Уведомление об увольнении: образец и бланк

Уведомление об увольнении — документ, которым работодатель предупреждает сотрудника, что трудовой договор с ним прекратят. Ниже — бланк и заполненный образец для случая, когда на место совместителя принимают основного работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Соколову Андрею Викторовичу

менеджеру по продажам

Уведомление об увольнении

о прекращении трудового договора в связи с приёмом на работу основного работника

16 ноября 2026 г. № 27

Вы работаете в ООО «Ромашка» менеджером по продажам по совместительству на основании трудового договора от 3 марта 2024 г. № 12/2024.

На вашу должность принят работник, для которого эта работа будет основной. В соответствии со статьёй 288 Трудового кодекса РФ трудовой договор с вами будет прекращён 1 декабря 2026 года.

В день увольнения вам выдадут трудовую книжку и документы, связанные с работой, и произведут расчёт в соответствии со статьёй 140 Трудового кодекса РФ.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С уведомлением ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / А. В. Соколов /

Когда работодатель направляет уведомление об увольнении

Уведомление об увольнении нужно, когда инициатива прекращения трудового договора исходит от работодателя, а закон требует предупредить работника заранее. Чаще всего его оформляют при сокращении численности или штата, при ликвидации организации, при окончании срочного трудового договора, при увольнении совместителя, на чьё место принимают основного работника, и при неудовлетворительном результате испытания.

Если увольняется сам работник, уведомление пишет он — заявление об увольнении по собственному желанию. Уведомление о расторжении трудового договора от компании — отдельный документ, и подменять им приказ об увольнении нельзя: приказ издаётся позже, когда срок предупреждения истёк.

Сколько ждать после уведомления

Сокращение численности или штата — работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Ликвидация организации — тот же срок предупреждения, не менее двух месяцев.
Совместитель, на место которого берут основного работника, — не менее чем за две недели (ст. 288 ТК РФ); Роструд в письме от 28.05.2026 № ПГ/15725-6-1 подтвердил этот срок и советует оформлять уведомление в двух экземплярах.
Срочный трудовой договор — письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ).
Испытательный срок — не менее чем за три дня до увольнения с указанием причин, по которым работник испытание не выдержал (ст. 71 ТК РФ).

Как оформить уведомление об увольнении работника

Проверьте основание. Убедитесь, что основание увольнения даёт право предупредить работника, а не требует другой процедуры: например, за прогул уведомление не направляют, а фиксируют нарушение актом и требуют объяснение.
Отсчитайте срок. От даты вручения уведомления отсчитайте срок предупреждения по статье ТК РФ для вашего основания. Дату увольнения впишите с учётом этого срока.
Составьте документ. Укажите наименование компании, данные работника и его должность, реквизиты трудового договора, основание и дату прекращения договора, ссылку на статью ТК РФ.
Вручите под подпись. Сделайте два экземпляра: один с подписью работника остаётся у компании, второй отдайте работнику. Если работник отказался подписывать, составьте акт об отказе в присутствии свидетелей.
Издайте приказ в срок. В день, указанный в уведомлении, издайте приказ о прекращении трудового договора, выдайте трудовую книжку и произведите расчёт.

Что указать в уведомлении

Наименование организации и её реквизиты, если бланк компании их предполагает.
Фамилию, имя, отчество работника и занимаемую им должность.
Реквизиты трудового договора: дата и номер.
Основание прекращения договора со ссылкой на статью Трудового кодекса.
Дату, с которой трудовой договор будет прекращён.
Подпись руководителя и отметку работника об ознакомлении с датой.

Частые вопросы

Обязательно ли уведомлять работника при увольнении по собственному желанию?

Нет. При увольнении по собственному желанию работник сам подаёт заявление и предупреждает работодателя — по общему правилу за две недели (ст. 80 ТК РФ). Уведомление от компании в этом случае не нужно.

Что делать, если работник отказался подписывать уведомление?

Составьте акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей и зачитайте уведомление работнику вслух. Отказ от подписи не отменяет предупреждения: срок считается с даты, когда уведомление было зачитано или вручено.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Можно, если работник не выходит на работу или находится в другом городе. Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения: срок предупреждения тогда считают от даты вручения письма.

Нужно ли сообщать об увольнении в СФР?

Да. Подраздел формы ЕФС-1 об увольнении направляют в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о прекращении трудового договора (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кого ещё уведомляют об увольнении работника?

Работников, подлежащих воинскому учёту, — военный комиссариат и орган местного самоуправления в течение пяти дней. В отдельных случаях закон требует сообщить и другим адресатам, например при увольнении несовершеннолетнего — в комиссию по делам несовершеннолетних.

Когда увольнения идут потоком и бумаги путаются

Чтобы кадровые документы собирались по правилам

Уведомления, приказы и акты по каждому увольнению отнимают время у руководителя и кадровика, а пропущенный срок предупреждения оборачивается восстановлением работника и выплатой за вынужденный прогул.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют сроки по статье ТК и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»