Акт комплексного обследования: образец и бланк

Акт комплексного обследования фиксирует, что именно проверили, каким способом и в каком состоянии нашли объект. Ниже — бланк и заполненный образец акта по обследованию здания перед ремонтом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Станкозавод»

А. В. Смирнов

«20» ноября 2026 г.

Акт комплексного обследования

здания производственного корпуса по адресу: г. Тверь, ул. Заводская, д. 12

20 ноября 2026 г. № 7-ОБ

Комиссия в составе: председатель — главный инженер ООО «Станкозавод» А. В. Смирнов, члены комиссии — начальник отдела капитального строительства И. П. Кузнецов, инженер по надзору за зданиями и сооружениями С. Н. Орлова. Обследование проведено 18–19 ноября 2026 года.

Объект обследования — одноэтажное кирпичное здание производственного корпуса 1978 года постройки, площадь 2 400 кв. м. Обследовали фундаменты, несущие стены, покрытие и кровлю, полы, инженерные сети. Методы: визуальный осмотр, обмер, вскрытие отдельных участков кровли, фотофиксация.

В ходе обследования выявлены дефекты: на участке кровли над пролётом Б–В на площади около 60 кв. м повреждён гидроизоляционный ковёр, в покрытии — следы протечек и коррозия несущих металлических балок на глубину до 2 мм; в кирпичной кладке наружной стены по оси 4 — вертикальная трещина шириной раскрытия до 4 мм на высоту двух рядов кладки; ввод водопровода имеет следы намокания.

Выводы: несущая способность стен и покрытия на момент обследования обеспечена, дефекты кровли и коррозию балок относят к устранимым. Рекомендации: восстановить гидроизоляцию кровли на участке над пролётом Б–В, очистить и защитить металлические балки от коррозии, заделать трещину в кладке по оси 4 с установкой маяков и наблюдением в течение трёх месяцев.

Приложения: ведомость дефектов на 3 л. в 1 экз., фотоматериалы на 12 л. в 1 экз., акт вскрытия кровли от 18.11.2026 № 3 на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер ООО «Станкозавод»

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник отдела капитального строительства

____________ / И. П. Кузнецов /

Инженер по надзору за зданиями и сооружениями

____________ / С. Н. Орлова /

Что фиксирует акт комплексного обследования

Акт комплексного обследования — документ, которым комиссия или специалисты описывают состояние объекта: здания, оборудования, инженерных сетей, территории, документов компании. В нём перечисляют, что именно проверили, какими методами и что нашли.

Такой акт нужен, когда решение о ремонте, реконструкции, списании или приёмке нельзя принять на глаз: он показывает исходное состояние объекта и служит точкой отсчёта, если позже возникнет спор о повреждениях или о качестве работ.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк приказом или в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, состав комиссии, подписи.

Что указать в акте

Название и адрес объекта, год постройки или ввода в эксплуатацию, основные характеристики.
Основание для обследования: приказ, договор, предписание надзорного органа или заявка подразделения.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
Даты обследования, а если оно шло несколько дней — период.
Перечень проверенных элементов и методы: визуальный осмотр, обмер, вскрытие, инструментальный контроль, фотофиксация.
Выявленные дефекты с привязкой к месту и размером: где, на какой площади, какой глубины.
Выводы о состоянии объекта и рекомендации, что делать дальше и в какой срок.
Приложения: ведомости дефектов, фотографии, протоколы измерений, акты вскрытия.

Как составить акт

Издайте приказ о комиссии. Укажите объект, цель обследования, состав комиссии и срок работы. Без приказа акт спорен: непонятно, кто и на каком основании проверял.
Соберите документы на объект. Технический паспорт, проектную и исполнительную документацию, журналы ремонтов, предыдущие акты. Они дают точку отсчёта для сравнения.
Обследуйте и фиксируйте на месте. Записывайте дефекты сразу, с привязкой к осям и помещениям, фотографируйте с масштабной линейкой. Память подведёт, а фотография с датой останется.
Опишите дефекты измеримо. Вместо «трещина большая» — «вертикальная трещина шириной раскрытия до 4 мм на высоту двух рядов кладки по оси 4». Такая запись позволяет сравнить состояние при следующем обследовании.
Сформулируйте выводы и рекомендации. Скажите прямо, угрожает ли состояние объекта безопасности, что нужно устранить в первую очередь и какие работы провести.
Подпишите акт и раздайте копии. Акт подписывают все члены комиссии; при несогласии член комиссии подписывает с отметкой об особом мнении. Копии — в бухгалтерию, отдел капитального строительства и архив.

Частые ошибки

Общие слова вместо измерений: «состояние удовлетворительное» без перечня проверенного и найденного.
Нет основания: акт составлен без приказа, и потом неясно, была ли у комиссии власть обследовать объект.
Дефекты описаны без привязки к месту — по такому акту нельзя составить смету на ремонт.
Выводы смешаны с рекомендациями: в одном абзаце и «несущая способность обеспечена», и «заменить балки». Разделяйте состояние и план работ.
Нет приложений, на которые ссылается текст: ведомость дефектов упомянута, а в акте её нет.

Частые вопросы

Чем акт комплексного обследования отличается от заключения экспертизы?

Акт составляет комиссия организации или приглашённые специалисты и фиксирует состояние объекта и рекомендации. Заключение эксперта отвечает на поставленные специальные вопросы. Для судебного спора экспертиза нужна, когда соответствующие обстоятельства требуют специальных знаний; для реконструкции состав обследований определяют с учётом задачи и требований к проектированию.

Обязательно ли привлекать сторонних специалистов?

Нет. Компания вправе обследовать свои здания и оборудование силами своих работников, если у них есть нужная квалификация. Стороннюю организацию привлекают, когда нужны инструментальные измерения, расчёт несущей способности или независимое мнение для спора.

Можно ли оформить акт по электронной почте или в системе документооборота?

Можно, если в компании так принято. Для обследования, которое может стать доказательством в споре, надёжнее бумажный акт с живыми подписями и приложениями на бумаге.

Нужна ли печать на акте?

Печать не обязательна: акт удостоверяют подписи членов комиссии и утверждение руководителем. Если в компании печать применяется, её ставят на месте для оттиска.

Сколько хранить акт обследования?

Срок зависит от объекта и цели: акты обследования зданий и сооружений хранят в течение срока службы объекта, акты по оборудованию — до его списания. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда обследование нужно для решения, а не для папки

Чтобы данные обследования сразу превращались в план

Акт обследования сам по себе не ремонтирует и не экономит: он полезен, когда из него сразу получается перечень работ, смета и сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают акты и ведомости дефектов, сводят найденное в один список, сверяют с прошлыми обследованиями и готовят руководителю проект плана работ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»