Акт списания бланков строгой отчетности: образец скачать бесплатно

Акт о списании бланков строгой отчётности оформляют, когда бланки испорчены, утеряны, пришли в негодность или их уничтожают. Ниже — бланк формы 0510461 с образцом заполнения и порядок, по которому комиссия списывает БСО.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель ООО «Ромашка»

И. И. Иванов

«16» ноября 2026 г.

Акт о списании бланков строгой отчетности

Форма по ОКУД 0510461

16 ноября 2026 г. № 7

Учреждение: ООО «Ромашка». Обособленное подразделение: не заполняется. Структурное подразделение: бухгалтерия.

Ответственное лицо: кассир Петрова Анна Сергеевна. Местонахождение объектов: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12.

Приказ о создании комиссии от 10 ноября 2026 г. № 41. Необходимость уничтожения: да.

Подлежат списанию бланки квитанций формы БО-3 в количестве 12 штук стоимостью 25,00 руб. за штуку на сумму 300,00 руб. Причина списания: испорчены при заполнении.

Комиссия в составе: главный бухгалтер Смирнова О. В. (председатель), начальник отдела кадров Кузнецов П. А., юрист Белова М. И.

Председатель комиссии

Главный бухгалтер

____________ / О. В. Смирнова /

Члены комиссии

Начальник отдела кадров

____________ / П. А. Кузнецов /

Ответственное лицо

Кассир

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужен акт о списании БСО

Бланки строгой отчётности учитывают отдельно от обычных бумаг: у каждого есть серия и номер, а испорченный или утерянный бланк нельзя просто выбросить. Акт фиксирует, что бланк выбыл, и объясняет почему — испорчен, утерян, отменён или уничтожен.

Для государственных и муниципальных учреждений форму акта утвердил Минфин приказом от 15.04.2021 № 61н — это форма по ОКУД 0510461. С 1 января 2026 года она применяется в бюджетном учёте и в бухгалтерском учёте госучреждений; до этого срока можно было работать по мере технической готовности. Раньше использовали форму 0504816 — она осталась в архиве.

Что указать в акте

Утверждение руководителя: должность, подпись, расшифровка и дата — в правом верхнем углу.
Название учреждения, обособленного и структурного подразделения.
Ответственное лицо: кто хранил бланки, — должность и фамилия с инициалами.
Реквизиты приказа о создании комиссии: номер и дата.
Отметку о необходимости уничтожения: «да» или «нет».
Таблицу: характеристики бланков, единица измерения, количество, стоимость, сумма, причина списания.
Подписи председателя и членов комиссии, ответственного лица.

Как оформить списание

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию: обычно главный бухгалтер, руководитель отдела, где хранят бланки, и юрист.
Проверьте бланки. Комиссия сверяет серии и номера с журналом учёта, пересчитывает испорченные и утерянные экземпляры.
Заполните акт. Внесите данные о каждом виде бланков: наименование, количество, стоимость, причину списания. Испорченные бланки перечеркните или пометьте «испорчен».
Подпишите и утвердите. Акт подписывают члены комиссии и ответственное лицо, утверждает руководитель.
Уничтожьте и подтвердите. Если бланки уничтожают, составьте отдельный акт об уничтожении или добавьте в акт отметку о необходимости уничтожения и способе — сожжение, измельчение.

Частые ошибки

Не закрепляют, кто отвечает за проверку и оформление списания. Если в организации действует комиссия, её полномочия удобно оформить приказом.
Не указывают серии и номера — нельзя сверить с журналом учёта.
Путают акт о списании с актом об уничтожении: списание фиксирует выбытие из учёта, уничтожение — физическое уничтожение носителей.
Не сохраняют испорченные бланки до утверждения акта — комиссии нечего проверять.
Применяют устаревшую форму 0504816 там, где с 2026 года нужна 0510461.

Частые вопросы

Чем форма 0510461 отличается от 0504816?

Форма 0510461 утверждена приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н и применяется в бюджетном учёте и учёте госучреждений с 1 января 2026 года. Форма 0504816 — прежняя, она осталась в архиве. В коммерческой организации обязательной формы нет: можно разработать свою или взять 0510461 за основу.

Обязателен ли акт для коммерческой организации?

Строгой формы закон для коммерческих компаний не устанавливает. Но если БСО числятся на забалансовом счёте или в журнале учёта, акт нужен, чтобы подтвердить выбытие и не платить налог на имущество и не восстанавливать расходы. Форму можно утвердить в учётной политике.

Кто подписывает акт?

Председатель и члены комиссии, а также ответственное за бланки лицо. Утверждает руководитель или уполномоченное им лицо.

Нужен ли отдельный акт об уничтожении?

В форме 0510461 есть поле «Необходимость уничтожения». Если бланки уничтожают, комиссия указывает способ уничтожения в акте или составляет отдельный акт об уничтожении — тогда в акте о списании делают ссылку на него.

Что делать с испорченными бланками?

Хранить до утверждения акта, затем уничтожить способом, который исключает восстановление: сжечь, измельчить или сдать в макулатуру по акту. Акт, который служит первичным учётным документом, храните не менее пяти лет после отчётного года; конкретный срок закрепите в номенклатуре дел с учётом архивных правил.

Бумаги отнимают время у собственника

Чтобы документы собирались без ручной работы

Акты, заявки и служебные записки отнимают часы: каждую бумагу надо проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»