Образец заполнения уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2020

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем работодатель подаёт в территориальный орган МВД по вопросам миграции в течение 3 рабочих дней с даты прекращения договора. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждом разделе, чем отличается подача по патенту, РВП и ВНЖ и как отправить уведомление через Госуслуги.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции

ГУ МВД России по г. Москве

(наименование территориального органа МВД России на региональном уровне)

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином

о прекращении трудового договора с гражданином Республики Узбекистан

20 ноября 2026 г.

1. Статус работодателя: юридическое лицо. 1.1. Основной вид экономической деятельности по ОКВЭД: 46.90. 1.2. ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, телефон +7 (495) 000-00-00.

2. Сведения об иностранном гражданине: фамилия Каримов, имя Азиз, отчество Ахмадович; гражданство Республика Узбекистан; дата рождения 12.03.1992; документ, удостоверяющий личность, — паспорт иностранного гражданина № AA1234567; патент серия 77 № 1234567890, выдан 15.02.2026; ИНН 770123456789; адрес места пребывания: г. Москва, ул. Арбат, д. 10, кв. 5.

3. Сведения о патенте: патент, серия 77 № 1234567890, дата выдачи 15.02.2026. Сведения о трудовом договоре и его прекращении укажите в соответствующих полях действующей формы.

4. Дополнительные сведения: работник уведомлён о предстоящем увольнении 18 сентября 2026 г., приказ об увольнении от 20 ноября 2026 г. № 45-к.

Должность, подпись и фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного подписывать уведомление: генеральный директор ООО «Ромашка» П. П. Петров.

Подпись работодателя

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Какой бланк брать в 2026 году

Форму и порядок подачи уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем утверждает МВД. Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, на который ссылаются как на «уведомление 2020 года», действовал несколько лет, но его заменил приказ МВД России от 12.05.2026 № 290: форма уведомления — приложение № 8, порядок подачи — приложение № 9.

Подавать нужно по действующей форме. Бланк 2020 года в миграционном подразделении не примут: у него другой набор разделов и другой порядок заполнения. Образец ниже собран по структуре действующего уведомления: статус работодателя, сведения об иностранце, раздел 3 о договоре и подпись уполномоченного лица.

Что указать в уведомлении

Кому подаёте: наименование территориального органа МВД России на региональном уровне, где трудится иностранец.
Статус работодателя: юридическое лицо, ИП, адвокатский кабинет, физическое лицо и так далее — отметкой в нужном поле.
Основной вид экономической деятельности по ОКВЭД и полные сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон.
Сведения об иностранном гражданине: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, документ, удостоверяющий личность, и документ на право работы — патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ.
Раздел 3: основание по статье 13 Федерального закона № 115-ФЗ, должность, реквизиты трудового договора и дата расторжения, по чьей инициативе прекращён договор.
Подпись уполномоченного лица с должностью и расшифровкой; при подаче в электронном виде — усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как заполнить и подать уведомление

Возьмите действующий бланк. Скачайте форму из приложения № 8 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 на сайте МВД или заполните уведомление через Госуслуги — там форма подставляется автоматически.
Заполните сведения о работодателе. Отметьте статус, укажите ОКВЭД и полные реквизиты компании: по ним миграционное подразделение идентифицирует работодателя.
Внесите данные иностранца. Спишите данные из паспорта и документа на право работы. Если в поле не хватает знако-мест, заполните дополнительный лист: укажите номер и название поля, недостающие сведения и ФИО иностранного гражданина.
Заполните раздел 3. В разделе 3 укажите сведения о патенте или разрешении на работу; если иностранец работает без них, раздел не заполняйте. Данные о договоре внесите в предусмотренные формой поля.
Подпишите и подайте. Подпишите уведомление у уполномоченного лица и подайте в территориальный орган МВД по вопросам миграции в течение 3 рабочих дней с даты расторжения договора — на бумаге, через Госуслуги или в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
Сохраните подтверждение. При подаче на бумаге возьмите отметку о приёме, при электронной подаче сохраните квитанцию — она подтверждает, что срок соблюдён.

Раздел 3: что писать по патенту, РВП и ВНЖ

Раздел 3 отвечает на вопрос, на каком основании иностранец работал и как прекращён договор. В разделе 3 указывают сведения о патенте или разрешении на работу. Если иностранец работает без этих документов, раздел 3 не заполняют.

В пункте 3.2 пишут должность, в пункте 3.3 — вид договора (трудовой или гражданско-правовой) и дату расторжения, в пункте 3.4 — был ли договор прекращён по инициативе иностранного гражданина. Для увольнения по инициативе работодателя в 3.4 указывают основание из Трудового кодекса, например пункт 2 части 1 статьи 81 при сокращении.

К уведомлению приложите согласие на обработку персональных данных. Рекомендуемый образец приведён в приложении № 3 к порядку подачи уведомлений.

Частые ошибки

Подают по старой форме 2020 года — уведомление не примут, а срок в 3 рабочих дня уже идёт.
Считают срок в календарных днях: он рабочий и отсчитывается с даты прекращения договора.
Указывают в разделе 3 только дату увольнения без нормы закона и без основания — уведомление возвращают на доработку.
Подают в подразделение по месту регистрации компании, а не по месту, где трудится иностранец.
Забывают подписать уведомление уполномоченным лицом или подают электронно без усиленной квалифицированной подписи.
Не сохраняют квитанцию или отметку о приёме — при споре нечем подтвердить, что уведомление подано в срок.

Частые вопросы

В какой срок нужно уведомить МВД о расторжении трудового договора с иностранцем?

В течение 3 рабочих дней с даты прекращения (расторжения) договора — пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Срок считается с даты, когда договор прекращён, а не с даты приказа об увольнении, если эти даты расходятся.

Можно ли подать уведомление через Госуслуги?

Да. Работодатель, зарегистрированный на портале и имеющий усиленную квалифицированную электронную подпись, подаёт уведомление в электронном виде через Единый портал государственных услуг. Квитанция портала подтверждает подачу.

Нужно ли прикладывать копии документов иностранца?

Копии документов иностранца к уведомлению не требуются, но нужно приложить согласие на обработку персональных данных по рекомендуемому образцу из порядка МВД.

Что делать, если иностранец уволился по собственному желанию?

Подать уведомление в тот же срок — 3 рабочих дня с даты расторжения. В разделе 3.4 укажите, что договор прекращён по инициативе иностранного гражданина, и основание из Трудового кодекса.

Что будет, если не подать уведомление?

Нарушение порядка уведомления миграционного подразделения — административное правонарушение по статье 18.15 КоАП РФ. Штрафы по этой статье для организаций и должностных лиц различаются, поэтому уведомление лучше подать в срок и сохранить подтверждение.

Действует ли ещё форма уведомления 2020 года?

Нет. Форму и порядок подачи утверждает приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 — приложения № 8 и № 9. Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, по которому работали раньше, заменён.

Уведомления по каждому иностранцу съедают время кадровика

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Уведомление в МВД — один из десятков документов, которые кадровик или сам собственник собирает по каждому приёму и увольнению. Пропустить срок в 3 рабочих дня легко, когда сотрудников много, а форма меняется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и работодателя и напоминают о сроке подачи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»