Акт осмотра здания: образец и бланк

Акт осмотра здания фиксирует, что комиссия увидела на объекте в определённый день: состояние конструкций, инженерных систем, обнаруженные дефекты и повреждения. Ниже — бланк и заполненный пример акта осмотра здания, по которому можно составить свой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

главный инженер П. П. Петров (председатель),

инженер по эксплуатации И. И. Иванов,

представитель управляющей компании С. С. Сидоров

Акт осмотра здания

по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 14, корп. 2

16 ноября 2026 г. № 27

Осмотр проведён 16 ноября 2026 года с 10:00 до 12:30 по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 14, корп. 2. Здание двухэтажное, кирпичное, 1968 года постройки, общей площадью 1 240 кв. м.

Обследованы фундамент, наружные и внутренние стены, перекрытия, кровля, оконные и дверные проёмы, инженерные системы: отопление, водоснабжение, канализация, электроснабжение.

Выявлено: на кровле над помещением склада — повреждение гидроизоляционного ковра на площади около 12 кв. м, следы протечки на потолке; в подвале — сырость на стенах; трещины в штукатурке на лестничной клетке. Несущие конструкции без видимых повреждений.

Комиссия считает: требуется ремонт кровли в срок до 15 декабря 2026 года, восстановление гидроизоляции подвала и косметический ремонт лестничной клетки. До устранения протечки эксплуатация помещений склада под хранение бумаги не допускается.

Приложение: фотографии дефектов на 8 л. в 1 экз., план здания с отметкой мест протечек на 1 л.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Инженер по эксплуатации

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт осмотра здания

Акт осмотра здания — документ, которым комиссия фиксирует состояние объекта на конкретную дату. Его составляют при приёмке здания в эксплуатацию, перед ремонтом, после залива или пожара, при передаче объекта новому собственнику или арендатору, перед оценкой и страхованием.

Обязательной формы акта в законе нет. Организация вправе утвердить свой бланк приказом или в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи. Если акт нужен для суда или страховой выплаты, к нему прикладывают фотографии с датой и описание каждого дефекта с привязкой к помещению.

Пример акта осмотра здания

Пример акта осмотра здания выше заполнен для двухэтажного кирпичного здания со складом: в нём есть адрес и характеристика объекта, перечень осмотренных конструкций, описание трёх дефектов с площадью и местом, вывод комиссии с требованием отремонтировать кровлю к сроку и приложение с фотографиями.

По этому образцу удобно делать акт и для другого случая: замените характеристику здания, оставьте перечень конструкций и систем, которые действительно осмотрели, и опишите каждый дефект отдельно — где он, какой, на какой площади, чем подтверждён. Вывод пишите так, чтобы из него было ясно, можно ли пользоваться зданием и что сделать, чтобы можно было.

Что указать в акте осмотра здания

Название организации или имя заказчика осмотра, дату и номер акта, место составления.
Адрес здания, год постройки, этажность, материал стен, площадь — по техническому паспорту.
Основание осмотра: заявка, приказ, договор подряда, обращение собственника.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Что именно осмотрено: конструкции, инженерные системы, отделка, территория.
Выявленные дефекты: где, какие, на какой площади, чем подтверждены — фото, замеры, вскрытие.
Выводы: можно ли эксплуатировать здание, какой ремонт нужен и в какой срок.
Подписи всех членов комиссии; при отказе — отметка об этом.

Как составить акт осмотра здания

Соберите комиссию. Включите в неё тех, кто отвечает за здание: главного инженера, специалиста по эксплуатации, представителя собственника или управляющей компании. Если осмотр нужен для спора, пригласите вторую сторону письменно — её отказ или молчание тоже фиксируется в акте.
Возьмите документы на здание. Технический паспорт, поэтажные планы, предыдущие акты и заключения — по ним проверяют, что изменилось с прошлого осмотра.
Осмотрите объект по порядку. Идите от фундамента и стен к кровле и инженерным системам. Каждый дефект описывайте на месте: помещение, конструкция, размер, причина, если видна.
Сфотографируйте и замерьте. Фотографии делайте с линейкой или предметом для масштаба, снимайте общий вид и крупный план. Замеры ширины трещин и площади повреждений записывайте в акт.
Подпишите и раздайте экземпляры. Подпишите акт всеми членами комиссии в день осмотра. По экземпляру — собственнику, эксплуатирующей организации и в дело; копии с отметкой о получении пригодятся при спорах.

Частые ошибки

Пишут «здание в неудовлетворительном состоянии» без конкретики: не понять, что и где ремонтировать.
Не указывают, каким способом подтверждён дефект: без фото и замеров акт легко оспорить.
Оформляют акт задним числом — при споре это первое, что проверяет суд.
Смешивают акт осмотра с отчётом об оценке или заключением экспертизы: это разные документы с разными авторами и требованиями.
Не приглашают вторую сторону, когда осмотр важен для спора, — потом сложно доказать, что дефект был уже тогда.

Частые вопросы

Чем акт осмотра здания отличается от акта обследования?

Акт осмотра фиксирует то, что видно без вскрытия конструкций: состояние, дефекты, повреждения. Акт обследования (технического) составляет специализированная организация по результатам инструментального контроля — с замерами прочности, влажности, геодезией; он содержит расчёты и выводы о несущей способности. Для простой фиксации состояния хватает акта осмотра, для решения о реконструкции или спора о безопасности — нужно обследование.

Кто подписывает акт осмотра здания?

Все члены комиссии, указанные в акте, и председатель. Если в осмотре участвовал представитель собственника или арендатора, его подпись тоже ставят. При отказе подписать в акте делают отметку и указывают причину, если она названа.

Нужна ли печать на акте осмотра?

Нет, закон этого не требует. Печать ставят, если так принято в организации или если акт направляют во внешнюю инстанцию — страховую, суд, банк.

Можно ли составить акт осмотра здания в электронном виде?

Можно, если стороны готовы подписать его электронными подписями. Для страховой и суда надёжнее бумажный экземпляр с живыми подписями и фотографиями на бумаге или диске с описью.

Сколько хранить акт осмотра здания?

Срок зависит от назначения: акты по основной деятельности и документы по эксплуатации зданий хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для споров по недвижимости имеет смысл хранить акт всё время, пока объект в собственности или аренде.

Нужен ли акт осмотра перед оценкой здания?

Оценщик вправе осмотреть объект сам и отразить это в отчёте. Отдельный акт осмотра ему не обязателен, но если он есть, оценщик использует его как источник сведений о состоянии — это ускоряет работу и снижает число вопросов к заказчику.

Осмотры, акты и заявки на ремонт тонут в переписке

Чтобы заявки на осмотр и ремонт не терялись

Заявки на осмотр зданий приходят из почты, мессенджеров и звонков; акты и фото расходятся по папкам, а к ремонту никто не помнит, что было зафиксировано.

Я собираю ИИ-агента, который принимает заявку, собирает данные об объекте и фото, готовит акт по шаблону и передаёт его на подпись ответственному.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»