Служебная записка на приобретение жалюзи на окна: образец и бланк

Служебная записка на приобретение жалюзи — внутренний документ, которым сотрудник просит руководителя согласовать покупку и выделить деньги. Ниже — бланк в Word и образец заполнения с расчётом на три окна.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

о приобретении жалюзи на окна отдела продаж

16 ноября 2026 г. № 14

В отделе продаж три окна выходят на южную сторону. С 9 до 14 часов солнце светит прямо на рабочие места менеджеров, мониторы бликуют, сотрудники жалуются на усталость глаз. С начала месяца отдел потерял два рабочих дня из-за того, что менеджеры не могли работать с документами на экране.

Прошу согласовать приобретение трёх рулонных жалюзи с защитой от солнца для окон отдела продаж. Стоимость одного комплекта — 4 500 рублей, трёх — 13 500 рублей. Установка силами хозяйственного отдела. Коммерческое предложение поставщика прилагаю.

Приложение: коммерческое предложение на 1 л. в 1 экз.

Автор записки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна служебная записка на жалюзи

Служебная записка на приобретение жалюзи на окна — письменная просьба сотрудника к руководителю: согласовать покупку, выделить деньги и назначить ответственного. Без бумаги бухгалтерия не примет расход, а хозяйственный отдел не начнёт закупку.

Закон не устанавливает единой формы. Компания вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству. Реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название документа, дата и номер, текст, подпись.

Что указать в записке

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы в дательном падеже.
Автора: должность и фамилию с инициалами — от кого записка.
Название документа и заголовок к тексту: «О приобретении жалюзи на окна».
Дату и регистрационный номер, если записки в компании регистрируют.
Обоснование: где окна, сколько сотрудников страдает, что мешает работе.
Просьбу: сколько комплектов, какая сумма, кто установит.
Приложение: коммерческое предложение или счёт.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать служебную записку на жалюзи

Опишите проблему. Укажите, в каком помещении окна, на какую сторону выходят, сколько сотрудников работают у этих окон и в чём выражается неудобство: блики на мониторе, жара, усталость глаз.
Посчитайте сумму. Возьмите коммерческое предложение поставщика: цена за комплект, количество окон, стоимость установки, если её выполняет сторонняя организация.
Сформулируйте просьбу. Начните словами «прошу согласовать приобретение»: сколько комплектов, на какую сумму, за счёт какого бюджета и к какому сроку.
Приложите подтверждение. Приложите коммерческое предложение или счёт. Если поставщиков несколько, приложите два-три предложения для сравнения.
Подпишите и передайте. Подпишите записку и передайте руководителю или в канцелярию. Копию оставьте себе с отметкой о получении.

Частые ошибки

Нет обоснования: записка просит деньги, но не объясняет, почему без жалюзи работа страдает.
Не указано количество окон и сумма — руководитель не может принять решение.
Записку путают с заявкой на закупку: заявку оформляют по форме компании в бухгалтерии или отделе закупок, а служебная записка — обоснование для руководителя.
Нет приложения: без коммерческого предложения бухгалтерия не проведёт расход.

Частые вопросы

Чем служебная записка на жалюзи отличается от заявки на закупку?

Служебная записка — внутренний документ, которым сотрудник обосновывает покупку и просит руководителя согласовать расход. Заявка на закупку — документ для отдела закупок или бухгалтерии, где указывают реквизиты поставщика, количество и цену. В разных компаниях эти документы могут совпадать, если так установлено в инструкции по делопроизводству.

Кому адресовать служебную записку на приобретение жалюзи?

Руководителю компании или тому заместителю, который распоряжается бюджетом на хозяйственные расходы. Если жалюзи нужны в конкретном отделе, копию направляют руководителю этого отдела.

Можно ли написать служебную записку от руки?

Да. Закон не устанавливает форму, поэтому рукописная записка с подписью имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Нужна ли печать на служебной записке?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор, а решение руководитель ставит резолюцией.

Сколько хранить служебные записки о хозяйственных расходах?

Срок зависит от содержания. Компания закрепляет его в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Записки о закупке товаров обычно хранят вместе с первичными документами по этой закупке.

Когда бумаги на мелкие закупки съедают время руководителя

Чтобы заявки на хозяйственные расходы собирались сами

Записки на жалюзи, канцтовары и ремонт отнимают у руководителя часы: каждую надо прочитать, сверить с бюджетом и передать в закупку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сумму по бюджету и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»