Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности: образец и бланк

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности фиксирует, что именно проверили, какие документы посмотрели, что нашли и что поручили исправить. Ниже — бланк и заполненный образец по итогам внутренней проверки за год.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«20» ноября 2026 г.

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности

ООО «Ромашка» за период с 01.01.2026 по 30.09.2026

18 ноября 2026 г. № 7

Основание: приказ генерального директора ООО «Ромашка» от 10.11.2026 № 41 «О проведении внутренней проверки финансово-хозяйственной деятельности».

Проверка проведена комиссией в составе: председатель комиссии — финансовый директор А. С. Смирнов, члены комиссии — главный бухгалтер О. В. Кузнецова, начальник отдела закупок Д. И. Орлов. Проверка начата 11.11.2026, окончена 18.11.2026.

Проверяемый период: с 01.01.2026 по 30.09.2026. Проверены: оборотно-сальдовые ведомости по счетам 60, 62, 71, 76; кассовые документы; банковские выписки; договоры с поставщиками; авансовые отчёты подотчётных лиц; акты сверки с контрагентами.

Установлено: по данным бухгалтерского учёта дебиторская задолженность на 30.09.2026 — 4 180 000 рублей, из них 620 000 рублей просрочены более 90 дней. Акты сверки с двумя контрагентами на сумму 620 000 рублей не подписаны. Авансовые отчёты по четырём подотчётным лицам сданы позже установленного срока.

Выводы комиссии: данные бухгалтерского учёта соответствуют первичным документам. Просроченная дебиторская задолженность не истребована, претензионная работа не велась.

Поручения: главному бухгалтеру до 01.12.2026 провести сверку с контрагентами на 620 000 рублей и передать документы юристу для претензионной работы; начальнику отдела закупок до 01.12.2026 представить реестр договоров с истекающим сроком.

Приложение: акты сверки, реестр просроченной задолженности, копии авансовых отчётов — на 12 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Финансовый директор

____________ / А. С. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Кузнецова /

Начальник отдела закупок

____________ / Д. И. Орлов /

Что показывает акт проверки финансово-хозяйственной деятельности

Акт фиксирует итог проверки: кто проверял, за какой период, какие документы смотрел, что нашёл и что поручил исправить. Это документ для собственника и руководителя — по нему видно, где в учёте и в расчётах с контрагентами есть дыры.

Форму закон не устанавливает. Компания закрепляет её в положении о внутреннем контроле или в приказе о проверке, а реквизиты оформляет по правилам делопроизводства: название, дата и номер, место составления, основание, состав комиссии, подписи.

Что указать в акте

Название документа и проверяемый период.
Основание: приказ руководителя, решение собственников, план проверок.
Состав комиссии: председатель и члены, с должностями и фамилиями.
Даты начала и окончания проверки.
Какие документы и счета проверяли.
Что установлено: факты, суммы, сроки, номера документов.
Выводы комиссии.
Поручения с ответственными и сроками.
Приложения: акты сверки, реестры, копии документов.
Подписи всех членов комиссии.

Как составить акт

Издайте приказ о проверке. В приказе — кто проверяет, что и за какой период. Без приказа у комиссии нет полномочий, а акт легко оспорить.
Соберите документы. Оборотно-сальдовые ведомости, выписки, договоры, акты сверки, авансовые отчёты. Каждый проверенный документ попадает в акт.
Опишите факты. Пишите то, что подтверждено документом: сумму, дату, номер, контрагента. Оценки и догадки в акте не нужны.
Сформулируйте выводы. Отделите норму от нарушения: что должно быть по учётной политике и договору и что есть на самом деле.
Раздайте поручения. У каждого поручения — ответственный и срок. Иначе акт останется описанием проблемы.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Ознакомьте с актом тех, кому адресованы поручения.

Частые ошибки

Нет основания и приказа — проверку и её результаты можно оспорить.
В акте только выводы без фактов: непонятно, на чём основана претензия к бухгалтерии.
Не указан проверяемый период — невозможно понять, что именно охвачено проверкой.
Нет поручений со сроками: нарушения описаны, но никто их не исправляет.
Акт подписал один председатель, хотя комиссия из нескольких человек.

Частые вопросы

Чем акт проверки отличается от акта ревизии?

Ревизия — это проверка всей финансово-хозяйственной деятельности за период с полным пересчётом, её проводят по положению о ревизионной комиссии. Проверка может касаться одного участка: расчётов с поставщиками, кассы, подотчётных сумм. Документ в обоих случаях называется актом, различаются объём и основание.

Кто подписывает акт проверки финансово-хозяйственной деятельности?

Все члены комиссии, проводившей проверку, включая председателя. Утверждает акт руководитель компании или орган, назначивший проверку, — общее собрание или совет директоров.

Можно ли ознакомить с актом проверяемых?

Да, и это полезно: в акте ставят отметку об ознакомлении либо оформляют письменные объяснения. Объяснения прикладывают к акту — они помогают отделить ошибку от умысла.

Что делать, если проверяемый не согласен с актом?

Он пишет возражения в письменном виде, их прикладывают к акту. Решает руководитель или орган, назначивший проверку, — он утверждает акт с учётом возражений или назначает дополнительную проверку.

Сколько хранить акт проверки?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания отнесла акт в номенклатуре дел. Акты ревизий и проверок обычно хранят постоянно или длительно; конкретный срок закрепляют в номенклатуре по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Проверка вскрыла просроченную дебиторку и забытые сверки

Чтобы такие проверки шли сами

Акт проверки показывает проблему, но собирать его вручную — это недели выгрузок, сверок и переписки. Пока комиссия считает, долги продолжают расти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют документы, находят расхождения по суммам и срокам и готовят черновик акта с фактами и ссылками на документы — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»