ОС-14 акт о приемке оборудования

Акт по форме ОС-14 оформляют, когда оборудование пришло на склад, но ещё не смонтировано и не готово к работе. Ниже — бланк, образец заполнения и разбор случаев, когда одного акта мало.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 1, производственный участок

Договор поставки от 2 ноября 2026 г. № 47

ООО «СтанкоТорг»

Акт о приеме (поступлении) оборудования

Форма № ОС-14

16 ноября 2026 г. № 12

Сведения о времени приемки: оборудование отправлено со склада поставщика 12 ноября 2026 г., на склад получателя прибыло 15 ноября 2026 г., приемка начата 15 ноября в 10 ч 00 мин, окончена 15 ноября в 15 ч 30 мин.

Сведения о поступившем оборудовании: станок токарный, упаковка деревянный ящик, 1 шт. По документам поставщика — 1 шт., фактически принято — 1 шт. Расхождений нет.

Заключение комиссии: оборудование поступило в исправной упаковке, пломбы не нарушены, внешним осмотром повреждений не выявлено. Оборудование принято на склад и подлежит передаче в монтаж.

Члены приемочной комиссии

Главный инженер

____________ / Начальник склада /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое форма ОС-14

Акт о приёме (поступлении) оборудования — документ, которым комиссия фиксирует, что оборудование пришло на склад и что с ним всё в порядке по внешнему осмотру. Форму № ОС-14 утвердил Госкомстат России постановлением от 21.01.2003 № 7.

Акт нужен, когда оборудование купили для использования как объект основных средств, но сразу в работу оно не идёт: сначала лежит на складе, потом монтируется. Если монтаж и покупка приходятся на разные даты, оборудование учитывают на счёте 07 «Оборудование к установке», и ОС-14 — как раз документ для этого этапа.

Компания вправе не пользоваться унифицированной формой и утвердить свою. Но тогда в ней должны быть обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, кто составил, содержание факта, измерители, подписи.

Что указать в акте

Организацию-получателя, её реквизиты и структурное подразделение, куда поступает оборудование.
Основание: договор поставки, счёт, приказ — с номером и датой.
Поставщика, изготовителя и грузоотправителя с адресами и телефонами.
Место приёмки и способ доставки, номер транспортной накладной, наличие и сохранность пломбы.
Время приёмки: когда оборудование отправлено, когда прибыло, когда приёмка началась и закончилась.
Перечень поступившего оборудования: наименование, вид упаковки, единица измерения, количество по документам поставщика и фактически принятое.
Заключение комиссии: есть ли расхождения и повреждения.
Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Как оформить приёмку

Соберите комиссию. Приказом назначьте комиссию по приёму основных средств: обычно это материально ответственный сотрудник, главный инженер или технолог и бухгалтер.
Сверьте документы. Сравните транспортную накладную, счёт и упаковочные листы с тем, что реально привезли: наименование, модель, количество, комплектность.
Осмотрите оборудование. Проверьте упаковку и пломбы, при возможности — корпус и комплектующие. Если вскрыть упаковку нельзя, так и напишите: акт составлен по наружному осмотру.
Заполните форму. Внесите данные в ОС-14 в двух экземплярах: один остаётся у получателя, второй передают поставщику или в бухгалтерию.
Утвердите и подшейте. Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель. Дальше оборудование передают в монтаж по форме ОС-15 или принимают к учёту по ОС-1, если монтаж не нужен.

Когда ОС-14 не нужна

Если оборудование пришло готовым к работе и сразу принимается к учёту как основное средство, оформляют акт о приёме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1, а не ОС-14.

Если оборудование не относится к основным средствам — например, это инвентарь или расходные материалы, — его принимают обычными документами на материалы.

Если монтаж идёт подрядным способом, представитель монтажной организации входит в приёмочную комиссию, и отдельный акт на передачу в монтаж по форме ОС-15 не составляют.

Частые ошибки

Акт составляет один кладовщик без комиссии — тогда неясно, кто отвечает за скрытые повреждения.
В акте нет времени приёмки: при споре с перевозчиком нечем подтвердить, что повреждение возникло до прибытия.
Пишут «претензий нет», хотя упаковку не вскрывали: качественную приёмку провести не удалось, и это надо отразить прямо.
Путают ОС-14 и ОС-15: первый фиксирует поступление, второй — передачу в монтаж.
Не указывают основание — договор или счёт, — и акт теряет связь с поставкой.

Частые вопросы

Форма ОС-14 обязательна?

С 2013 года унифицированные формы не обязательны: компания может утвердить свою. Но большинство бухгалтерий по-прежнему пользуются ОС-14, потому что в ней уже есть все нужные реквизиты. Если делаете свою форму, включите обязательные реквизиты по ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Кто подписывает акт ОС-14?

Члены приёмочной комиссии, назначенной приказом руководителя, и сам руководитель или уполномоченное им лицо — в грифе «Утверждаю».

Сколько экземпляров нужно?

Два: один остаётся у организации-получателя, второй передают поставщику или прикладывают к документам на поступление. Если участвует перевозчик, имеет смысл сделать третий экземпляр для него.

Чем ОС-14 отличается от ОС-15?

ОС-14 фиксирует, что оборудование поступило на склад. ОС-15 оформляют позже, когда оборудование передают в монтаж. Если монтаж подрядный, отдельный ОС-15 не нужен: представитель подрядчика подписывает акт приёмки.

Что делать, если при вскрытии нашли повреждение?

В акте ОС-14 отражают только то, что видно при наружном осмотре. Качественные и количественные расхождения, бой и лом оформляют отдельными актами и предъявляют претензию поставщику или перевозчику.

Нужно ли ставить печать?

Нет. Акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель; печать на первичных документах не обязательна, если компания не решила иначе.

Когда бумаги на оборудование собираются вручную

Чтобы акты и заявки на приёмку собирались сами

Приёмка оборудования, заявки на ремонт и акты на списание отнимают время у инженеров и бухгалтерии: каждую бумагу нужно сверить с договором и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»