Акт оценки материальных ценностей: образец и бланк

Акт оценки материальных ценностей фиксирует, сколько стоят запасы, имущество или иные ценности на определённую дату и на каком основании сложилась эта сумма. Ниже — бланк и образец заполнения: комиссия, перечень ценностей, данные оценки и заключение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия по оценке материальных ценностей

Основание: приказ от 24.11.2026 № 88

Акт оценки материальных ценностей

по состоянию на 30 ноября 2026 г.

30 ноября 2026 г. № 12

Комиссия в составе председателя — заместителя директора П. П. Петрова, членов комиссии — главного бухгалтера И. И. Ивановой и начальника склада С. С. Сидорова провела оценку материальных ценностей на складе по состоянию на 30 ноября 2026 года.

Оценены товарно-материальные ценности в количестве 1 240 единиц по 18 наименованиям. Стоимость определена по данным бухгалтерского учёта: по фактической себестоимости приобретения с учётом расходов на доставку. Рыночная стоимость отдельных позиций проверена по коммерческим предложениям поставщиков, приложенным к акту.

Итоговая стоимость материальных ценностей — 2 480 000 рублей. Расхождений с данными бухгалтерского учёта не выявлено.

Приложение: ведомость оценки на 4 л. в 1 экз.; коммерческие предложения на 6 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Что фиксирует акт оценки материальных ценностей

Акт оценки материальных ценностей — внутренний документ компании. Им комиссия подтверждает, сколько стоят запасы, оборудование или иные ценности на определённую дату и как сложилась эта сумма.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк в учётной политике или в инструкции по делопроизводству, а сам акт подписывает комиссия. Акт нужен, когда стоимость ценностей определяют заново: при передаче между подразделениями, при выявлении недостачи, при списании, при вкладе в уставный капитал или при продаже имущества.

Какие данные указать в акте

Наименование и дату: на какой момент определена стоимость.
Основание: приказ, договор, решение руководителя или требование закона.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Перечень ценностей: наименование, количество, единица измерения, учётные реквизиты.
Метод оценки: фактическая себестоимость, рыночная стоимость, данные независимого оценщика.
Источники данных: бухгалтерские регистры, коммерческие предложения, отчёты оценщика.
Итоговую сумму и заключение комиссии о расхождениях.
Приложения: ведомость оценки, документы поставщиков, отчёт оценщика.

Как составить акт оценки

Издайте приказ. Назначьте комиссию, укажите ценности, дату оценки и метод. Один приказ закрывает одну оценку или серию однотипных.
Соберите данные. Возьмите остатки из бухгалтерского учёта, добавьте коммерческие предложения или отчёт оценщика, если стоимость рыночная.
Пересчитайте и опишите. Сверьте количество с учётом и внесите в ведомость каждую позицию: наименование, количество, цену, сумму.
Сформулируйте заключение. Напишите итоговую сумму и есть ли расхождения с учётом. Если есть — укажите причину и решение комиссии.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Приложения перечислите с числом листов.

Чем акт оценки отличается от инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись фиксирует фактическое наличие ценностей и сверяет его с учётом.
Акт оценки отвечает на вопрос «сколько это стоит» и на каком основании.
Оба документа могут составляться в один день, но решают разные задачи: опись — про количество, акт — про стоимость.
Ведомость оценки — приложение к акту: в ней перечислены позиции с ценами, а в акте — итог и заключение.

Частые вопросы

Обязательна ли оценка независимым оценщиком?

Зависит от цели. Для внутреннего учёта и передачи между подразделениями достаточно комиссии компании. Для вклада в уставный капитал неденежным имуществом, для продажи имущества в отдельных процедурах и для залога оценщик нужен, если этого требует закон или договор.

Кто входит в комиссию?

Обычно председатель — руководитель подразделения или заместитель директора, члены — главный бухгалтер, материально ответственное лицо, специалист, который разбирается в этих ценностях. Комиссия должна быть назначена приказом до начала работы.

Можно ли оформить акт по унифицированной форме?

Унифицированной формы для акта оценки материальных ценностей нет. Компания может взять за основу форму инвентаризационной описи или ведомости и дополнить её полями для метода оценки и заключения.

Что делать при расхождении с учётом?

Опишите расхождение в заключении: какие позиции, на какую сумму, предполагаемая причина. Решение — списание, дооценка, взыскание с материально ответственного лица — оформляют отдельным документом со ссылкой на акт.

Сколько хранить акт оценки?

Акт относится к документам по учёту имущества. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; для документов об оценке имущества он составляет не менее пяти лет.

Когда оценка ценностей превращается в рутину

Чтобы акты оценки собирались сами

Каждая оценка — это сверка остатков, поиск цен поставщиков, пересчёт и заполнение бумаг. При частых передачах и списаниях на это уходят часы бухгалтера и кладовщика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из учётной системы и приносят комиссии готовый акт с ведомостью на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»