Акт о происшествии на объекте: образец и бланк

Акт о происшествии на объекте фиксирует, что случилось, когда и с какими последствиями: прорвало трубу, сработала пожарная сигнализация, подрядчик повредил стену. Документ составляют в день происшествия на месте, пока следы видны, а подписывают те, кто был рядом. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Стройсервис»

г. Москва, ул. Лесная, д. 12, стр. 3

12 ноября 2026 г.

Акт о происшествии на объекте

о затоплении помещения на 4-м этаже

12 ноября 2026 г. № 7

12 ноября 2026 года в 9 часов 40 минут в помещении № 412 на 4-м этаже обнаружено поступление воды с потолка в месте прохождения стояка горячего водоснабжения. Вода залила потолочные плиты, стены и напольное покрытие на площади около 18 кв. м.

Причиной происшествия стал разрыв резьбового соединения на стояке горячего водоснабжения в перекрытии между 5-м и 4-м этажами. Подача воды перекрыта в 9 часов 55 минут дежурным слесарем.

Повреждены: подвесной потолок — 6 кв. м, штукатурное покрытие стены — 12 кв. м, ламинат — 18 кв. м, два рабочих стола, системный блок и монитор. Ориентировочная стоимость восстановления — 214 000 рублей по локальной смете.

Комиссия осмотрела помещение, составила фототаблицу на 12 снимках, опечатала повреждённое оборудование и передала копию акта заказчику и в страховую компанию.

Приложения: фототаблица на 12 л. в 1 экз., локальная смета на 4 л. в 1 экз., выписка из журнала дежурного на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Соколов /

Члены комиссии

Начальник службы эксплуатации

____________ / И. П. Мельникова /

Представитель заказчика

____________ / С. Н. Громов /

Что фиксирует акт о происшествии

Акт о происшествии на объекте — документ, который описывает событие на месте и его последствия: что произошло, когда, где, кто это обнаружил и что уже сделано. Его составляют при затоплении, задымлении, коротком замыкании, обрушении конструкций, повреждении чужого имущества подрядчиком, краже оборудования.

Единой формы в законе нет. В строительстве порядок уведомления о происшествии и составления акта проверяют по действующим требованиям и условиям договора. Компания может утвердить свою форму акта в инструкции по делопроизводству или в договоре подряда.

Что указать в акте

Название объекта, его адрес и организацию, которая ведёт работы или эксплуатацию.
Дату и точное время происшествия и время, когда его обнаружили.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы тех, кто осматривал место.
Обстоятельства: где именно, что произошло, что этому предшествовало.
Предварительную причину — по тому, что видно на месте, без догадок о виновных.
Последствия: что повреждено, на какой площади, какое оборудование вышло из строя.
Ориентировочную сумму ущерба со ссылкой на смету или дефектную ведомость.
Какие меры приняли сразу: перекрыли воду, обесточили щит, вызвали аварийную службу.
Приложения: фотографии, смету, выписку из журнала, объяснения работников.
Подписи всех членов комиссии и представителя заказчика.

Как составить акт на месте

Остановите развитие происшествия. Перекройте воду и электричество, уберите людей из опасной зоны, вызовите аварийную службу. Безопасность важнее бумаг.
Соберите комиссию. Пригласите тех, кто видел событие и отвечает за объект: главного инженера, начальника эксплуатации, представителя заказчика или подрядчика.
Снимите обстановку до уборки. Сфотографируйте место с разных точек, снимите общий вид и повреждения крупно. Не убирайте воду и обломки до осмотра.
Опишите факты. Запишите время, место, что именно произошло и что уже сделано. Причину называйте предварительно, если она очевидна.
Оцените ущерб. Перечислите повреждённое имущество с площадями и количеством, приложите смету или дефектную ведомость.
Подпишите и раздайте копии. Подпишите акт всеми членами комиссии, передайте копию заказчику, в страховую и подрядчику под отметку о получении.

Частые ошибки

Акт пишут через несколько дней, когда следы убраны и восстановить картину нельзя.
Не указывают время — из-за этого спорят, до или после смены подрядчика случилось происшествие.
Пишут виновного вместо причины: «по вине сантехника Петрова» — вину устанавливает разбирательство, акт фиксирует обстоятельства.
Нет фото и сметы — страховая не принимает заявленный ущерб, а заказчик оспаривает сумму.
Подписывает один человек — без подписей свидетелей и представителя заказчика документ легко оспорить.
Акт не передают в страховую в срок, установленный договором страхования.

Частые вопросы

Кто подписывает акт о происшествии на объекте?

Все члены комиссии, которая осматривала место, и представитель заказчика или эксплуатирующей организации. Если кто-то отказался подписывать, об этом делают отметку в акте, а свидетели подтверждают отказ своими подписями.

Обязательно ли вызывать страховщика на осмотр?

Договор страхования обычно требует уведомить страховую компанию о происшествии в установленный срок и следовать её порядку осмотра. Акт и фотографии составляют до приезда страховщика, а его визит фиксируют отдельным документом.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт — внутренний документ, его подписывает комиссия. Если акт передают внешнему адресату, отметку о получении ставит принимающая сторона.

Чем акт о происшествии отличается от акта о несчастном случае?

Акт о несчастном случае оформляют по форме Н-1, когда пострадал работник, и порядок его составления установлен приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Акт о происшествии фиксирует ущерб имуществу и конструкциям, а не вред здоровью.

Что делать, если подрядчик отказывается подписывать акт?

Составьте акт с членами комиссии и свидетелями, отметьте отказ и направьте копию подрядчику письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Отметка о направлении пригодится в споре о возмещении ущерба.

Пока акт пишут вручную, ущерб растёт

Чтобы происшествия фиксировались без задержек

На объекте одновременно идут десятки работ, и о каждом затоплении или поломке нужно собрать комиссию, фото и смету. Пока документы ходят по почте, восстановление затягивается.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают сообщения о происшествиях, собирают фото и данные от сотрудников, готовят акт по шаблону и передают его заказчику и в страховую.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»