Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Дополнение к личной карточке Т-2 отпуск: скачать бланк

Личная карточка Т-2 кончается разделом XI, а отпуска сотрудник берёт каждый год. Чтобы не заводить новую карточку и не писать в узких графах, к ней добавляют лист-дополнение. Ниже — бланк и образец заполнения на отпуск.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Табельный номер 0042

Иванова Ирина Ильинична

менеджер отдела продаж

Дополнение к личной карточке работника (форма № Т-2)

сведения об отпусках

01 декабря 2026 г.

Дополнение № 1 к личной карточке работника формы № Т-2, заведённой 03 февраля 2024 г.

Вид отпуска: ежегодный основной оплачиваемый.

Период работы, за который предоставлен отпуск: с 03 февраля 2026 г. по 02 февраля 2027 г.

Количество календарных дней: 14.

Дата начала: 14 декабря 2026 г. Дата окончания: 27 декабря 2026 г.

Основание: приказ от 24 ноября 2026 г. № 87-о.

Запись внёс

Специалист по кадрам

____________ / О. П. Смирнова /

Ознакомлен

Менеджер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужно дополнение к карточке Т-2

Личная карточка по форме № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В разделе XI «Отпуск» карточки всего несколько строк, а ежегодных отпусков у сотрудника за годы работы набирается много. Когда строки кончаются, кадровик заводит лист-дополнение и подшивает его к карточке.

Второй повод — теснота графы: вид отпуска, период работы и основание в узкие ячейки не влезают. В дополнении те же сведения пишут свободно, по одной строке на отпуск, и карточка остаётся читаемой.

Что указать в дополнении

  • Название компании и табельный номер работника — чтобы лист не потерялся среди чужих карточек.
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника.
  • Номер дополнения и дату карточки, к которой его подшивают.
  • Вид отпуска: ежегодный основной, дополнительный, без сохранения заработной платы, учебный.
  • Период работы, за который отпуск предоставлен, — он не всегда совпадает с календарным годом.
  • Количество календарных дней, даты начала и окончания.
  • Основание — приказ о предоставлении отпуска с датой и номером.
  • Подпись кадровика, который внёс запись, и подпись работника об ознакомлении.

Как заполнить дополнение на отпуск

  1. Возьмите приказ об отпуске. Из приказа переносите вид отпуска, период работы, даты, число дней и реквизиты приказа — сверять больше не с чем.
  2. Пронумеруйте лист. Номер дополнения идёт по порядку за предыдущими: если в карточке уже лежит дополнение № 1, новое будет № 2.
  3. Заполните данные работника. Фамилию и должность пишите так же, как в карточке: после перевода или смены фамилии в карточке уже стоит новая запись.
  4. Внесите отпуск одной строкой. Вид, период работы, дни, даты и основание — всё по одному отпуску. Несколько отпусков — несколько строк или отдельные листы.
  5. Подпишите и подшейте. Кадровик подписывает запись, работник ставит подпись об ознакомлении. Лист подшивают после раздела XI карточки.

Частые ошибки

  • В дополнение переносят только даты, а период работы за пропущенный отпуск не пишут — потом не видно, за какой год отпуск уже отгулян.
  • Указывают календарный год вместо рабочего года сотрудника: у принятого в феврале рабочее время считается с даты приёма.
  • Не ставят номер дополнения и дату карточки — лист теряет связь с карточкой.
  • Заводят новую карточку Т-2 вместо дополнения: карточка одна на всё время работы, её не переоформляют.
  • Не берут подпись работника об ознакомлении — при споре нечем подтвердить, что сведения об отпуске он видел.

Частые вопросы

Обязательна ли форма дополнения к Т-2?

Нет. Форму № Т-2 с 2013 года применять не обязаны, и дополнение к ней тоже не утверждено законом. Компания вправе вести карточку по своей форме. Если карточка ведётся по № Т-2, дополнение делают в том же виде, чтобы листы совпадали.

Куда подшивать дополнение?

После раздела XI «Отпуск» личной карточки, в том же деле. Так сведения об отпусках идут подряд, и при проверке видно всю историю отпусков работника.

Сколько хранить карточку и дополнения к ней?

Личные карточки работников хранят 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, и 50 лет — если после этой даты. По истечении срока карточки рассматривают при экспертизе ценности. Срок задаёт перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и компания закрепляет его в номенклатуре дел.

Нужно ли вносить в дополнение отпуск без сохранения заработной платы?

Да, если он предоставлен по заявлению и приказу: это тоже отпуск, и в карточке он идёт в разделе XI. В графе вида отпуска так и пишут — без сохранения заработной платы.

Что делать, если работник отказался подписывать дополнение?

Запись всё равно вносят по приказу, а на листе делают отметку об отказе в присутствии свидетелей. Отказ от подписи не отменяет сам отпуск.

Карточки, приказы и отпуска собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги заполнялись сами

Дополнения к карточкам, приказы и заявления отнимают у кадровика дни: каждую бумагу надо перенести из приказа, сверить с карточкой и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят на подпись уже заполненные листы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы