Протокол проведения собрания: образец и бланк

Протокол собрания — документ, который фиксирует ход обсуждения и принятые решения. Ниже — бланк в Word и образец заполнения протокола совещания с повесткой, голосованием и подписями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРОТОКОЛ № 3

общего собрания участников

г. Москва

20 ноября 2026 г.

Протокол

общего собрания участников ООО «Ромашка»

20 ноября 2026 г. № 3

Присутствовали: участники ООО «Ромашка» Иванов И. И. (доля 60 %), Петров П. П. (доля 40 %). Кворум имеется, собрание правомочно.

Повестка дня: 1. Об утверждении бюджета на 2027 год. 2. О распределении прибыли за 9 месяцев 2026 года.

Слушали: по первому вопросу — главного бухгалтера Смирнову А. В. с докладом о проекте бюджета на 2027 год. Выступили: Петров П. П. предложил увеличить расходы на маркетинг на 10 %. Голосовали: «за» — 2, «против» — 0, «воздержались» — 0. Принято: утвердить бюджет на 2027 год с учётом предложения.

Слушали: по второму вопросу — генерального директора Иванова И. И. о распределении прибыли. Голосовали: «за» — 2, «против» — 0, «воздержались» — 0. Принято: направить 50 % прибыли за 9 месяцев 2026 года на развитие производства, 50 % — на выплату дивидендов пропорционально долям участников.

Председатель собрания

Иванов И. И.

____________ / /

Секретарь собрания

Смирнова А. В.

____________ / /

Что такое протокол собрания

Протокол собрания — документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятые решения. Его оформляют на собраниях участников ООО, совещаниях, заседаниях комитетов и комиссий.

Единой формы протокола закон не устанавливает. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи.

Протокол мероприятия: образец и особенности

Протокол мероприятия — документ, которым фиксируют ход и итоги события: конференции, семинара, круглого стола, презентации. Он отличается от протокола совещания тем, что в нём важнее зафиксировать программу, участников и достигнутые договорённости, а не голосование по вопросам.

В протоколе мероприятия указывают название события, дату и место проведения, организатора, состав участников или число присутствующих, программу с темами выступлений и докладчиками. Если по итогам мероприятия приняты решения или подписаны соглашения, их записывают в отдельном разделе.

Образец протокола мероприятия строится по той же схеме, что и протокол собрания: шапка с наименованием организатора, дата и номер, заголовок, вводная часть с участниками, основная часть с ходом мероприятия и заключительная часть с решениями. Подписывают такой протокол председатель и секретарь мероприятия.

Что указать в протоколе

Наименование организации и вид документа — «Протокол».
Дату и регистрационный номер протокола.
Место проведения собрания.
Заголовок к тексту: о чём протокол, например «общего собрания участников».
Сведения о присутствующих и отсутствующих, кворум.
Повестку дня с перечнем вопросов.
По каждому вопросу: кто слушал, кто выступал, результаты голосования и принятое решение.
Подписи председателя и секретаря собрания.

Как оформить протокол собрания

Зафиксируйте дату, место и участников. Укажите дату и место проведения, перечислите присутствующих. Если участников много, сделайте отметку «список прилагается».
Проверьте кворум. Проверьте кворум по закону и уставу. Если собрание не состоялось из-за отсутствия кворума, укажите это основание в протоколе.
Запишите повестку дня. Перечислите вопросы в том порядке, в каком их обсуждали. Каждый вопрос нумеруют.
Опишите ход обсуждения. По каждому вопросу укажите, кто докладывал, кто выступал и с какими предложениями.
Отразите голосование и решение. Запишите результаты голосования: «за», «против», «воздержались». Сформулируйте принятое решение чётко и по делу.
Подпишите протокол. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания. В некоторых случаях — все присутствующие, если это предусмотрено уставом или решением собрания.

Чем краткий протокол отличается от полного

Краткий протокол содержит только повестку дня, результаты голосования и принятые решения. Выступления и обсуждения в нём не записывают.
Полный протокол фиксирует ход обсуждения: кто и что сказал, какие предложения поступили.
В компании выбирают форму протокола в зависимости от важности собрания. Для оперативных совещаний достаточно краткого протокола, для собраний участников ООО обычно оформляют полный.

Частые вопросы

Обязательно ли вести протокол собрания?

Для собраний участников ООО протокол обязателен: он подтверждает принятые решения. Для внутренних совещаний компания сама решает, вести протокол или нет, если иное не установлено локальными актами.

Можно ли оформить протокол от руки?

Да. Закон не требует печатной формы, если в компании не утверждён обязательный бланк. Рукописный протокол с подписями имеет ту же силу.

Нужна ли печать на протоколе?

Нет. Протокол — внутренний документ, его подписывают председатель и секретарь. Печать ставят только если это предусмотрено уставом или локальным актом.

Сколько хранится протокол собрания?

Срок зависит от вида собрания. Протоколы собраний участников ООО хранят постоянно, протоколы совещаний — по номенклатуре дел компании, но не менее 5 лет, если иное не установлено законом.

Что делать, если собрание не состоялось из-за отсутствия кворума?

В протоколе указывают, что кворум отсутствует и собрание неправомочно. Решения в этом случае не принимают, а собрание переносят на другую дату.

Когда протоколы и согласования отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Протоколы, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждый документ нужно проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»