Материальный ярлык на складе: образец

Материальный ярлык заводят на каждую партию товара, которая пришла на склад: он прикрепляется к товару и показывает, что это за товар, от кого он пришёл, по какой цене и с какого числа лежит. Ниже — бланк по форме ТОРГ-11 и заполненный образец на партию обуви.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 2, ул. Складская, 14

Партия № 118

Материальный ярлык

форма ТОРГ-11

16 ноября 2026 г.

Наименование товара: ботинки женские кожаные, модель «Ольга», артикул БЖ-214. Единица измерения: пара. Количество: 60 пар.

Поставщик: ООО «Обувьторг», товарная накладная № 631 от 14 ноября 2026 г. Цена поставщика: 4 200 ₽ за пару.

Цена учётная: 5 040 ₽ за пару. Срок хранения: не ограничен. Условия хранения: сухое помещение, стеллаж 7, полка 3.

Товар принял и ярлык составил

Кладовщик

____________ / С. С. Сидорова /

Проверил

Заведующий складом

____________ / А. А. Алексеев /

Зачем нужен материальный ярлык

Материальный ярлык — складской документ на партию товара. Его заполняют при приёмке и прикрепляют к товару или к месту хранения, чтобы кладовщик и бухгалтер видели, что лежит на полке, откуда пришла партия и по какой цене она числится в учёте.

Форму ТОРГ-11 утвердил Госкомстат постановлением от 25.12.1998 № 132. С 2013 года применять её необязательно: компания вправе разработать свой бланк. Форма ТОРГ-11 остаётся удобной основой — в ней уже перечислены нужные графы, и её принимают склады, которые работают с привычными документами.

Что указать в ярлыке

Номер ярлыка и дату составления — по ним ярлык находят в журнале приёмки.
Наименование товара, артикул и единицу измерения: пара, штука, килограмм.
Количество в партии — сколько фактически приняли по накладной.
Поставщика и документ на товар: номер и дата накладной или универсального передаточного документа.
Цену поставщика и цену учётную, по которой товар числится на складе.
Срок и условия хранения: сухое помещение, холодильник, определённый стеллаж.
Должности, фамилии и подписи того, кто принял товар, и того, кто проверил ярлык.

Как заполнить ярлык на приёмке

Сверьте товар с накладной. Пересчитайте места и единицы, проверьте артикул и сорт. Расхождение с накладной оформляйте отдельным актом, а не правкой ярлыка.
Присвойте номер партии. Нумеруйте партии подряд в журнале приёмки: номер ярлыка и номер партии совпадают, так проще найти нужную запись.
Впишите цены. Перенесите цену поставщика из накладной, а учётную цену возьмите из учётной политики или прайса компании.
Укажите место хранения. Стеллаж, полку, секцию или номер холодильной камеры — чтобы товар нашли без поиска по складу.
Подпишите и прикрепите. Ярлык подписывает принявший товар, проверяет заведующий складом. Готовый ярлык крепят к партии или ставят в карман на стеллаже.

Когда ярлык переписывают

Ярлык действует, пока на складе лежит эта партия. Если товар переоценили, изменили учётную цену или переместили на другой склад, старый ярлык заменяют новым и указывают в нём причину замены.

Когда партия израсходована, ярлык снимают и сдают вместе с отчётом о движении товара. Хранят ярлыки по номенклатуре дел компании: они подтверждают, по какой цене и от кого принят товар.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-11?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны: компания утверждает свои формы в учётной политике. Форму ТОРГ-11 можно взять за основу и дополнить графами, которые нужны складу.

Кто подписывает материальный ярлык?

Тот, кто принял товар, — обычно кладовщик или приёмщик, — и тот, кто проверил записи, чаще заведующий складом. Обе подписи подтверждают, что количество и цены в ярлыке совпадают с накладной.

Сколько ярлыков заводят на одну поставку?

По одному на каждую партию товара. Если в поставке три разных товара или три разных срока годности, ярлыков будет три: смешивать партии в одном ярлыке нельзя, иначе не отследить остаток и цену.

Чем материальный ярлык отличается от товарного ярлыка и ценника?

Материальный ярлык — внутренний складской документ: он нужен для учёта партии и её цены. Товарный ярлык и ценник — для покупателя: на них наименование, сорт и цена продажи, и выставляют их в торговом зале.

Что делать, если товар пришёл без документов?

Примите товар по фактическому количеству и составьте акт о приёмке, а в ярлыке укажите, что документы поставщика не поступили. Когда накладная придёт, сверьте данные и при расхождении замените ярлык.

Ярлыки, накладные и остатки сходятся вручную

Чтобы складские документы собирались сами

Приёмка, ярлыки, переоценка и перемещения отнимают у кладовщика часы, а расхождения всплывают уже на инвентаризации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают складские документы по шаблону, сверяют количество и цены с накладной и приносят готовый ярлык на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»