Отказ кандидату на вакансию: образец и шаблон

По письменному требованию соискателя работодатель сообщает причину отказа в письменной форме не позднее семи рабочих дней со дня предъявления требования (ст. 64 ТК РФ). Отказ должен быть обоснованным и не зависеть от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами кандидата, кроме предусмотренных законом случаев.

В самом отказе причину можно не расписывать подробно, но деловая формулировка нужна: она показывает, что решение принято по требованиям вакансии, а не по личным обстоятельствам соискателя. По отдельному требованию причину придётся назвать письменно.

Запрета молчать в законе нет, но соискатель вправе потребовать письменный ответ, и тогда компания обязана его дать. Молчание вредит репутации работодателя на рынке труда.

Да, если соискатель присылал резюме с этого адреса или указал его для связи. Ответ на бумаге нужен, когда соискатель требует письменный документ или обращается лично.

Отказы, по которым соискатель обращался за причиной, хранят в кадровом деле вместе с требованием и ответом. Срок компания закрепляет в номенклатуре дел; общее правило для документов по подбору персонала — не меньше трёх лет.

Отказ в этом случае не нужен: инициатива исходила от соискателя. Достаточно пометки в системе подбора, что кандидат не явился.