Приказ о передаче дел при смене руководителя: образец

Полномочия директора прекращаются в день, указанный в решении общего собрания или в заявлении об увольнении. С этого дня новый руководитель отвечает за документы, печати, счета и отчётность. Приказ фиксирует, кто именно и к какому сроку передаёт дела, и делает передачу проверяемой.

Приказа требует и практика: если документы пропали или отчётность не сдана, приказ с актом приёма-передачи показывает, что новый директор принял дела и с какого числа. Это защита и для уходящего: подписанный акт подтверждает, что он передал всё, что обязан.

Бывает, что прежний директор не передаёт дела: не отвечает, ссылается на занятость, удерживает печать или ключи. Тогда новый руководитель направляет письменное требование о передаче документов — с описью и сроком. Требование вручают под подпись или отправляют заказным письмом с описью вложения по адресу регистрации и по известному адресу проживания.

Если и после требования документы не переданы, общество вправе обратиться в суд с иском об истребовании документов и имущества. Бывший директор отвечает за убытки, причинённые обществу, — статья 53.1 Гражданского кодекса. В требовании укажите, что при неисполнении в срок общество обратится в суд и потребует возмещения убытков.

Отдельно решается вопрос с электронной подписью: заявление в удостоверяющий центр об аннулировании сертификата прежнего директора подаёт новый руководитель, приложив решение об избрании. До аннулирования сертификат лучше не оставлять действующим.