Табель работы на месяц: образец и пустой бланк

Табель учёта рабочего времени фиксирует, кто из сотрудников сколько дней и часов отработал за месяц. Ниже — пустой бланк по форме Росстата и заполненный образец, по которому видно, как считать итоги и какие коды ставить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Структурное подразделение: отдел продаж

Номер документа: 21

Дата составления: 31.10.2026

Табель учёта рабочего времени

за октябрь 2026 года

31 октября 2026 г. № 21

Учёт ведётся за октябрь 2026 года по отделу продаж. В отделе три сотрудника: Иванов И. И. отработал 21 день, Петрова А. С. была в ежегодном отпуске 2 дня, Сидоров П. Н. болел 1 день.

В клетках дней проставлены коды: Я — явка, В — выходной, ОТ — ежегодный отпуск, Б — больничный. Под кодом указано число часов, отработанных за день.

По итогам месяца: у Иванова И. И. — 21 день и 168 часов, у Петровой А. С. — 19 дней и 152 часа, у Сидорова П. Н. — 20 дней и 160 часов.

Табель составлен в одном экземпляре и передан в бухгалтерию для расчёта зарплаты за октябрь.

Ответственное лицо

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадров

Инспектор по кадрам

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужен табель и по какой форме его вести

Табель учёта рабочего времени — документ, в котором по каждому сотруднику за месяц отмечают явки, неявки и количество отработанных часов. По нему бухгалтерия считает зарплату, а кадры — стаж и отпускной стаж.

Обязательной формы закон не устанавливает. Компании чаще берут унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1: Т-12 для учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда и Т-13 только для учёта. Форму можно доработать под себя и утвердить приказом руководителя.

Табель на месяц: шаблон и пустой бланк

Пустой бланк табеля на месяц — это таблица с двумя половинами: дни с 1-го по 15-е и с 16-го до конца месяца. Напротив каждой фамилии в клетке дня ставят буквенный или цифровой код, а под ним — число часов.

Лист учёта рабочего времени заполняют в одном экземпляре. Сначала вносят список сотрудников и табельные номера, затем каждый рабочий день проставляют коды, в конце месяца считают дни и часы и подписывают.

Коды, которые чаще всего ставят в табеле

Я (01) — явка в рабочее время, полный рабочий день.
В (26) — выходной, часы не ставят.
ОТ (09) — ежегодный отпуск, считают календарные дни отпуска.
Б (19) — больничный, ставят по листку нетрудоспособности.
К (06) — командировка, по приказу о направлении.
ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, по заявлению.
НН (30) — неявка по неизвестной причине, до выяснения обстоятельств.
ДО (16) — отпуск без сохранения зарплаты, по заявлению работника.

Как заполнить табель за месяц

Заполните шапку. Название компании, подразделение, номер документа и дату составления. Номер нужен, если табели регистрируют в журнале.
Внесите сотрудников. Фамилии и инициалы, табельные номера — по порядку из штатного расписания.
Отмечайте дни. Каждый рабочий день ставьте код явки или неявки, под кодом — часы. Выходные отмечайте кодом В.
Считайте итоги. В конце месяца посчитайте по каждому сотруднику отработанные дни и часы, отдельно — дни неявок.
Подпишите. Табель подписывает ответственное лицо, а в форме Т-12 ещё и работник кадров; затем документ передают в бухгалтерию.

Частые вопросы

Обязательно ли вести табель по форме Т-13?

Нет. Формы Росстата носят рекомендательный характер, компания вправе утвердить свой бланк приказом. Но убирать из него обязательные сведения — фамилии, отработанные дни и часы, подписи — нельзя: без них табель не подтвердит расчёт зарплаты.

Кто подписывает табель?

Ответственное лицо — обычно руководитель подразделения или кадровик. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 составляют в одном экземпляре; их подписывают руководитель подразделения и работник кадровой службы, затем передают в бухгалтерию.

Как отмечать в табеле неполный рабочий день?

Ставят код Я и фактическое число часов, например 4 вместо 8. Если сотрудник работает по графику неполной недели, часы указывают только в те дни, когда он работал.

Что делать, если сотрудник не вышел и причина неизвестна?

До выяснения обстоятельств ставят код НН (30). Когда причина станет известна, табель исправляют: неверный код зачёркивают, рядом ставят правильный, а исправление заверяют подписью.

Можно ли вести табель в электронном виде?

Можно, если в компании есть система учёта и документ подписывают электронной подписью. Для проверок и споров надёжнее, чтобы электронный табель выгружался в читаемый файл с подписью ответственного.

Когда табели, заявки и сверки собирают вручную

Чтобы повторяющиеся документы собирались сами

Табель, график отпусков, заявки — рутина, которая повторяется каждый месяц и отнимает время у кадров и руководителей.

Я собираю ИИ-агентов под одну понятную задачу: агент берёт данные из системы учёта, заполняет документ по шаблону и отдаёт его на подпись. Проверяю на ваших настоящих случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»