Приказ по ЧС: образец и что прописать

Приказ по ЧС вводит в компании режим работы при аварии, пожаре, подтоплении или другой чрезвычайной ситуации: кто руководит на месте, какие меры принимают, кто дежурит и как докладывают. Ниже — бланк и образец заполнения для организации, которую затронуло подтопление.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

ПРИКАЗ № 41-ЧС

г. Киров

Приказ

о введении режима чрезвычайной ситуации

12 ноября 2026 г.

В ночь на 11 ноября 2026 года из-за подъёма воды в реке подтоплен склад готовой продукции и подъездная дорога. Отгрузки остановлены, часть товара повреждена.

Ввести на территории склада и в прилегающих помещениях режим чрезвычайной ситуации с 12 ноября 2026 года до особого распоряжения.

Назначить руководителем работ по ликвидации последствий заместителя директора по производству А. В. Смирнова. Он отвечает за расстановку людей, связь с пожарно-спасательной частью и администрацией района и докладывает обстановку директору два раза в день — к 9:00 и к 18:00.

Начальнику хозяйственного отдела С. Н. Орлову до 18:00 12 ноября 2026 года организовать вывоз повреждённого товара, просушить помещение и восстановить проезд к складу.

Запретить доступ работников в подтопленные помещения без разрешения руководителя работ. Отгрузки возобновить только после осмотра склада и разрешения руководителя работ.

Начальнику отдела кадров М. И. Волковой ознакомить с приказом всех работников склада под подпись и довести его до сведения смены, которая выходит 13 ноября.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. П. Ковалёв /

С приказом ознакомлены

Заместитель директора по производству

____________ / А. В. Смирнов /

Что такое приказ по ЧС

Приказ по ЧС — распорядительный документ компании, которым руководитель вводит на своей территории режим чрезвычайной ситуации и определяет, кто и что делает до её окончания. Его издают, когда событие уже произошло или объявлено: пожар, авария на коммуникациях, подтопление, ураган.

Единой формы такого приказа закон не устанавливает. Компания оформляет его по своим правилам делопроизводства, а реквизиты — наименование организации, дату и номер, место издания, подпись — располагает так же, как в остальных распорядительных документах.

Режим чрезвычайной ситуации на федеральном, региональном и местном уровне вводят органы власти своими актами. Приказ компании не заменяет такой акт: он переводит решения власти в действия конкретных работников.

Что указать в приказе

Обстоятельства: что случилось, когда и какие объекты затронуты.
Дату и время введения режима и срок, до которого он действует.
Руководителя работ по ликвидации последствий: должность и фамилию с инициалами.
Мероприятия с исполнителями и сроками: что сделать, кому и к какому часу.
Ограничения: куда закрыт доступ, какие работы приостановлены, что нельзя делать без разрешения.
Порядок докладов: кто, кому и с какой периодичностью сообщает обстановку.
Кого ознакомить с приказом и как довести его до смен, которые выходят позже.
Контроль за исполнением — на руководителе организации или на его заместителе.

Как издать приказ по ЧС

Зафиксируйте обстановку. Запишите, что и когда произошло, какие помещения и людей затронуло. Эти факты станут первым абзацем приказа.
Назначьте одного ответственного. Руководителем работ ставьте одного человека с правом отдавать распоряжения на месте. Двое равных руководителей в чрезвычайной ситуации дают противоречивые команды.
Распишите меры по срокам. Каждый пункт — действие, исполнитель и время. «Организовать вывоз товара до 18:00 12 ноября» работает, «принять меры» — нет.
Ограничьте доступ. Закройте подтопленные и повреждённые помещения, приостановите работы, которые нельзя вести безопасно, и укажите, кто снимает запрет.
Доведите до работников. Ознакомьте под подпись тех, кто на месте, и отдельно передайте приказ тем, кто выйдет в следующие смены. Устного сообщения мало: при разборе последствий нужна подпись.
Храните приказ. Подшивайте его в дело распорядительных документов: он понадобится при разборе ущерба, обращении в страховую компанию и в переписке с органами власти.

Частые ошибки

Приказ издают задним числом, когда событие уже прошло. Документ должен появиться в день, когда режим вводят.
Не назначают ответственного, и на месте никто не может принять решение без директора.
Пишут «принять все необходимые меры» без перечня, сроков и исполнителей — такой пункт нельзя проконтролировать.
Забывают про смены, которые выходят позже: люди приходят на подтопленный объект, потому что их никто не предупредил.
Путают приказ компании с актом органа власти: компания не вправе вводить чрезвычайную ситуацию на чужой территории и для других организаций.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ по ЧС в компании?

Руководитель организации — генеральный директор или лицо, которое уставом и доверенностью вправе издавать распорядительные документы. Если он в отъезде, приказ подписывает заместитель, у которого есть такие полномочия на день издания.

Обязательно ли издавать приказ, если режим ЧС уже введён главой региона?

Не обязательно по закону, но полезно. Акт региона задаёт правила для всех, а приказ компании переводит их в действия своих работников: кто закрывает склад, кто дежурит, кто докладывает. Без него распоряжения на месте держатся на устных договорённостях.

Можно ли объявить простой в том же приказе?

Можно, если работы на объекте действительно остановлены. Тогда в приказе указывают, кого касается простой, с какого дня и как он оплачивается. Оплату простоя и порядок учёта рабочего времени оформляют отдельными документами по трудовому законодательству.

Нужно ли согласовывать приказ с профсоюзом?

Нет. Это распорядительный документ руководителя о действиях в чрезвычайной ситуации, а не локальный нормативный акт, который затрагивает условия труда надолго. С работниками, чьи условия меняются, вопрос решают отдельно.

Сколько хранить приказ по ЧС?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретный срок в своей номенклатуре дел; приказы, связанные с расследованием ущерба, держат до окончания разбора и споров.

Когда чрезвычайная ситуация вскрывает беспорядок в распоряжениях

Чтобы распоряжения в компании не держались на звонках

В спокойные дни приказы и поручения живут в переписке и мессенджерах, а в чрезвычайной ситуации выясняется, что никто не знает, кто за что отвечает и где лежит последняя версия документа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают распорядительные документы по шаблону, находят нужные данные в CRM и учётных системах и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»