Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об отмене отпуска по инициативе работника: образец

Работник написал заявление с просьбой перенести отпуск, и прежний приказ о его предоставлении нужно отменить. Ниже — образец приказа и порядок действий: до начала отпуска и в случае, когда отпускные уже выплачены.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

об отмене приказа о предоставлении отпуска

16 ноября 2026 г.

В связи с заявлением менеджера по продажам И. И. Иванова от 16.11.2026 о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ от 02.11.2026 № 41-к о предоставлении И. И. Иванову ежегодного оплачиваемого отпуска с 23.11.2026 на 14 календарных дней.

2. Предоставить И. И. Иванову ежегодный оплачиваемый отпуск с 11.01.2027 на 14 календарных дней.

3. Бухгалтерии пересчитать отпускные, выплаченные по приказу от 02.11.2026 № 41-к, и удержать излишне выплаченную сумму при выплате отпускных за новый срок.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об отмене отпуска

Отпуск по графику обязателен и для работника, и для работодателя. Отменить его в одностороннем порядке нельзя: перенос возможен по соглашению сторон или по просьбе работника, оформленной заявлением. Приказ об отмене — это документ, которым работодатель приводит кадровые документы в соответствие с новым сроком отпуска.

Инициатива работника бывает разной: изменились личные обстоятельства, работник решил разбить отпуск на части, хочет присоединить дни к другому периоду. Во всех случаях нужна письменная просьба — без неё отменять приказ не на что опираться.

Если отпуск уже начался, отменить его задним числом нельзя: отпуск либо продолжают, либо оформляют отзыв из отпуска по согласию работника. Отзыв — отдельная процедура с согласием работника и перерасчётом отпускных.

Как оформить отмену отпуска по инициативе работника

  1. Получите заявление. Работник пишет заявление с просьбой перенести отпуск и указывает новый срок или причину, по которой срок пока не определён. Заявление — основание для приказа.
  2. Согласуйте новый срок. Работодатель согласовывает перенос: отпуск в текущем году должен быть использован, а перенос на следующий год допускается только в исключительных случаях, перечисленных в статье 124 ТК РФ.
  3. Издайте приказ об отмене. В приказе укажите реквизиты отменяемого приказа, работника, старый и новый срок отпуска, поручение бухгалтерии пересчитать отпускные.
  4. Ознакомьте работника. Работник знакомится с приказом под подпись. Если в компании есть отдел кадров, копия приказа идёт в личное дело, а сведения об отпуске — в график отпусков и личную карточку.
  5. Внесите изменения в график. В графике отпусков сделайте отметку о переносе: дату и номер заявления и нового приказа. График — документ, по которому проверяют, использован ли отпуск.

Отмена после выплаты отпускных

Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если работник передумал после выплаты, деньги уже у него на счёте, и приказ об отмене не отменяет саму выплату.

Пересчёт делают так: отпускные по отменённому приказу считаются авансом за новый срок отпуска. Если новый срок наступает в том же году, сумму зачитывают при следующей выплате отпускных. При переносе отпуска согласуйте с работником добровольный возврат выплаченных отпускных или их учёт при оплате нового отпуска. Удерживать деньги из зарплаты по распоряжению работодателя можно только при наличии основания, предусмотренного статьёй 137 ТК РФ.

Если отпуск переносят на следующий год или работник увольняется, порядок перерасчёта сложнее: согласуйте добровольный возврат выплаченных отпускных. Удержание из зарплаты возможно только при наличии основания по статье 137 ТК РФ; для неотработанных дней уже использованного отпуска при увольнении действуют отдельные правила и исключения. Спорные случаи решает комиссия по трудовым спорам или суд.

Что указать в приказе об отмене

  • Наименование компании и место издания приказа.
  • Номер и дату приказа; для кадровых приказов — индекс с буквой «к» или «лс», если так принято в компании.
  • Ссылку на заявление работника с датой и номером.
  • Реквизиты отменяемого приказа: дату, номер, срок отпуска и его продолжительность.
  • Новый срок отпуска, если он уже согласован.
  • Поручение бухгалтерии пересчитать отпускные и удержать или зачесть излишне выплаченную сумму.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Частые вопросы

Можно ли отменить отпуск без заявления работника?

Нет. Отпуск по графику обязателен для обеих сторон, и перенести его в одностороннем порядке работодатель не вправе. Нужна письменная просьба работника или соглашение сторон. Исключение — отзыв из отпуска с согласия работника, но это другая процедура.

Нужно ли отменять приказ, если отпуск переносится на другой срок?

Да, если прежний приказ уже издан. Иначе в документах будет два действующих приказа на один и тот же отпуск. В приказе об отмене сразу указывают новый срок или отдельно издают новый приказ о предоставлении отпуска.

Что делать с уже выплаченными отпускными?

Пересчитать. Согласуйте с работником добровольный возврат выплаченных отпускных или их учёт при оплате нового отпуска. Удержание из зарплаты по распоряжению работодателя возможно только при наличии основания по статье 137 ТК РФ. Удерживать всю сумму сразу нельзя.

Можно ли отменить отпуск, если он уже начался?

Нет. Отпуск, который начался, отменяют только отзывом из отпуска с согласия работника. Отзыв оформляют отдельным приказом, а неиспользованные дни переносят на другой срок.

Нужна ли печать на приказе об отмене отпуска?

Нет. Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с ним под подпись. Печать ставят, только если компания использует её по своим правилам.

Сколько хранить приказ об отмене отпуска?

Кадровые приказы хранят по правилам архивного учёта: приказы по личному составу — длительно, точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и заявления не терялись в переписке

Заявления, приказы и графики отпусков живут в почте, мессенджерах и папках на разных компьютерах. Из-за этого один и тот же отпуск оформляют дважды, а отпускные считают по отменённому приказу.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают заявление по шаблону, проверяют сроки и готовят проект приказа — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы