Доверенность ПЭК на получение груза: бланк и образец

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1107700000000

г. Москва

Доверенность

на получение груза по накладной № 0000000000

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Петрова Петра Петровича, паспорт серии 4500 № 000000, выдан 01.02.2015 ОВД района Тверской г. Москвы, получить в ООО «Первая экспедиционная компания» груз по накладной № 0000000000 от 12 ноября 2026 г.

Груз: 3 места, коробки, вес 45 кг, оценочная стоимость 120 000 рублей.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Подпись Петрова П. П. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем ПЭК нужна доверенность

Груз по накладной перевозчика выдаётся получателю, указанному в заявке. Если приехал другой человек — сотрудник, водитель или представитель подрядчика, — компания подтверждает его полномочия доверенностью. Так перевозчик видит, что груз передают тому, кому разрешил отправитель или получатель.

Форму доверенности закон не устанавливает: организация вправе составить её сама. В гражданском обороте принято указывать, кто выдаёт доверенность, кому и на что её выдали, ставить дату и подписи. Доверенность без даты выдачи ничтожна — это прямо следует из статьи 186 Гражданского кодекса.

Что указать в доверенности на груз

Кто выдаёт: полное название организации, ИНН и ОГРН, город, где оформляют документ.
Кому выдают: фамилия, имя, отчество получателя и паспортные данные — перевозчик сверит их с документом.
Что получить: номер накладной ПЭК и дату её оформления, наименование груза, количество мест и вес.
Срок действия: конкретная дата, до которой доверенность работает, и есть ли право передоверия.
Достаточно подписи руководителя или уполномоченного им лица, а также образец подписи получателя.

Как оформить доверенность для ПЭК

Уточните, что просит перевозчик. Позвоните в пункт выдачи или менеджеру ПЭК и спросите, нужна ли доверенность, в каком виде её принимать — бумажном или сканом, — и какие данные о грузе указать.
Заполните бланк. Возьмите бланк выше: впишите организацию, получателя с паспортом, номер накладной и описание груза. Если грузов несколько, перечислите накладные в одном документе или оформите доверенность на каждую.
Подпишите. Доверенность подписывает руководитель или уполномоченное им лицо; подпись главбуха не нужна. Получатель ставит образец своей подписи: по нему на складе сверят документ.
Передайте получателю. Отдайте оригинал тому, кто поедет за грузом, или отправьте скан заранее, если ПЭК принимает электронную копию. Оригинал получатель предъявит на складе вместе с паспортом.
Сохраните копию. Оставьте себе копию доверенности и отметку о том, что груз получен: так проще разобраться, если груз придёт с повреждениями или не в полном составе.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность ничтожна, и груз по ней не выдадут.
Паспортные данные получателя не совпадают с паспортом или не указаны вовсе.
В доверенности нет номера накладной — перевозчик не понимает, какой именно груз разрешено забрать.
Срок действия истёк к моменту выдачи груза: проверьте дату, прежде чем отправлять человека на склад.
Доверенность подписал не руководитель и не уполномоченное им лицо — перевозчик вправе отказать в выдаче.

Частые вопросы

Можно ли получить груз ПЭК по электронной доверенности?

Зависит от правил перевозчика и пункта выдачи. Уточните у ПЭК, принимают ли скан или электронную копию с подписью: если да, оригинал всё равно стоит взять с собой.

Нужна ли печать на доверенности?

Закон печать для такого документа не требует. Если в компании печать есть и её ставят на исходящие документы, поставьте и здесь — хуже не будет, но отсутствие печати само по себе доверенность не отменяет.

Кто может подписать доверенность, кроме директора?

Тот, кому директор передал такое право приказом или доверенностью. Если подписывает заместитель, приложите копию документа, из которого видно его полномочия.

На какой срок выдавать доверенность?

На срок, в который груз реально заберут: обычно хватает нескольких дней или месяца. Можно указать и конкретную дату, и период — главное, чтобы к моменту выдачи груза доверенность ещё действовала.

Что делать, если груз забирает водитель сторонней транспортной компании?

Оформите доверенность на водителя так же, как на сотрудника: с паспортными данными и номером накладной. Если груз везёт подрядчик по своей накладной, уточните у ПЭК, не нужен ли ещё документ от этой компании.

Читать в журнале

Когда бумаги на каждый груз собираются вручную

Чтобы доверенности и заявки собирались сами

Доверенности на груз, заявки перевозчикам и сопроводительные документы отнимают время у логистов и руководителей: каждую бумагу надо заполнить, проверить и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из заявки и приносят на подпись уже готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»