество товара — без них предмет не согласован, и договор считается незаключённым (п. 3 ст. 455 ГК).
  • Ассортимент, комплектность и цену единицы — обычно в спецификации, которая приложена к договору.
  • Срок поставки: конкретная дата или период, отсчёт от заявки или оплаты.
  • Порядок расчётов: предоплата, оплата после поставки, отсрочка в днях.
  • Приёмка: кто проверяет товар, в какой срок и как сообщают о расхождениях.
  • Ответственность за просрочку и порядок расторжения.

Как заполнить образец под свою сделку

  1. Замените стороны. Впишите полные наименования, должности и основания полномочий — устав или доверенность. Для ИП вместо должности указывают «Индивидуальный предприниматель» и Ф. И. О.
  2. Заполните спецификацию. Перечислите товар построчно: наименование, единица, количество, цена, сумма. Это приложение подписывают обе стороны.
  3. Поставьте сроки. Укажите период поставки и срок оплаты. Если срок не назван, действует правило разумного срока (ст. 314 ГК), и спорить о просрочке сложнее.
  4. Пропишите приёмку. Назовите срок осмотра товара и форму уведомления о недостатках — письмо, акт, претензия.
  5. Подпишите и приложите. Подписи обеих сторон и печати, если они есть. Спецификацию и заявки подписывают так же, как сам договор.

Договор поставки между ИП и ООО

Форма одна и та же: закон не делит поставку на «между ООО» и «с ИП». У ИП в шапке указывают статус, Ф. И. О. и ИНН, в основании — свидетельство о регистрации или просто «действует от своего имени».

Если поставщик — ИП, а покупатель — ООО, в договоре важно указать, кто подписывает со стороны ООО: директор по уставу или сотрудник по доверенности. Без этого суд может признать подпись неуполномоченного лица.

Простой и короткий договор

Короткий договор — это те же обязательные условия, но без лишних разделов: предмет со спецификацией, срок, цена и порядок оплаты, приёмка, ответственность и реквизиты. Остальное можно не писать.

Сокращать стоит осторожно: если убрать срок поставки и порядок приёмки, при споре придётся опираться на общие нормы ГК, а они не всегда выгодны. Простой договор на одну страницу с приложением-спецификацией работает лучше, чем десять страниц общих фраз.

Партия, заявки и ТМЦ

Если товар поставляют партиями, договор делают рамочным: в нём задают общие условия, а каждую партию оформляют заявкой или спецификацией. Так удобно, когда номенклатура меняется: не нужно переписывать весь договор.

Для товарно-материальных ценностей, которые передают на склад, к договору прикладывают накладную или универсальный передаточный документ. В них указывают те же наименования, что в спецификации, иначе при приёмке возникнут расхождения.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор поставки между ИП и ИП?

Да. Ограничений по статусу сторон нет: договор поставки заключают любые участники предпринимательской деятельности. В шапке указывают статус ИП, Ф. И. О. и ИНН, в основании — свидетельство о регистрации.

Обязательна ли спецификация?

Она заменяет перечисление товара в тексте договора. Если наименование и количество не указаны ни в договоре, ни в приложении, предмет не согласован и договор считается незаключённым (п. 3 ст. 455 ГК).

Что будет, если в договоре нет срока поставки?

Применяется правило ст. 314 ГК: обязательство исполняют в разумный срок, а если он не определён — в семь дней после требования кредитора. Для поставки это неудобно: сложнее доказать просрочку и посчитать неустойку.

Какой процент неустойки указывать?

Закон размер не задаёт — стороны согласуют его сами. Часто пишут 0,1 % от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки. Суд может снизить явно завышенную неустойку по ст. 333 ГК.

Можно ли подписать договор поставки электронно?

Да, если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота или подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный экземпляр не обязателен.

Нужна ли печать на договоре?

Нет. Общество с ограниченной ответственностью вправе не использовать печать, если это не запрещено уставом. Подписи уполномоченных лиц достаточно.

Когда договоров и заявок становится слишком много

Чтобы типовые документы собирались сами

Спецификации, заявки и счета по одному шаблону съедают время менеджеров: каждую бумагу надо заполнить, сверить с прайсом и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с CRM и 1С и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы