Протокол заседания комиссии по охране труда: образец 2023 года

Протокол заседания комиссии по охране труда фиксирует, что комиссия решила и кто за что отвечает. Ниже — образец 2023 года и бланк в Word, чтобы оформить документ без ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия по охране труда

№ 3

г. Москва

15 марта 2023 г.

Протокол заседания комиссии по охране труда

о результатах проверки и мерах по устранению нарушений

15 марта 2023 г. № 3

Председатель комиссии: Петров Пётр Петрович, заместитель генерального директора по общим вопросам. Секретарь: Иванова Ирина Ивановна, специалист по охране труда. Присутствовали: члены комиссии — Сидоров Алексей Алексеевич, начальник производства; Кузнецова Мария Сергеевна, инженер по охране труда; Смирнов Дмитрий Николаевич, председатель профсоюзного комитета.

Повестка дня: 1. О результатах проверки соблюдения требований охраны труда в цехах № 1 и № 2. 2. О выполнении мероприятий по улучшению условий труда за I квартал 2023 года. 3. О обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

Слушали: По первому вопросу — Сидорова А. А., который сообщил, что при проверке выявлены нарушения: в цехе № 1 не проведён повторный инструктаж с тремя работниками, в цехе № 2 отсутствуют защитные ограждения на двух станках. По второму вопросу — Кузнецову М. С., которая доложила, что мероприятия по улучшению условий труда выполнены на 80 %: не закуплены новые светильники для склада. По третьему вопросу — Смирнова Д. Н., который отметил, что средства индивидуальной защиты выданы всем работникам, но журнал учёта ведётся неаккуратно.

Решили: 1. Провести повторный инструктаж с работниками цеха № 1 до 20 марта 2023 года. Ответственный — Сидоров А. А. 2. Установить защитные ограждения на станках в цехе № 2 до 25 марта 2023 года. Ответственный — Сидоров А. А. 3. Закупить и установить светильники на складе до 30 марта 2023 года. Ответственная — Кузнецова М. С. 4. Привести в порядок журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты до 18 марта 2023 года. Ответственный — Смирнов Д. Н.

Председатель комиссии: Петров П. П. ______________ Секретарь: Иванова И. И. ______________ Члены комиссии: Сидоров А. А. ______________, Кузнецова М. С. ______________, Смирнов Д. Н. ______________

Председатель комиссии

Заместитель генерального директора по общим вопросам

____________ / Петров П. П. /

Секретарь

Специалист по охране труда

____________ / Иванова И. И. /

Что такое протокол заседания комиссии по охране труда

Протокол заседания комиссии по охране труда — документ, которым оформляют решения комиссии по охране труда: о результатах проверки, о выполнении мероприятий, о распределении обязанностей. Комиссия действует на основании Примерного положения, утверждённого приказом Минтруда от 21.03.2022 № 138н, но единой формы протокола в нём нет.

Компания разрабатывает форму сама и закрепляет её в положении о комиссии по охране труда или в инструкции по делопроизводству. В протоколе фиксируют дату, номер, место, состав комиссии, повестку, выступления, решения и подписи. Такой документ подтверждает, что работодатель принял меры по устранению нарушений.

Что указать в протоколе

Наименование организации и подразделения, если протокол внутренний.
Дату и номер протокола, место проведения заседания.
Состав комиссии: председатель, секретарь, присутствовавшие члены.
Повестку дня: вопросы, которые рассматривает комиссия.
По каждому вопросу — разделы «Слушали» и «Решили» с ответственными и сроками.
Подписи председателя, секретаря и членов комиссии.

Как оформить протокол

Зафиксируйте состав комиссии. Укажите председателя, секретаря и всех членов, которые присутствовали. Если кто-то отсутствовал, сделайте отметку.
Сформулируйте повестку. Перечислите вопросы, которые рассматриваете. Каждый вопрос — отдельным пунктом с номером.
Запишите выступления. В разделе «Слушали» кратко изложите, кто что сообщил: факты, нарушения, предложения.
Примите решения. В разделе «Решили» укажите, что сделать, кто отвечает и к какому сроку. Решения должны быть конкретными и выполнимыми.
Подпишите протокол. Протокол подписывают председатель и секретарь; при необходимости — все члены комиссии. Храните протокол в деле комиссии по охране труда.

Частые ошибки

Нет конкретных сроков и ответственных — решения остаются на бумаге.
В протокол попадают общие фразы вместо фактов: «усилить контроль» вместо «провести повторный инструктаж с тремя работниками цеха № 1 до 20 марта».
Протокол не подписан председателем или секретарём.
Протокол путают с актом проверки: акт фиксирует только результаты проверки, а протокол — ещё и решения комиссии.

Частые вопросы

Обязательна ли форма протокола из 2023 года?

Нет. Приказ Минтруда от 21.03.2022 № 138н утвердил Примерное положение о комиссии по охране труда, но не форму протокола. Компания вправе разработать свою форму и закрепить её в локальном акте.

Кто подписывает протокол комиссии по охране труда?

Председатель и секретарь комиссии. Если в положении о комиссии указано, что протокол подписывают все члены, подписи ставят все присутствовавшие.

Сколько хранить протоколы комиссии по охране труда?

Срок хранения зависит от содержания. Протоколы комиссии по охране труда обычно хранят в организации не менее 5 лет, если иное не установлено номенклатурой дел. Точный срок определяет компания в своей номенклатуре.

Чем протокол отличается от акта проверки?

Акт проверки фиксирует только выявленные нарушения и результаты осмотра. Протокол заседания комиссии оформляет решения, принятые по итогам обсуждения, с указанием ответственных и сроков.

Когда протоколы и акты по охране труда отнимают время

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Протоколы, акты и журналы по охране труда требуют внимания: каждый нужно подготовить, проверить сроки и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»