Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем

Если директор ООО — тот же человек, что владеет компанией единолично, вопрос «кто подписывает договор» ставит в тупик: подписывать одну и ту же бумагу от работника и от работодателя одному лицу нельзя. Ниже — бланк в Word, образец заполнения и разбор, как оформить такого директора без ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»), ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000,

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

в лице единственного участника П. П. Петрова,

действующего на основании решения № 1 от 10 ноября 2026 г.,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

Петров Пётр Петрович, паспорт 45 00 № 000000,

зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1,

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Трудовой договор

с генеральным директором — единственным учредителем общества

16 ноября 2026 г. № 1-ТД

1. Общие положения. 1.1. Работник принимается на должность генерального директора ООО «Ромашка» с 16 ноября 2026 года. 1.2. Работа для Работника является основной. 1.3. Место работы — офис общества по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10.

2. Срок договора. 2.1. Договор заключён на неопределённый срок. 2.2. Работнику установлен испытательный срок два месяца.

3. Права и обязанности Работника. 3.1. Работник осуществляет руководство текущей деятельностью общества в пределах, определённых уставом и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». 3.2. Работник действует от имени общества без доверенности, распоряжается имуществом в пределах, установленных уставом и решением единственного участника, выдаёт доверенности, открывает счета, издаёт приказы. 3.3. Работник соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и условия настоящего договора.

4. Права и обязанности Работодателя. 4.1. Работодатель предоставляет Работнику работу, оборудование и материалы, необходимые для исполнения обязанностей. 4.2. Работодатель выплачивает заработную плату в сроки, установленные настоящим договором. 4.3. Решения по вопросам, отнесённым к компетенции общего собрания или единственного участника, принимает единственный участник общества.

5. Оплата труда. 5.1. Работнику устанавливается должностной оклад 80 000 рублей в месяц. 5.2. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа текущего месяца — за первую половину, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт. 5.3. На доходы Работника начисляется НДФЛ и страховые взносы в порядке, установленном Налоговым кодексом.

6. Режим работы и отдыха. 6.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность рабочего дня — 8 часов. 6.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

7. Изменение и прекращение договора. 7.1. Договор может быть изменён по соглашению сторон в письменной форме. 7.2. Договор прекращается по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, в том числе по решению единственного участника о досрочном прекращении полномочий.

8. Заключительные положения. 8.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. 8.2. Споры по договору разрешаются в порядке, установленном законодательством.

Работодатель

Единственный участник ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Нужен ли договор, если учредитель и директор — одно лицо

Спор идёт давно. Статья 273 ТК РФ выводит руководителя-единственного участника из-под главы 43 ТК, и часть ведомств читает это так: трудовой договор с самим собой не заключается, полномочия возникают из решения единственного участника. Такую позицию высказывали Минтруд и Роструд в письмах прошлых лет.

Обратная позиция тоже опирается на ТК: раз человек работает и получает деньги, отношения трудовые, а значит их надо оформить. Онлайн Инспекция в 2025–2026 годах отвечала по-разному, и однозначного правила нет.

Практический вывод: если директор получает зарплату и вы хотите платить взносы и учитывать стаж, оформляйте договор. Если решите обойтись решением участника, будьте готовы объяснять инспектору, почему нет договора и как оформлены выплаты.

Кто подписывает договор с директором — единственным учредителем

От имени работодателя договор подписывает сам единственный участник — в этом качестве он представляет общество.
От имени работника подписывает тот же человек: он же и принимаемый директор.
Подпись ставят дважды: одну как представитель работодателя, другую как работник, и рядом расшифровывают обе роли.
Перед договором оформляют решение единственного участника о назначении на должность и о возложении полномочий — на него ссылаются в шапке договора.
Если директор не единственный участник, а один из нескольких, договор от имени общества подписывает председатель собрания или участник, уполномоченный решением.

Как оформить директора — единственного учредителя

Примите решение. Единственный участник оформляет письменное решение: возлагает на себя полномочия директора, устанавливает оклад и срок полномочий.
Подготовьте договор. Возьмите бланк и заполните: стороны, срок, оклад, режим работы, обязанности по уставу и закону об ООО.
Подпишите в двух ролях. Поставьте две подписи на последнем листе и в шапке — как представитель работодателя и как работник.
Издайте приказ. Оформите приказ о вступлении в должность: с него начинается стаж и начисление зарплаты.
Внесите запись в трудовую. Если директор ведёт её на себя, запись делает он сам; иначе — кадровая служба или другой уполномоченный сотрудник.
Проверьте устав. Убедитесь, что устав не передаёт назначение директора другому органу и не ограничивает полномочия.

Что указать в договоре

Стороны: общество в лице единственного участника и сам работник с паспортными данными.
Основание полномочий работодателя: решение единственного участника с датой и номером.
Должность, дату начала работы, срок полномочий — по уставу или решению.
Обязанности директора по уставу и закону об ООО: действует без доверенности, распоряжается имуществом в установленных пределах.
Оклад и сроки выплаты: не реже двух раз в месяц по ТК.
Режим работы и отпуск — 28 календарных дней по общему правилу.
Порядок прекращения: в том числе по решению участника о досрочном прекращении полномочий.

На основании чего действует директор при заключении договоров

В договорах с контрагентами директор действует от имени общества без доверенности — это прямо следует из закона об ООО. Основание — устав и решение о назначении, а не трудовой договор: контрагенту достаточно проверить запись в ЕГРЮЛ.

В шапке договора с контрагентом пишут: «в лице генерального директора, действующего на основании устава». Ссылаться на трудовой договор не нужно: он регулирует отношения внутри компании и не даёт полномочий вовне.

Если устав ограничивает сумму сделки, которую директор может заключить сам, крупные сделки согласует участник. Ограничение действует для тех, кто знал о нём, — поэтому его прописывают в уставе и решении.

Частые вопросы

Обязателен ли трудовой договор с директором — единственным учредителем?

Однозначного ответа нет. Статья 273 ТК РФ выводит такого руководителя из-под главы 43, и Роструд в письмах допускал работу без договора — на основании решения участника. Другая позиция: раз есть работа и зарплата, отношения трудовые и их надо оформить. Многие компании заключают договор, чтобы платить взносы, начислять стаж и не спорить с инспектором.

Кто подписывает трудовой договор, если учредитель и директор — одно лицо?

Один человек ставит две подписи: как единственный участник — от имени работодателя, и как работник — от своего имени. В шапке указывают, что работодателя представляет единственный участник на основании решения.

Можно ли платить директору-учредителю зарплату?

Можно, если оформлены трудовые отношения. С зарплаты удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Взносы с выплат директору — единственному учредителю с 2026 года начисляют не меньше чем с МРОТ, даже если оклад ниже или выплат нет.

Что писать в трудовой книжке директора?

Запись о приёме на должность генерального директора. Если книжку ведёт сам директор, он вносит запись сам; если в компании есть кадровая служба — она. Основание — приказ о вступлении в должность.

Нужен ли испытательный срок директору-учредителю?

Можно установить, но смысла мало: принимает и увольняет он сам себя. Обычно договор заключают без испытания.

Как уволить директора, если он единственный учредитель?

Он принимает решение о сложении полномочий и на его основании издаёт приказ об увольнении. Затем в течение семи рабочих дней сообщает в налоговую о смене директора, а если нового нет — назначает временного или принимает решение о ликвидации.

Когда директор тонет в бумагах вместо управления

Чтобы рутина оформлялась без директора

Договоры, приказы и решения по каждому поводу отнимают у директора часы, которые нужны на клиентов и деньги.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из карточки компании и приносят на подпись уже заполненный текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»