Акт ввода в эксплуатацию рециркулятора бактерицидного: образец

Акт ввода фиксирует, что прибор принят, установлен, подключён и работает, а также за кем он закреплён. С этого дня у рециркулятора появляется ответственный, а у организации — документ, который подтверждает, что обеззараживание воздуха в помещении обеспечивается.

Акт нужен в трёх случаях: при постановке прибора на учёт как основного средства, при проверке санитарных требований к помещениям и при споре с поставщиком, если прибор вышел из строя. Без акта неясно, когда прибор начали использовать и сколько часов он отработал.

Единой формы закон не устанавливает. Организация вправе утвердить свой бланк приказом или инструкцией по делопроизводству — образец ниже подходит для этого.

Готовый образец акта ввода в эксплуатацию бактерицидной лампы — это тот же документ, что и акт на рециркулятор: лампу не вводят отдельно от прибора, в котором она стоит. В образце выше лампа описана отдельной строкой — тип, мощность, ресурс и дата установки, — и этого достаточно, чтобы потом отсчитывать её наработку.

Скачать образец можно прямо с этой страницы: скопируйте текст акта из бланка и подставьте свои данные прибора и лампы. Если в компании принят свой бланк, перенесите в него те же строки — модель, заводской номер, данные лампы, место установки и ответственного.

Отдельный акт на бактерицидные лампы нужен, только когда их меняют: замену записывают в журнал учёта работы установки с датой и показаниями счётчика. Первичный ввод прибора и его лампы оформляют одним актом.

Ультрафиолетовая бактерицидная установка — общее название для приборов, которые обеззараживают воздух или поверхности ультрафиолетом: рециркуляторов, облучателей и открытых ламп. Акт ввода ультрафиолетовой бактерицидной установки в эксплуатацию оформляют по той же схеме, что и акт на рециркулятор, меняются только строки с данными прибора.

Для облучателя вместо объёма помещения и высоты подвеса указывают тип установки, количество ламп и режим работы: закрытый, когда люди находятся в помещении, или открытый, когда их нет. Для открытых ламп отдельно отмечают, что прибор работает только при отсутствии людей.

Если на объекте несколько установок, на каждую оформляют свой акт: так видно, какая лампа сколько отработала и когда её менять. Сводную таблицу по всем приборам ведут отдельно, а акт остаётся документом на конкретный прибор.