Приказ об аннулировании трудового договора и приказа о приеме на работу

Если человек подписал трудовой договор, но не приступил к работе в день её начала, работодатель вправе аннулировать договор. Аннулированный договор считается незаключённым, увольнение оформлять не нужно. Ниже — бланк приказа, которым аннулируют договор и отменяют приказ о приёме, и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

Приказ

об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу

16 ноября 2026 г.

В связи с тем что Иванов Иван Иванович не приступил к работе 16 ноября 2026 года — в день начала работы, установленный трудовым договором от 12 ноября 2026 г. № 14/2026, — и на основании части 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, акта о невыходе на работу от 16 ноября 2026 г.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Аннулировать трудовой договор от 12 ноября 2026 г. № 14/2026, заключённый с Ивановым Иваном Ивановичем.

2. Отменить приказ о приеме на работу от 12 ноября 2026 г. № 26-к.

3. Специалисту по кадрам Смирновой А. А. признать недействительной запись о приеме на работу в трудовой книжке Иванова И. И., если запись внесена, и отменить сведения о приеме в отчётности, представленной в СФР.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Специалист по кадрам

____________ / А. А. Смирнова /

Когда договор аннулируют

Часть 4 статьи 61 ТК РФ: если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный договором, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключённым.

Это не увольнение: трудовые отношения не возникли, поэтому запись об увольнении не делают и выходное пособие не платят. Роструд в письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 подтверждает такой порядок: сначала фиксируют невыход, затем издают приказ об аннулировании договора и отменяют приказ о приёме, если он уже был.

Что подготовить до приказа

Акт о невыходе на работу: его составляют в первый рабочий день, лучше с двумя-тремя свидетелями, и указывают, что работник на рабочем месте не появился.
Трудовой договор с датой начала работы — по нему видно, что день наступил, а человек не пришёл.
Приказ о приёме, если его успели издать до первого рабочего дня: часть 1 статьи 68 ТК РФ разрешает оформить приём заранее, на основании подписанного договора.
Отметку о том, внесена ли запись в трудовую книжку и подан ли отчёт о приёме в СФР: от этого зависит, что придётся исправлять.

Как аннулировать приказ о приёме

Зафиксируйте невыход. В день начала работы составьте акт: кто, где и когда обнаружил, что работник не приступил к работе. Подписи составителя и свидетелей.
Издайте приказ. Один приказ закрывает оба вопроса: аннулирует трудовой договор и отменяет приказ о приёме. В основании — часть 4 статьи 61 ТК РФ и акт о невыходе.
Исправьте трудовую книжку. Если запись о приёме уже внесли, признайте её недействительной в том же порядке, в каком вносили: в разделе 3 трудовой книжки или в сведениях о трудовой деятельности.
Отмените сведения в СФР. Если отчёт о приёме уже ушёл, подайте в СФР отменяющие сведения по тому же работнику. Форму и порядок отмены уточните в своей программе или у оператора отчётности.
Подшейте документы. Договор, акт о невыходе, приказ об аннулировании и приказ о приёме с отметкой об отмене храните вместе в личном деле или в папке несостоявшихся приёмов.

Приказ об отмене приказа о приеме: образец и разница

На практике встречаются две формулировки: «отменить приказ о приёме» и «аннулировать приказ о приёме». Смысл один: приказ, который уже не соответствует действительности, перестаёт действовать. В образце выше отмена приказа о приёме — пункт 2 приказа об аннулировании договора: так документы не расходятся между собой и видно основание.

Отдельный приказ об отмене приказа о приёме нужен, если договор аннулировать не стали, а приказ оформили по ошибке — например, перепутали кандидатов. Тогда в основании пишут, в чём состояла ошибка, и ссылаются на документы, которые её подтверждают.

Частые вопросы

Обязательно ли аннулировать договор, если работник не вышел?

Нет, это право, а не обязанность: часть 4 статьи 61 ТК РФ говорит «вправе аннулировать». Но если договор оставить, придётся разбираться с невыходом как с нарушением трудовой дисциплины, а доказать прогул сложнее. Аннулирование закрывает вопрос сразу.

Можно ли аннулировать договор, если работник вышел, но отработал один день и ушёл?

Нет. Аннулирование возможно, только пока человек не приступил к работе. Если он уже работал, отношения возникли, и расставаться с ним нужно через увольнение по ТК РФ.

Нужно ли писать «уволен» в трудовой книжке?

Нет. При аннулировании договор считается незаключённым, увольнения нет. Запись о приёме, если её успели внести, признают недействительной, а не дополняют записью об увольнении.

Что делать, если работник вышел на связь и говорит, что заболел?

Если работник не приступил к работе в день её начала, работодатель вправе аннулировать договор, в том числе при болезни. При страховом случае с даты заключения договора до его аннулирования право на обеспечение по обязательному социальному страхованию сохраняется.

Надо ли сообщать в СФР, если отчёт о приёме ещё не подан?

Если сведения не подавали, отменять нечего: достаточно приказа об аннулировании и исправления в трудовой книжке, если запись была. Если подали — нужны отменяющие сведения.

Сколько хранить приказ об аннулировании?

Срок зависит от того, попал ли документ в личное дело. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; для кадровых документов по личному составу типовой срок — 50 лет, если в перечне для конкретного документа не сказано иное.

Пока приказы собираются вручную, приём и отмена путаются

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приём, отмена, акты о невыходе — каждый документ надо составить вовремя, согласовать и не потерять между папками.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент готовит документ по вашему шаблону, подставляет данные работника и приносит на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»