Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление о зачёте или возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов

Излишне уплаченные страховые взносы возвращают или зачитывают по-разному: взносы, которые входят в единый налоговый платёж, — через заявление о распоряжении положительным сальдо ЕНС в налоговую, взносы на травматизм — заявлением в Социальный фонд по форме приказа СФР № 1027. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации

по Оренбургской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 5610000000, КПП 561001001, рег. № 5610000000

Заявление о зачёте суммы излишне уплаченных страховых взносов

по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» перечислило страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за сентябрь 2026 года в сумме 18 400 рублей платёжным поручением от 14.10.2026 № 318. При сверке расчётов установлено, что взносы за сентябрь уплачены дважды: повторно платёжным поручением от 15.10.2026 № 322.

Прошу зачесть излишне уплаченные страховые взносы в сумме 18 400 рублей в счёт предстоящих платежей по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Приложение: копии платёжных поручений от 14.10.2026 № 318 и от 15.10.2026 № 322, акт сверки расчётов на 1 л.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Куда подают заявление о зачёте или возврате взносов

С 2023 года страховые взносы, кроме взносов на травматизм, платят единым налоговым платежом, и переплата по ним не висит отдельно по каждому взносу — она входит в положительное сальдо единого налогового счёта. Поэтому зачёт и возврат таких сумм оформляют заявлением о распоряжении суммой денежных средств, формирующих положительное сальдо ЕНС (ст. 78 НК РФ).

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в единый налоговый платёж не входят. Их переплату, пени и штрафы зачитывают и возвращают по правилам статей 26.12 и 26.13 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, а формы документов утверждены приказом СФР от 07.06.2023 № 1027.

Формы заявлений по ЕНС обновлены приказом ФНС от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1133@ в редакции приказа от 07.10.2025 № ЕД-7-8/866@ и применяются с 15 января 2026 года. До этой даты ФНС рекомендовала пользоваться формами из письма от 23.12.2025 № КЧ-4-8/11550@.

Что указать в заявлении

  • Куда подаёте: налоговую инспекцию по месту учёта — по взносам из ЕНС, отделение Социального фонда — по травматизму.
  • Кто заявитель: наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, а для СФР — регистрационный номер страхователя.
  • Суть: зачесть или вернуть, какая сумма и за какой период.
  • Основание: когда и каким платёжным поручением взносы уплачены дважды или в завышенной сумме.
  • Куда направить: в зачёте — вид взносов и период, в счёт которого идёт сумма; в возврате — банковский счёт получателя.
  • Приложения: копии платёжных поручений, акт сверки, расчёт по форме.

Как оформить зачёт или возврат

  1. Сверьте расчёты. Возьмите справку о сальдо ЕНС в личном кабинете или акт сверки с фондом: сумма переплаты должна быть подтверждена.
  2. Выберите форму. По взносам из ЕНС — заявление о распоряжении положительным сальдо ЕНС; по травматизму — форма приказа СФР № 1027.
  3. Заполните заявление. Укажите сумму, период и платёжное поручение, которым взносы уплачены излишне. Для возврата добавьте реквизиты счёта.
  4. Подайте в инспекцию или фонд. Через личный кабинет налогоплательщика, оператора электронного документооборота или на бумаге. Электронное заявление подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
  5. Дождитесь решения. Инспекция или фонд проверяет заявление и принимает решение о зачёте или возврате; деньги приходят на счёт по указанным реквизитам.

Частые ошибки

  • Пишут заявление о возврате взносов в налоговую, хотя речь о травматизме: такие взносы администрирует Социальный фонд.
  • Указывают сумму без сверки: в заявлении должна стоять сумма, которая подтверждена справкой о сальдо или актом сверки.
  • Не прикладывают платёжные поручения — проверяющим нечем подтвердить двойную уплату.
  • Забывают регистрационный номер страхователя в заявлении в фонд.
  • Подают заявление на бумаге без подписи руководителя и расшифровки.

Частые вопросы

Сколько действует решение о зачёте или возврате?

Сроки принятия решения и возврата денег устанавливает Налоговый кодекс и закон № 125-ФЗ. Инспекция принимает решение по заявлению о распоряжении сальдо ЕНС в установленный законом срок, а фонд — по правилам статьи 26.13 закона № 125-ФЗ. Точный срок зависит от вида взносов и способа подачи, поэтому сверяйте его с текстом закона на дату подачи.

Можно ли зачесть переплату по травматизму в счёт будущих платежей?

Да, статья 26.12 закона № 125-ФЗ прямо предусматривает зачёт излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов в счёт предстоящих платежей. Для этого и подают заявление по форме приказа СФР № 1027.

Нужно ли прикладывать расчёт по форме 4-ФСС?

Расчёт подтверждает начисленные взносы, а не факт двойной уплаты. Для зачёта или возврата важнее платёжные поручения и акт сверки, поэтому приложите их; расчёт приложите, если он помогает показать расхождение.

Что делать, если инспекция не нашла переплату?

Сверьте сальдо ЕНС в личном кабинете: переплата могла уйти в счёт другой обязанности. Если расхождение осталось, подайте заявление с приложением платёжных документов и акта сверки — инспекция проверит его по своим данным.

Можно ли подать заявление через представителя?

Да. Представитель действует по доверенности; при электронной подаче нужна электронная доверенность с усиленной квалифицированной подписью доверителя (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Когда сверка с бюджетом и фондом отнимает время у директора

Чтобы переплаты находились и возвращались без ручной сверки

Переплата по взносам обнаруживается случайно: бухгалтер сверил сальдо, увидел лишние деньги, а заявление и сбор подтверждений занимают дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют платежи с начислениями, находят расхождения и готовят заявление с приложениями — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы