Расходно-кассовый ордер: бланк распечатать

Расходный кассовый ордер — документ, которым из кассы выдают наличные: под отчёт, зарплату, поставщику или в банк. Ниже — бланк формы КО-2 для печати и заполненный образец на выдачу под отчёт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

16 ноября 2026 г.

Расходный кассовый ордер № ____

форма по ОКУД 0310002

№ 47

Выдать: менеджеру Иванову Ивану Ивановичу.

Сумма: двенадцать тысяч рублей 00 копеек.

Основание: заявление менеджера Иванова И. И. от 16.11.2026 на командировочные расходы.

Приложение: заявление на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Получатель денег

Деньги получил: двенадцать тысяч рублей 00 копеек, 16 ноября 2026 г.

____________ / Иванов И. И. /

Выдал кассир

Кассир

____________ / О. В. Кузнецова /

Зачем нужен расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер, или РКО, оформляют при выдаче наличных из кассы организации: под отчёт, на зарплату, поставщику или в банк. ИП, которые ведут налоговый учёт в случаях, указанных Банком России, могут не оформлять кассовые документы.

Форму КО-2 утвердил Госкомстат постановлением от 18.08.1998 № 88. Для оформления выдачи наличных указание Банка России предусматривает расходный кассовый ордер 0310002.

Что есть в бланке КО-2

Наименование организации и структурного подразделения, если ордер выписывают в нём.
Код формы по ОКУД — 0310002.
Номер документа и дата составления.
Корреспондирующий счёт: в дебет и кредит, с суммой цифрами.
Кому выдают: фамилия, имя, отчество получателя полностью.
Сумма прописью и цифрами, с копейками.
Основание выдачи и приложение, если оно есть.
Подпись главного бухгалтера или бухгалтера; при их отсутствии — руководителя.
Строка получателя: сумма прописью, дата, подпись и документ, удостоверяющий личность.
Подпись кассира, который выдал деньги.

Как распечатать и заполнить

Распечатайте бланк. Подойдёт обычный лист А4 или А5: ордер печатают на бумаге или заполняют в бухгалтерской программе и распечатывают готовым. Скачайте бланк в Word или Excel, чтобы вписать данные на компьютере.
Заполните шапку. Наименование организации, подразделение, номер и дату. Нумерация идёт по порядку с начала года.
Впишите получателя и сумму. Фамилия, имя, отчество полностью, сумма цифрами и прописью с копейками. Если сумма без копеек, копейки всё равно указывают: «00 копеек».
Укажите основание. Что за выплата: заявление сотрудника, договор, ведомость, счёт. Приложите документ, если он есть.
Соберите подписи. До выдачи денег ордер подписывает главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель. Кассир подписывает ордер после выдачи денег.
Выдайте деньги и возьмите подпись. Кассир пересчитывает сумму, получатель пишет её прописью, ставит дату и подпись, предъявляет паспорт. Только после этого кассир подписывает ордер.

Частые ошибки

Выдают деньги без подписи главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии — руководителя: нужная подпись должна быть на ордере до выдачи.
Получатель не вписал сумму прописью своей рукой — строка заполняется им, а не кассиром.
Не указан документ, удостоверяющий личность получателя, или указан неверно.
Ордер не зарегистрировали в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3).
Обнаружили ошибку в ордере: исправления в кассовом документе не допускаются, поэтому оформите новый ордер.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КО-2?

Для оформления выдачи наличных применяют расходный кассовый ордер 0310002 — форму КО-2. Порядок оформления и выдачи установлен указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Кто подписывает расходный кассовый ордер?

Главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель подписывает ордер до выдачи денег; получатель подтверждает получение, кассир подписывает ордер после выдачи.

Можно ли выдать деньги по электронному ордеру?

Можно, если компания ведёт электронный документооборот и ордер подписан электронными подписями. Получатель всё равно должен подтвердить получение денег — подписью на бумаге или электронной подписью, если так настроено.

Что делать, если получатель не может прийти за деньгами?

Деньги выдают лично получателю или его доверенному лицу по доверенности. В ордере в таком случае указывают данные доверенности и документ, удостоверяющий личность того, кто фактически получает наличные.

Сколько хранят расходные кассовые ордера?

Кассовые документы хранят в бухгалтерии по правилам архивного хранения: обычно не меньше пяти лет, а если ордер связан с зарплатой или налогами — дольше. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда ордера, заявки и согласования съедают время

Чтобы бумаги собирались сами

Каждый ордер, заявку и счёт нужно проверить, сверить с заявлением и передать на подпись. На потоке это часы работы бухгалтера и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с заявлением и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»